6,7. Перечень учетных документов и правила составления их.

Учетный документ – док. содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленным в установленном порядке и имеющим в соответствии с законом правовое значение. Основные задачи: 1.Своевременное обеспечение соотв-х должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном состоянии мат.средств. 2. Контроль за сохранностью, законностью и целесообразного расхода вещ.им. 3. Подготовка исходных данных для составления отчетных документов. Все учетные документы подразделяются на первичные документы (ведомости, квитанции, аттестаты, служат для оформления операции), карточки учета (отражается наличие движения и качественное состояние мат.средств за определенный период, по подразделениям, складам и др. объектам) и документы вспомогательного характера (сводные ведомости, доверенности, извещения, способствуют выполнению операций связанных с движением и изменением качественного состояния мат.ср.). Основными частями уч.док.явл.: 1. Заголовочная (содержит реквизиты дающие полное и четкое представление о виде и характере документа). 2. Содержательная часть (м.б. текстом или таблицей. В процессе оформления документ заполняется реквизитами основания). 3. Оформительная часть (дата, наим. должностей лиц подписавших документ, личные подписи и печати).

8. Порядок составления и оформления первичных учетных документов, книг и карточек учета.

Учетный документ – док. содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленным в установленном порядке и имеющим в соответствии с законом правовое значение. Первичные документы (ведомости, квитанции, аттестаты, служат для оформления операции), карточки учета (отражается наличие движения и качественное состояние мат.средств за определенный период, по подразделениям, складам и др. объектам). В заголовочной части указывается его номер, основание, цель и дат операции, наименование службы, грузополучатель и грузоотправитель, срок действия приема. В содержательной части номер по порядку, наименование мат.средств., единица измерения, категории, кол-во мат. средств, цена единицы, сумма стоимости мат.средств. В конце сод.части пишется Итого наименований и ставится прописью их кол-во. Строки и графы оставшиеся пустыми перед итого зачеркиваются, чтобы ничего нельзя было вписать. В оформительной части документа ставится подпись НВС и др.должностных лиц, подпись начальника закрепляется печатью (убывает из в.ч. – гербовая, в пределах в.ч. – для внутренних хозяйственных документов). Все первичные документы регистрируются в форме №25 (в книге регистрации). Для отметок используется графа примечание или чистое поле. При оформлении книг и карточек: в книгах листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью для пакетов в.ч., кол-во листов удостоверяется подписью. В начале книги показывается ее содержание, в кот. последовательно отражаются наименования мат.ср. и номера страниц отводимых для них. Карточки учета регистрируются в книге ф.№25 и выдаются под расписку в них. Книги и карточки ведут до полного их использования. Учетные документы должны составляться разборчиво, без помарок и подчисток. Хранятся в запирающихся шкафах, ежедневно в конце дня шкафы опечатываются металлическими номерными печатями исполнителей. Ответственность за организацию и хранение несут начальник соотв-х служб или командир подразделения.