Проверка правильности составления приказов об увольнении работников Введение

На нанимателе лежит обязанность правильного документального оформления прекращения трудовых отношений путем издания приказа, распоряжения или постановления. В соответствии с п.15 части первой ст.55 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением).

Нормативная база

Источниками правового регулирования отношений по оформлению прекращения трудового договора являются следующие нормативные правовые акты:

• Трудовой кодекс РБ;

• Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29);

• Указ Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее - Указ № 180);

• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30;

• постановление Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»;

• Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4;

• Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69;

• Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом Департамента по архивам и делопроизводству при Минюсте РБ от 14.05.2007 № 25;

• Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденная постановлением Белкомархива от 24.07.2003 № 27.

Составление приказа об увольнении

При составлении приказа об увольнении работника необходимо учитывать следующее:

• приказ может не иметь констатирующей части (особенно при увольнении по соглашению сторон, по желанию работника, по истечении срока трудового договора);

• распорядительная часть начинается со слов: «УВОЛИТЬ» или «ПРИКАЗЫВАЮ»;

• фамилия, имя, отчество работника указываются в родительном падеже;

• наименования должности, профессии, специальности должны соответствовать общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-2009), утвержденному постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, а также Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единому квалификационному справочнику должностей служащих (ЕКСД), утверждаемым Минтруда и соцзащиты РБ;

• дата увольнения указывается арабскими цифрами, а также в отличие от дат приема на работу, перевода и перемещения - без предлога «с» (например, уволить 03.01.2012);

• основание увольнения указывается в строгом соответствии с формулировкой ТК или иного законодательного акта со ссылкой на соответствующую норму (пункт, статью);

• в основании для издания приказа дается ссылка на те документы, из которых усматриваются юридические факты, входящие в основание прекращения трудового договора (например, заявление работника от 18.01.2012, медицинское заключение от 17.01.2012 № 12 и т.д.).