4.2 Описание интерфейса пользователя
Когда работник заходит на сайт информационной системы профсоюза, то первым делом он попадает на главную страницу (рис 4.1)
Рисунок 4.1 – Главная страница информационной системы
Где есть МЕНЮ (сверху) и панель входа в личный кабинет (слева). В меню находится всё, чтобы как можно понятнее представить информацию на сайте: Главная, Статьи, Устав, История, Документы, Структура, Контакты.
Далее работник попадает на форму входа в личный кабинет (рисунок 4.2).
Рисунок 4.2 – Форма входа в личный кабинет
Если пользователь не зарегистрирован, то он попадает на форму регистрации для ввода персональных данных (рисунок 4.3)
Рисунок 4.3 – Форма регистрации и ввода персональных данных
После регистрации и ввода данных работник попадает в личный кабинет, откуда уже ведется осуществление бизнес-процессов (рисунок 4.4)
Рисунок 4.4 – Личный кабинет работника
Находясь в личном кабинете пользователь может, например, подать заявление (рисунок 4.5).
Рисунок 4.5 – Подача нового заявления
Таким образом представлен интерфейс информационной системы, который позволит осуществлять все заявленные в процессе оптимизации бизнес-процессов функции.
5 Социальный аспект разработки
Сегодня самым дорогим ресурсом, как для любого предприятия, так и для простого человека является время. Мы платим за него большие деньги. И мы хотим что бы эти затраты не были потрачены впустую. На решение этой задачи, по оптимальному и рациональному расходованию времени, нацелена информационная система.
Разработанный в данной выпускной квалификационной работе проект информационной системы для профсоюза строителей г. Геленджик полностью отражает специфику бизнес-процессов в модели реинжиниринга и поэтому позволяет решить обозначенные проблемы – длительное ожидание в очереди и утрата доверия профсоюзу.
Члены профсоюза строителей получили инструмент для удобной работы с профсоюзом, который обладает следующими преимуществами:
не надо отлучаться с рабочего места, если требуется подать заявление в профсоюз;
подача заявления может осуществляться 24 часа 7 дней в неделю в любое удобное время;
можно контролировать прохождение заявления и принимать оперативные меры.
В контексте решаемой задачи облегчена работа заместителя председателя профсоюза, отвечающего за первичную обработку заявок. За счет автоматизации рутинных процессов, которые ранее производились вручную, будет высвобождено дополнительное время, которое сотрудники профкома могут потратить на выполнение своих функциональных обязанностей и на развитие сферы предоставляемых работникам предприятия услуг. Снижение рутинности операций положительно скажется на здоровье сотрудников профкома, ввиду уменьшения нагрузки на зрение и нервную систему.
6 Технико-экономическое обоснование разработки
Описание целесообразности проектирования с точки зрения коммерческого использования
В данном дипломном проекте была разработана информационная система, предназначенная для оптимизации работы профсоюза строителей г. Геленджик.
Разработанная информационная система позволяет автоматизировать процесс обслуживания членов профсоюза, формировать в автоматизированном порядке заявления и обращения, производить быстрый ввод и надежное хранение данных в единой БД.
Поскольку разработка информационных систем с возможностью удаленного доступа представляет собой задачу разработки веб-сайтов, а это узкоспециализированная задача, как в части выполнения процесса разработки, так и в части результатов, то наличия на рынке каких-либо готовых решений в рамках рассматриваемой задачи нет. Это обуславливает актуальность и целесообразность проектирования системы.