Ввод формул
Формула всегда начинается со знака равно (=) и набирается без пробелов.
Задание 5.7. В ячейке В6 вычислите число студентов первого курса. Для этого введите в ячейку В6 формулу: =В3+В4+В5 Нажмите Enter. В результате к содержимому ячейки В3 будет прибавлено содержимое ячеек В4 и В5, а результат будет записан в ячейке В6.
Задание 5.8. В ячейку С6 введите формулу =С3+С4+С5. Нажмите Enter.
Редактирование данных
Если при вводе данных в ячейку допущена ошибка, то неверные символы можно стирать при помощи клавиши Backspace или Delete, а клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку. Чтобы отредактировать данные после нажатия клавиши Enter, необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щёлкнуть кнопкой мыши по данным в строке формул. Далее надо внести необходимые изменения и нажать Enter.
Задание 5.10. Число в ячейке С5 замените на 15. При вводе новых данных пересчёт в таблице произойдет автоматически.
Задание 5.11. В ячейку А6 введите текст: Итого по курсам:
Задание 5.12. В ячейку G2 введите текст: Всего по факультетам
Рис. 5
Задание 5.12. В ячейку G3 введите формулу для подсчета числа студентов на факультете КИХТ.
6. Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы
Для выполнения форматирования данных в таблице предварительно необходимо выделить ячейки, в которых требуется произвести форматирование.
Выделение: |
Технология выполнения операции с помощью мыши |
1) столбца |
щёлкнуть кнопкой мыши по имени столбца; |
2) нескольких столбцов |
не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь; |
3) строки |
щёлкнуть кнопкой мыши на номере строки; |
4) нескольких строк |
не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь; |
5) блока |
щёлкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку; |
6) рабочего листа |
щёлкнуть кнопкой мыши в верхнем правом углу таблицы. |
7) нескольких несмежных блоков |
1) выделить первую ячейку или блок смежных ячеек; 2) нажать и удерживать клавишу Ctr;. 3) выделить следующую ячейку или блок; 4) отпустить клавишу Ctrl. |
8) снять выделение |
щёлкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. |
7. Форматирование данных в таблице
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат-Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эта команда имеет несколько вкладок (рис. 6):
вкладка Число – выбирает категории значений, позволяет задать формат числа в ячейке, то есть вид записи числа;
вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания;
вкладка Шрифт – изменяет шрифт в выделенных ячейках;
вкладка Граница – создает рамки или линии вокруг ячейки;
вкладка Вид – позволяет задать закраску ячейки (цвет, узор);
вкладка Защита – позволяет организовать защиту данных.
Задание 7.1. Измените шрифт (размер, цвет) в заголовке таблицы. Для этого надо выделить ячейки с текстом и выполнить команду Формат – Ячейки - Шрифт. После выбора нужных параметров нажать ОК
Задание 7.2. Названия факультетов в таблице выполните жирным шрифтом.
Задание 7.3. Выровняйте заголовок таблицы по центру всей таблицы. Для этого выделите блок ячеек А1:Н1. Затем выполните команду Формат – Ячейки. Выберите вкладку Выравнивание. В открывшемся окне выберите режим «Объединение ячеек» и выравнивание по горизонтали «по центру».
Задание 7.4. Измените форматы чисел в таблице. Для этого выделите блок ячеек В3:В5 и выполните команду Формат-Ячейки, выберите вкладку Число. В открывшемся окне выберите – числовой.
Задание 7.5. Для блока С3:С5 задайте формат записи числа - экспоненциальный (как правило, этот формат используется для записи очень больших или очень маленьких чисел, так как представляет число как степень числа 10).
Задание 7.6. Для блока D3:D5 задайте формат записи числа - денежный.
Задание 7.7. Для блока ячеек Е3:Е5 задайте формат записи числа дата. Числа в таблице примут следующий вид.
Задание 7.8. Верните всем числам формат записи числовой.