Общие сведения о функциях Excel
Функции используются в формулах и предназначены для упрощения расчетов.
Пример: статистическая функция для определения среднего значения СРЗНАЧ(А23:С27), где СРЗНАЧ - имя функции, а в круглых скобках указан блок ячеек, для которых надо вычислить среднее значение.
Вставить функцию в формулу можно с помощью диалогового окна «Мастер функций», которое открывается командой меню Вставка - Функция или кнопкой на панели инструментов fx , в правой части окна надо выбрать категорию, а в левой – функцию. Нажать ОК .
Откроется второе окно «Мастера функций», в котором надо указать аргументы функции. На рисунке указан блок А1:А35, то есть подсчитывается сумма чисел в тридцати пяти ячейках блока А1: А35. Нажать ОК.
Для часто используемой функции суммирования создана кнопка на панели инструментов Стандартная.
Примеры использования функций
Задание 12.1. На листе - Работа1 очистите все строки, начиная с восьмой.
Задание 12.2. Занесите в ячейку А10 поясняющий текст: Всего студентов дневного обучения;
Вычислите общее число студентов дневного обучения на 1 октября 2000 года, воспользуйтесь командой меню или кнопкой .
Задание 12.3. В ячейку С10 введите формулу =СУММ(В7:F7).
Задание 12.4. В ячейку G7 введите формулу =СУММ(В4:F6).
Задание 12.5. Объясните, почему в ячейках В10, С10 и G7 получились одинаковые результаты?
Задание 12.6. Вычислите, сколько студентов в среднем учится на одном курсе (факультете). Для этого введите в ячейки А11 и А12 пояснительный текст, а в ячейки В11 и В12 – формулы:
Объясните полученные результаты.
Задание 12.7. Для ячеек В11 и В12 задайте формат числа - числовой без десятичных знаков (так как речь идет о числе студентов, то дробные числа в таблице не приемлемы).
Задание 12.8. В ячейке В13 вычислите минимальное число студентов по факультетам. (Статистическая функция МИН).
Задание 12.9. В ячейке В14 вычислите максимальное число студентов по курсам. (Статистическая функция МАКС)
Логические функции используются для построения вычислений, результаты которых зависят от истинности проверяемых условий. Функции:
И(Условие1, Условие2, …) – принимает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение истина.
ИЛИ(Условие1, Условие2, ….) - принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов списка имеет значение истина.
ЕСЛИ(Условие; значение если Истина; значение если Ложь)
Задание 12.10. Перейдите на новый лист - Задание 1. Введите формулы и объясните полученные результаты:
|
A |
B |
C |
E |
Результат |
1 |
|
-10 |
6 |
=И(A1=0;C2<5) |
ИСТИНА |
2 |
4 |
2 |
-5 |
=ИЛИ(C3>A1;B1>0) |
ИСТИНА |
3 |
7 |
8 |
9 |
=ЕСЛИ(C2>B2;C2*2;B2*3) |
6 |
4 |
|
|
|
=ЕСЛИ(C2<B2;C2^2;B2*3) |
25 |
Задание 2.11. На этом же листе введите следующую таблицу.
В ячейку А11 введите текст Студент 1, затем нажмите Enter, затем вновь установите курсор на ячейку А11 и установите курсор в правый нижний угол ячейки А11 и протяните вниз до ячейки А18.
|
А |
В |
С |
10 |
Фамилия |
Средний балл |
Стипендия |
11 |
Студент 1 |
4,0 |
=ЕСЛИ(В11>=4;800;0) |
12 |
Студент 2 |
4,6 |
|
13 |
Студент 3 |
3,5 |
|
14 |
Студент 4 |
5,0 |
|
15 |
Студент 5 |
4,3 |
|
16 |
Студент 6 |
3,2 |
|
17 |
Студент 7 |
4,8 |
|
18 |
Студент 8 |
4,0 |
|
Если средний балл не менее 4, то начисляется стипендия = 800 руб, иначе стипендия=0.
В ячейку С11 введите формулу для начисления стипендии, и нажмите Enter. Вместо формулы появится результат вычислений 800.
Формулы при организации вычислений набираются один раз, а затем выполняется Автозаполнение ячеек С12:С18. Для этого установите курсор в правый нижний угол ячейки С11 и протяните вниз до ячейки С18.