4. Фильтр

Фильтр – отображение в таблице только тех записей, которые удовлетворяют данному условию или условиям.

Для отбора необходимых данных надо установить курсор внутри таблицы (лист1), после чего задать команду: Данные – Фильтр – Автофильтр. В заголовках полей таблицы появятся стрелки, при нажатии на которые будет открываться меню.

Задание 4.1. Выполните действия, указанные на рисунке.

Опция Условие предполагает установку критериев для отбора записей, при этом критерии по одному полю могут соединяться логическим оператором "И" или логическим оператором “ИЛИ”

Задание 4.2. На листе 2 показать данные на всех студентов 1985 и 1986 годов рождения. Для этого выполнить команду Фильтр-Автофильтр, нажать стрелку в поле Дата Рождения и выбрать «Условие», затем заполнить диалоговое окно «Пользовательский автофильтр» как на рисунке и нажать «ОК».

Результат выполнения команды:

5. Расширенный фильтр

Расширенный фильтр позволяет произвести автоматическое копирование группы записей в соответствии с задаваемым критерием в любое место электронной таблицы. При этом предварительно должна быть создана таблица критериев, которая может располагаться в любом свободном месте листа, и должна содержать имя поля и условие по данному полю. Условие задается в строке, расположенной ниже имени поля. Если задаются критерии по нескольким полям, имена полей должны располагаться рядом в одной строке. В этом случае критерии соединяются логическим оператором "И". Несколько условий по одному полю могут находиться в одном столбце после имени поля. При этом условия соединяются логическим оператором "ИЛИ".

Задание 5.1. На листе 3 выберите данные на всех студентов 4 курса специальности МК и БИФ и расположите их, начиная с ячейки А14. Для этого:

• с оздайте таблицу критериев в ячейках Н1:I3

• выполните команду Данные - Фильтр - Расширенный фильтр;

• заполните диалоговое окно «Расширенный фильтр» как показано на рисунке:

• нажмите ОК.

Если задание выполнено верно, то в блок А14:F17 будут скопированы все записи, удовлетворяющие данным условиям, лист 3 будет иметь вид:

Задание 5.2. На листе 3 выберите данные на всех студентов 1 и 2 курса специальности МТ. Таблицу критериев расположите в ячейка Н6:I7, а результат расположите, начиная с ячейки А19.

6. Подведение итогов

Excel позволяет автоматически структурировать таблицу с подведением промежуточных итогов (результатов). Для этого таблица должна быть отсортирована по тому полю, по которому нужно подводить итоги.

Задание 6.1. Переименуйте лист 4 - Итоги. В таблице на листе 4 вычислите количество человек на каждом курсе.

В рассматриваемом примере таблица должна быть отсортирована по поло "Курс", затем по полю "Специализация". После сортировки необходимо переместить курсор в область таблицы и задать команду: Данные - Итоги. На экране появится диалоговое окно, в котором предоставляются следующие возможности:

• с помощью опции При каждом изменении в: выбрать поле, при изменении значений которого будут подводиться промежуточные итоги;

• задать соответствующую функцию (сумма, счет, среднее и т.п.) с помощью опции Операция;

• пометить имена полей для подведения итогов с помощью опции Добавить итоги по.

В результате формируется структурированная таблица:

Слева от таблицы располагаются кнопки перехода по уровням. Щелчок левой клавиши "мыши" по кнопке, содержащей знак "минус", осуществляет переход на уровень вверх. При этом кнопка приобретает знак "плюс", что означает наличие подуровня.

Для отмены итогов необходимо задать команду: Данные-Итоги-Убрать все.