8. Редактирования таблиц Изменение ширины столбцов и высоты строк.

1 способ. С использованием мыши. Указатель мыши поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной чёрной стрелки (). Затем нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.

2 способ. С использованием меню. Выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат – Строка - Размер или Формат- Столбец - Размер.

9. Типовые технологические операции с блоками ячеек

Перемещение (копирование) данных.

1 способ. С помощью мыши. Выделить нужный блок (блоки). Затем установить указатель мыши на любую линию контура (при этом указатель мыши примет вид стрелки) и переместить блок в нужном направлении. Для копирования удерживать клавишу Ctrl.

2 способ. С использованием меню. Выделить блок, затем выполнить команду Правка – Вырезать. (Правка – Копировать). Установить курсор на нужное место и выполните команду Правка – Вставить.

Задание 9.1. Скопируйте блок А3:F3 на место B9:G9. (Данные не изменятся)

Задание 9.2. Скопируйте блок А6:F6 на место А12:F12.

Обратите внимание, как изменились данные при копировании.

Автозаполнение блока ячеек

Заполнить блок ячеек можно значениями, формулами, значениями согласно прогрессии, списком значений и т.д. Заполнение возможно вправо или вниз. Рассмотрим технологию выполнения некоторых заполнений на конкретных примерах.

Задание 9.3. На рис. в ячейках В2:F2 перечислены курсы. Выполните такое же заполнение в своей таблице. Для этого:

1) введите текст в смежные ячейки: в ячейку В2 - 1 курс, в ячейку С2 -2 курс;

2) выделите ячейки В2 и С2;

3) установите курсор мыши в правый нижний угол блока (курсор примет вид крестика +) и протяните курсор, не отпуская клавишу мыши до ячейки F2;

. Автозаполнение формул

Задание 9.3. Установите курсор на ячейку С6 и выполните автозаполнение вправо в ячейки D6, Е6, F6.

Автозаполнение формул аналогично операции копирования.

Задание 9.4. Установите курсор на ячейку G3 и выполните автозаполнение ячеек G4, G5 в них появятся формулы для подсчета числа студентов на факультете.

Автозаполнение списков

Задание 9.5. В ячейку А15 введите слово январь. Нажмите Enter. Затем установите курсор в правый нижний угол ячейки А15 курсор примет вид  и протяните вправо. Строка заполнится списком - названиями месяцев.

Задание 9.6. В ячейку А17 введите слово понедельник. Нажмите Enter. Затем установите курсор в правый нижний угол ячейки А17 и протяните вправо. Строка заполнится списком - названиями дней недели.

Задание 9.7. В ячейку А19 введите число 1, в ячейку А20 число 2. Затем выделите обе ячейки и установите курсор в правый нижний угол ячейки А20 и протяните вниз до ячейки А30. Ячейки заполнятся числами.

Очистка блока ячеек

1 способ. С использованием главного меню. Выделить блок ячеек. Выполнить команду: Правка – Очистить, (указать тип очистки).

2 способ. С использованием контекстного меню. Выделить блок ячеек. Вызвать контекстное меню. Выполнить команду: Очистить содержимое.

3 способ. С помощью клавиатуры. Выделите блок ячеек. Нажать клавишу Delete.

Удаление столбцов, строк, блоков

Чтобы удалить, надо выделить блок ячеек. Выполнить команду: Правка - Удалить…

Задание 9.7. В таблице после строки 1 вставьте новую строку.

Задание 9.8. Введите в ячейку А2 текст: число студентов по курсам на 1 октября 2000 года (дневное обучение).

Задание 9.9. Выровняйте этот текст по центру и заполните «шапку» таблицы каким-либо фоном.

10. Сохранение документа

Задание10.1. Сохраните книгу в своей папке.

Для этого выполните команду Файл – Сохранить …

В поле Имя файла укажите специальность и фамилию (например, МК1-Иванов). Excel автоматически присваивает имени файла расширение xls (МК1-Иванов.xls).

11. Выход из программы

1 способ. Выполнить команду Файл – Выход.

2 способ. Нажать комбинацию клавиш [Alt] + [F4]

3 способ. Команда Закрыть системного меню программы.

12. Организация вычислений

Формулы в Microsoft Excel

Формулы в Microsoft Excel строятся по определенным правилам (синтаксису), начинается формула со знака равенства (=), за ним идут вычисляемые элементы, которые соединяются операторами. Действия выполняются слева направо - с учетом приоритета операторов и скобок (как в математике) .

Операторами обозначаются действия, которые следует выполнить. В Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок (двоеточие и запятая).

Арифметические операторы - выполнение арифметических операций.
Арифметические операторы	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение	=А3+В5
– (знак минус)	Вычитание	=3–1
* (звездочка)	Умножение	=С4*3
/ (косая черта)	Деление	=3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	=Н3^2
Операторы сравнения – для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Операторы сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак больше)	Больше	A1>B1
< (знак меньше)	Меньше	A1<B1
>= (знак > и знак =)	Больше или равно	A1>=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1