Вимоги щодо змісту Колективного договору

Коло питань, які визначаються за змістом колективного договору

Зміни в організації виробництва та праці

Забезпечення продуктивної зайнятості

Нормування і оплата праці, встановлення форми, системи, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій та ін.)

Встановлення гарантій, компенсацій, пільг

Участь трудового колективу у формуванні, розподілі і використанні прибутку підприємства (якщо це передбачено статутом)

Режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку

Умови і охорона праці

Забезпечення житлово-побутового, культурного, медичного обслуговування, організація оздоровлення і відпочинку працівників

Гарантії діяльності профспілкової чи інших представницьких організацій трудящих

Умов регулювання фондів оплати праці та встановлення міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень в оплаті праці

Додаткові (порівняно з чинним законодавством) гарантії та соціально-побутові пільги

Для управління персоналом на підприємстві (в організації, установі) відділ персоналу наділений низкою правових функцій, які є його компетенцією (табл. 9.6).

Таблиця 9.6

Функції та компетенції відділу персоналу

1. Складає перспективні та поточні плани потреби в різних категоріях персоналу (разом з відділом праці та заробітної плати, економічним відділом)

2. Організовує та комплектує підприємство працівниками всіх категорій, потрібних професій, спеціальностей та кваліфікації

3. Організовує приймання на роботу, переведення, звільнення, відпустки особового складу

4. Здійснює облік усіх категорій персоналу

5. Формує та підготовляє резерв кадрів для висування на керівні посади

6. організовує облік порушень трудової дисципліни та громадського порядку працівниками

7. Вивчає ділові та особистісні властивості працівників для їх переміщення або висування на вищі посади

8. Аналізує професійний, освітній та віковий склад персоналу з метою поліпшення його якісного складу та розробки відповідних розділів плану соціального розвитку колективу

9. Складає розрахунки і заявки на потреби підприємства (організації, установи) у молодих спеціалістах і кваліфікованих працівниках для ВНЗів, коледжів, технікумів, училищ

10. Бере участь в організації роботи та виробничої практики студентів базових навчальних закладів

11. Перевіряє обґрунтованість пропозицій щодо призначення, переміщення та звільнення працівників в усіх підрозділах

12. Виконує роботу щодо сприяння у навчанні без відриву від виробництва та контролює процес їх навчання

13. Веде облік заохочень, винагород та нагад працівників

14. Організовує процес проведення атестації та інших видів оцінки діяльності та результатів праці працівників; розробляє заходи з виконання рішень атестаційних комісій

15. Оформляє, зберігає та видає трудові книжки; своєчасно заносить до них потрібні дані

16. Підготовляє договори з місцевими органами зайнятості населення

17. Підготовляє та видає довідки на прохання працівників про сучасну та минулу трудову діяльність, а також відгуки та характеристики на них за запитами уповноважених органів

18. Підготовляє всі види державної звітності та поточної інформації про чисельний та якісний склад персоналу

19. Контролює виконання керівниками підрозділів наказів та розпоряджень керівництва підприємства (організації, установи) з питань роботи з персоналом

20. Розробляє та реалізує кошторис фінансових витрат на підготовку резерву для висування, виготовлення бланків трудових книжок, прийняття на роботу, матеріалів соціологічних досліджень

21. Підготовляє та оформляє пенсійні документи для працівників

22. Веде облік військовозобов’язаних

23. Організовує проведення соціологічних досліджень щодо підвищення ефективності роботи з персоналом та стабільності трудового колективу

24. Допомагає у працевлаштуванні особам, які звільняються з підприємства у випадках, передбачених чинним законодавством

Виходячи з визначених функціональних обов’язків відділу персоналу, він має свої права та несе відповідальність за їх реалізацію (рис. 9.2).

Рис. 9.2 Права та відповідальність відділу персоналу на підприємстві