Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shpory_1-S_predpr.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
324.1 Кб
Скачать

34.Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций

АРМ по учету финансово-расчетных операций включает ра­боты, которые могут выполняться независимо друг от друга. Это кассовые и банковские операции, операции с подотчетными лицами, депонентами, дебиторами и кредиторами, по финансиро­ванию и др.

Организация базы данных АРМ по учету финансово-учетных операций должна иметь централизованную и распределенную обработку данных т.к. операции могут проводиться как на одном рабочем месте, так и на рабочих местах, связанных друг с другом.

Структура информации:Входная (первичная) осуществляется на основе обработки первичных документов (платежных и инкассовых поручений, платежных требований, приходных и расходных ордеров и др.)

Выходная (Результатная) информация включает операции формирования и контроля выводимых данных и получения вы­ходных форм (ведомость учета расчетов с дебиторами и кредиторами, ведомость контроля сроков давности и др.).

Особенности автоматизации

Во многих пакетах по учету финансово-расчетных операций предусмотрена возможность автоматизированного получения банковских выписок в виде текстовых файлов, пересылаемых модемной связью или передаваемых на дискетах, а также выполнение электронных платежей (в электронных стандартах банков- корреспондентов).

АРМ по учету финансово-расчетных операций предусматривает реализацию всех технологических процедур, включая расчеты, сортировку, группировку, поиск документов и отдельных реквизитов, контроль ввода и другие операции.

При наличии АРМ по разделам учета информационная связь между ними осуществляется с помощью магнитных носителей (дискет) или итоговые данные по счетам и субсчетам передаются в АРМ сводного учета и отчетности, где формируются Главная книга, оборотно-сальдовые ведомости и формы отчетности.

35.Технология автоматизации сводного учета и отчетности.

При комплексной автоматизации бухгалтерского учета в АРМ сводного учета и отчетности итоговые данные передаются со всех других АРМ в разрезе счетов и субсчетов, а также дополнительная информация при формировании бухгалтерской отчетности.

Особенностью АРМ сводного учета и отчетности для крупных и средних предприятий является то, что его исходные данные - это результатная информация других АРМ.

Настройка АРМ сводного учета и отчетности включает в себя следующие этапы: настройка реквизитов предприятия; установка даты отчетного периода; техническая настройка системы; настройка списка пользователей, кодов и паролей доступа; корректировка справочника счетов; настройка форм бухгалтерской отчетности.

Получение данных сводного бухгалтерского учета в автоматизированных системах для малых и средних предприятий предполагает выполнение следующих технологических функций:

- ведение плана счетов бухгалтерского учета с многоуровневой системой аналитики;

- ввод начальных остатков и регистрация бухгалтерских проводок в журнале операций;

- расчет итогов за отчетный период (месяц, квартал, год) и хранение данных;

- формирование необходимой справочной информации;

- формирование и печать регистров аналитического и синтетического учета в различной группировке, а также форм бухгалтерской отчетности;

- корректировка и формирование новых отчетных документов и сохранение их в архиве для последующего применения;

- закрытие счетов и установка нового отчетного периода.

Важным преимуществом АРМ сводного учета и отчетности является возможность гибкой настройки алгоритмов необходимых расчетов налогов и неналоговых платежей, настройки форм отчетности для налоговой инспекции и Фонда социальной защиты населения, а также автоматическое ведение Главной книги.

Рассмотренная технология учетных работ по разделам учета наиболее эффективна при комплексной системе автоматизации. Наличие сетевого варианта бухгалтерской программы открывает дополнительные удобства в эксплуатации системы – повышается оперативность учета и достоверность отчетности.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]