17. Системное по.

Программное обеспечение делится на системное и прикладное.

Системное (базовое) программное обеспечение представляет собой совокупность программ, предназначенных для организации процесса обработки данных в компьютере и обеспечивает рабочую среду для прикладных программ. В его состав входят операционные системы, сервисные системы, системы программирования и программы технического обслуживания.

18. Прикладное по.

Программное обеспечение делится на системное и прикладное.

Прикладное программное обеспечение предназначено непосредственно для решения конкретных задач и в свою очередь делится на пакеты прикладных программ общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные.

Наиболее широкое распространение получили следующие прикладные программы общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных, пакеты презентационной графики и графические редакторы.

Текстовые процессоры (MS Word, WordPerfect, Word Pro, ChiWriter, Лексикон) Системы управления базами данных – программные продукты, обеспечивающие ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными баз данных (MS Access, MS FoxPro, Paradox, Lotus Approach, Oracle, Informix).

Пакеты презентационной графики (Microsoft PowerPoint, Lotus ScreenCam)

Графические редакторы (Paintbrush, Corel DRAW, Adobe Photoshop).

Все перечисленные виды прикладного программного обеспечения общего назначения могут использоваться бухгалтерами, но особое место и значение отводится табличным процессорам. Табличные процессоры предназначены для создания и обработки электронных таблиц (MS Excel, Lotus 1, 2, 3, QuattroPro).

Среди табличных процессоров наиболее распространенным и популярным является Microsoft Excel. Он удобен для автоматизации бухгалтерских операций, проведения экономического анализа, контроля и аудита благодаря наличию набора финансовых функций, базирующихся на математическом аппарате методов финансово-экономических расчетов.

19. Освоение и настройка программы.

Для запуска программы необходимо в меню Пуск выбрать программы далее 1С:Предприятие 7.7 и затем 1С:Предприятие. При запуске программы появляется диалоговой окно, в котором следует выбрать необходимую Вам информационную базу. Далее выбрать из списка режим 1С:Бухгалтерия данный режим позволяет вести бухгалтерский учет. Режим конфигуратор и отладчик используются для настройки программы.

При первом запуске 1С:Бухгалтерия следует запускать программу в режиме монопольно. Для этого следует установить пометку в окне напротив монопольно. Диалоговое меню представлено на рисунке 1.

После выбора базы и нажатия клавиши ОК или двойного щелчка на базе происходит запуск программы.

20. Ввод и корректировка информации

После запуска программы появится следующие диалоговое окно – сведения об организации.

В данном диалоговом окне следует заполнить основную информацию об организации, которая в дальнейшем будет использоваться в ходе дальнейшей работы. Так же данное окно можно открыть, нажав в главном меню Сервис из подменю выбрать Сведения об организации. Следует отметить, что данное окно имеет несколько вкладок, которые следует заполнить. Для открытия необходимой вкладки следует щелкнуть по ней левой клавишей мыши.

Константами является информация, которая не изменяется в процессе функционирования организации либо изменяется очень редко. Занесение информации в константы позволяет воспользоваться ей при дальнейшем заполнении различных документов или при получении отчетных форм.

Для хранения нормативной и справочной информации используются справочники. При первом запуске программы рекомендуется вначале произвести заполнение всех справочников организации, поскольку в дальнейшем это облегчит и ускорит работу с программой. Однако справочники можно и заполнять непосредственно в процессе работы с программой.

21 Автоматизированное решение задач В современных программах прослеживаются следующие подходы к решению задач:

1. Автоматический расчет до получения выходных форм.

2. Выполнение пользователем определенных действий до перехода к пункту «Решение». Далее программа ведет расчет также автоматически.

3. Поэтапное решение с участием пользователя.

В некоторых бухгалтерских программах при настройке возможно указание варианта решения.

«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, товары и услуги, выполнение работ, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты, расчеты с бюджетом и другие.

Программа позволяет:

• Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле

• Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры , книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров

• Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений

• Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

• Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации

• Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Автоматизированное решение задач учета вызывает значительные изменения в функциональных обязанностях как аппарата заводоуправления, так и работников, осуществляющих значительный объем учетных операций в цехах. Опыт автоматизированного решения задач учета показывает, что результатом указанного является заметное улучшение технико-экономических показателей деятельности предприятия. Как техническое руководство предприятия, так и коллективы участков предприятия получают возможность оперативно влиять на экономические показатели своей деятельности.