25. Понятие и роль арм бухгалтера.

АРМ – это профессионально ориентированный программно-технический комплекс, где осуществляется деятельность исполнителя или группы исполнителей.

Комплекс АРМ бухгалтерской службы предполагает высокий уровень автоматизации учетных работ, обеспечивает возможность контроля финансовой информации на всех стадиях и этапах ее обработки. На основе АРМ возможно не только решение задач оперативного бухгалтерского учета, но и расчеты аналитического характера, прогноза, поиска данных, экспертных оценок.

Существуют основные методологические принципы обработки учетно-аналитической информации в условиях АРМ бухгалтера:

– в условиях АРМ сохраняются основные элементы методологии бухгалтерского учета и экономического анализа: системы счетов, двойной записи, регистров учета, системы показателей, структуры форм, таблиц и т.д.;

– согласование децентрализованной и централизованной форм организации обработки аналитической информации на основе использования локальных и сетевых средств автоматизации;

– организация АРМ в местах возникновения и использования учетно-аналитической информации (в бухгалтерии – АРМ главного бухгалтера, на складах – АРМ кладовщика, в мастерских – АРМ механика, в гаражах – АРМ диспетчера, в бригадах – АРМ бригадира и т.д.);

– эксплуатация АРМ непосредственно работниками бухгалтерий и финансово-экономических отделов без привлечения специалистов отделов автоматизации. Полная персональная ответственность работников за соблюдение технологического процесса;

– комплексная обработка учетно-аналитических данных одним пользователем на персональном АРМ на всех стадиях учета: документирования хозяйственных операций, систематизации и обобщения учетной информации, отображения и использования учетной информации в регистрах бухгалтерского учета;

– использование диалогового и запросно-ответного режимов взаимодействия пользователя с ПЭВМ, возможность самостоятельной перенастройки АРМ на расширение или выполнение других функций.

26. Структура бухгалтерии на базе арм.

АРМ обычно создаются по участкам учета: расчетно-финансовые операции, основные средства и материальные ценности, труд и заработная плата, готовая продукция и реализация, затраты на производство, сводный учет. В зависимости от особенностей хозяйственной деятельности и величины организации, а также объема учетных операций реализуют АРМ по учету кассовых и банковских операций, АРМ расчетов с поставщиками, подотчетными лицами, АРМ кладовщика, АРМ по выписке платежных и товарно-транспортных документов и др. Структура бухгалтерии на базе АРМ показана на рис.

27. Функциональные обязанности учетных работников.

Переход на автоматизированную обработку учетно-аналитической информации существенно изменяет должностные функции рядовых работников бухгалтерии. Работа пользователя-бухгалтера при решении задач в условиях АРМ заключается в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога:

– ввод, просмотр и редактирование данных;

– поиск записей и файлов, сортировка и изменение файлов, фильтрация, архивирование и копирование;

– выполнение расчета в заданной последовательности;

– выдача данных на дисплей или печать в различных режимах: всего файла, отдельных записей; просмотр документов, их корректировка и перегруппировка;

– перенастройка программы при изменениях в учете;

– использование сервисных функций и функций помощи.

Наибольший объем работ связан с вводом в базу данных оперативной информации с первичных документов с одновременным контролем.