12. Внемашинное информационное обеспечение.

Внемашинная информационная база служит источником формирования внутримашинной информационной базы. Наиболее важными вопросами подготовки внемашинного информационного обеспечения являются:

– определение состава документов, содержащих необходимую информацию для решения задач пользователя;

– определение форм документов и структуры информации (выявление структурных единиц информации и их взаимосвязи);

– разработка инструктивных материалов по ведению документов и подготовка информации для обработки.

13.Внутримашинное информационное обеспечение

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинных носителях и средства ее ведения.

К внутримашинной информационной базе относится база данных, структура которой отображает модель логически взаимосвязанных данных конкретной области, а также отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях. В базе данных хранится нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация.

Данные оперативного учета вносятся в базу данных в соответствии с регламентом решения задач по мере поступления на ввод и обработку документов с оперативной, учетной информацией. Эти данные подлежат накоплению за определенный период, по истечении которого производятся их обобщение и обработка. После выполнения очередного расчета (например, расчет остатка материалов на складе и т. п.) накопленные данные оперативного учета подлежат уничтожению или сохранению в архиве.

14. Техническое обеспечения АИСБУЭА.

Техническим обеспечением АИСБУЭА – комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы.

Состав технического обеспечения: средства сбора, регистрации и ввода данных; средства передачи данных; средства обработки и отображения; средства оргтехники.

Первые предназначены для автоматизированного сбора и регистрации данных, формирования первичных документов и ввода в ПЭВМ, обеспечивают автоматизацию документирования хозяйственных операций на базе ПЭВМ, а именно: проведение автоматизированного сбора, регистрации и предварительной обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов (бухгалтеров, товароведов, кладовщиков и др.). Ввод данных с клавиатуры позволяет повысить достоверность вводимой информации за счет визуального контроля на экране. Для автоматизированного ввода информации с бумажных носителей применяются сканеры. Различают ручные, барабанные и планшетные сканеры.

Средства передачи данных включают модемы для выделенных, коммутируемых и спутниковых каналов связи.

Используются модемы в компьютерных сетях крупных организациях для обмена информацией между территориально распределенными экономическими службами (бухгалтерия, склад, магазин и т. д.) филиала (подразделения) и центральным, офисом, а также при подключении к системе «Клиент-банк». В малых и средних организациях необходим для приема и передачи банковской информации.

Средства обработки и отображения –преобразования исходных данных в результатную информацию, представлены персональными ЭВМ, серверами и рабочими станциями.

Персональные ЭВМ (ПЭВМ) – совокупность основных устройств – тип и модель процессора, объем оперативной памяти и жесткого диска, тип и размер монитора, наличие дисководов – определяет функциональные возможности (конфигурацию) компьютера.

Рабочими станциями (рабочими местами, терминалами) являются компьютеры, за которыми непосредственно работают пользователи. Как правило, это ПЭВМ с установленной сетевой картой, которая является элементом сети.

Средства оргтехники позволяют выполнять копировально-множительные работы, обеспечивать передачу деловой информации, связь между специалистами организации и внешним миром.