Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Уральский федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»

Институт физической культуры, спорта и молодежной политики

Кафедра сервиса и туризма

Специальность «Социально-культурный сервис и туризм»

Курсовая работа по предмету «Информатика»

На тему: Разработка и введение базы данных MS Access по учету товаров и услуг.

Выполнила: Бадерко А. С.

Группа: 110302к

Проверил: старший преподаватель Гуськов Д.В.

Екатеринбург

2012

Оглавление

Введение………………………………………………………………………...…3

1. Теоретико-методологические основы

1.1 Основные понятия базы данных и ее виды………………..……….…......…5

1.2 СУБД Microsoft Office Access………...….…………………….…………….7

1.3 Таблица...……………………………………………………………….……...8

1.4 Запрос….……….…………………………………………………..…….......10

1.5 Форма…………………………………………………………………...….....11

1.6 Отчет.…………………………………………..…………………………......12

1.7 Макрос...……………………………………………………………………...13

Вывод……………………………………………………………………………..14

2. Практическая часть

2.1 Создание таблиц………………………………………….………………….15

2.2 Разработка запросов

2.2.1 Запрос на выборку……………………….……………………...................16

2.2.2 Запрос на сортировку……………………………………………………...16

2.2.3 Запрос с параметром……………………………………………...….........16

2.3 Создание форм…………………………………………………...…………..17

2.4 Создание отчетов………………………………………………………....….17

Заключение…………………………………………………………................….18

Библиография……………………...……………………………………………..19

Приложения……………………………………………………………………...20

Введение

Неотъемлемой частью современной повседневной жизни стали базы данных, для поддержки которых требуется некоторый организационный метод, или механизм. Такой механизм называется системой управления базами данных (СУБД).

База данных (БД) - совместно используемый набор логически связанных данных (и их описание), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение (ПО), с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также получать к ней контролируемый доступ.

Ключевую роль при обеспечении эффективного хранения данных играют методы поддержания логических связей между данными. По способам организации связей выделяют различные модели данных.

Реляционная база данных. Реляционной называется база данных, в которой все данные, доступные пользователю, организованы в виде прямоугольных таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы.

Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде Microsoft Office , пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel) , презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Система управления базами данных включает в себя три основных типа функций:

1. определение данных (задание структуры и описание).

2. обработка данных.

3. управление данными.

Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблона. В итоге, пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access.

Объект: База данных MS Access;

Предмет: Разработка и введение базы данных MS Access по учету товаров и услуг;

Цели: Разработка и введение базы данных MS Access по учету товаров и услуг.

Задачи:

1. Проанализировать существующий материал

2. Создать базу данных по учету товаров и услуг

Актуальность:

Информационные типы улучшают и ускоряют процессы работы при учете товаров и услуг, что позволяет предпринимателям и сотрудникам осуществлять поиск товаров и услуг по различным критериям.

В данной курсовой работе решение практических задач в СУБД Access будет рассмотрено на примере создания БД, содержащей основные данные о товарах и услугах салона красоты.