1.2 Выходная информация

Выходной информацией являются документы: ведомость учета основных средств и ведомость начисленных амортизационных отчислений.

1.2.1 Ведомость учета основных средств

Формируется по окончанию ввода данных и проведения проверки для начальников подразделений, высшего руководства предприятия или лица, составившего отчет.

Список реквизитов документа:

наименование организации;
номер документа;
дата составления;
код структурного подразделения;
наименование структурного подразделения;
вид основных средств (активов);
наименование основного средства;
количество основных средств на начало учетного периода;
движение основных средств (по счету 01);
количество основных средств на конец учетного периода.

1.2.2 Ведомость начисленных амортизационных отчислений

Список реквизитов документа:

наименование организации;
номер документа;
дата составления;
вид основных средств (активов);
наименование основного средства;
применяемая месячная норма амортизации;
начисленная сумма с начала года до отчетного месяца;
начисленная сумма на 1-ое число текущего периода.

Формы выходных документов приведены в приложении.

Вывод информации должен осуществляться на бумажные носители, распечатываемые на принтере, а также отображаться на мониторах персональных компьютеров.

1.3 Входная информация

Входным документов является инвентарная карточка учета объекта основных средств. Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Форма документа приведена в приложении.

Список реквизитов документа:

Карточка объекта имеет довольно большой список реквизитов (например, номер инвентарной карточки учета объекта основных средств, дата составления, количество объектов и т.д.), поэтому при представлении оперативной информации будут использоваться лишь некоторые их них.

На основе этой карточки объекта формируется главная (основная) таблица:

Инвентарная карточка

Номер инвентарной карточки	Числовой
Код организации	Числовой
Дата составления	Дата/время
Номер документа на оприходование	Числовой
Количество объектов	Числовой
Первоначальная стоимость всех объектов	Числовой
Код структурного подразделения	Числовой
Код нормы амортизационных отчислений	Числовой
Код объекта (оборудования)	Числовой
Номер акта ввода в эксплуатацию	Числовой
Номер документа выбытия	Числовой
Код причины выбытия	Числовой
Номер достройки (модернизации) объекта	Числовой
Номер объекта ремонта	Числовой

1.4 НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (КЛАССИФИКАТОРЫ И СПРАВОЧНИКИ)

Справочник «Объекты учета»

Код объекта (оборудования)	Числовой
Наименование объекта	Текстовый
Первоначальная (балансовая стоимость)	Числовой
Срок полезного использования	Числовой
Вид объекта (оборудования)	Текстовый
Признак собственности	Текстовый
Инвентарный номер	Числовой
Сумма начисленной амортизации	Числовой
Год выпуска (постройки)	Дата/время

Идентификатор таблицы «Объекты»: Код объекта (оборудования).