3. Порядок приобретения, хранения, учета, и списания си и ио на предприятии

   1. Порядок приобретения и учета си

Приобретение СИ на предприятии осуществляет отдел обеспечения. Приобретение СИ осуществляют в установленном порядке в пределах

финансовых средств, выделенных на эту статью планом технического развития предприятия или решением финансового совещания.

На этапе формирования плана технического развития на следующий год, в соответствии с СТП СКЖИ 9001.02.02:

• подразделения определяют потребность в СИ (исходя из необходимос­ти организации производства новых изделий, необходимости увеличения объемов выпуска изделий, необходимости создания подменного фонда, необ­ходимости восполнения количества СИ в связи с их списанием и т.п.), согла­совывают с главным метрологом, направляют в центральную комиссию предложения по приобретению СИ и осуществляют их защиту;

• ОГМетр направляет в центральную комиссию предложения по приобре­тению образцовых и рабочих СИ, необходимых для обеспечения его деятель­ности, и СИ необходимых для создания подменного фонда предприятия;

-центральная комиссия рассматривает предложения и принимает реше­ния о включении в план технического развития приобретения конкретной или ориентировочной номенклатуры СИ на определенную сумму.

При составлении заявок на встроенные в оборудование СИ, подразде­ления, эксплуатирующие данное оборудование, совместно с ОГМ и ОГЭ оп­ределяют необходимость наличия подменного фонда, его состав и количест­во для каждой единицы оборудования.

При возникновении в процессе эксплуатации необходимости замены встроенных СИ (импортных и снятых с производства), ОГМ и ОГЭ в форме служебной записки в адрес подразделений дают рекомендации по их замене на серийно выпускаемые СИ.

После утверждения плана технического развития генераль­ным директором, приобретение СИ осуществляют в установленном СТП СКЖИ 9001.06.01 порядке:

• подразделения оформляют заявки на приобретение включенных в план СИ, согласовывают их с главным метрологом, утверждают у главного инже­нера и передают в подразделения отдела обеспечения;

• отдел обеспечения заключает договора на поставку СИ и обеспечивает поступление СИ на предприятие на склад цеха 663.

После утверждения плана технического развития, заявки на приобре­тение СИ подают только в исключительных случаях, вызванных объективной необходимостью. Данные заявки рассматривают отдельно в каждом конкретном случае.

При этом главный метролог (или лицо им назначенное) производит эк­спертизу заявки и визирует ее, с изложением своего мнения о необходимос­ти приобретения СИ.

Окончательное решение о приобретении принимает руководство пред­приятия (генеральный директор, главный инженер).

Контроль за приобретением СИ осуществляет ОГМетр.

Поступившие на предприятие СИ в 10-ти дневный срок подлежат обязательной постановке на технический учет в ОГМетр.

Постановку на учет осуществляют на этапе оформления передачи СИ из цеха 663 в подразделения, их заказавшие. Передачу СИ осуществляют:

- по актам приемки-передачи основных средств, для СИ относящихся к этой категории;

- по требованиям, для малоценных СИ. Подпись главного метролога на этих документах является обязательной.

Постановку на технический учет производят в следующем порядке: -отдел обеспечения уведомляет о поступлении СИ на склад цеха 663

подразделения, их заявлявшие;

• подразделения представляют в ОГМетр акты приемки-передачи (требо­вания) с комплектом эксплуатационной документации;

• работник ОГМетр вносит необходимые данные в журнал учета основ­ных СИ , или в журнал учета мало­ценных СИ по форме, а так же в карточку учета СИ, автоматизированной системы АРМ «Метролог», а в актах приемки-передачи заполняет графы, содержащие сведения о присвоенных инвентарных номерах, нормах амортизационных отчислений и о содержании драгметаллов.

-главный метролог подписывает акты приемки-передачи (требования) и возвращает их подразделениям для дальнейшего оформления.

После получения СИ со склада цеха 663, ответственные по метроло­гии подразделений наносят краской на корпуса СИ присвоенные инвентар­ные номера и в недельный срок представляют СИ на поверку (входной конт­роль) ОГМетр.

После проведения поверки диспетчер вносит данные о СИ в индиви­дуальную электронную карточку регистрации СИ, обеспечивающую техни­ческий учет его метрологического состояния и статуса во всех других доку­ментах этой программы, в том числе в индивидуальном паспорте на СИ (Приложение Б).

Постановку на технический учет СИ, изготовленных в соответствии с СТП СКЖИ 9001.09.06 для собственных нужд (НКИА), осуществляют при условии положительных результатов метрологической аттестации проведенной в порядке установленном СТП СКЖИ 9001.11.05.

Процедура постановки на учет аналогична изложенной выше, за исключе­нием того, что передающим подразделением является подразделение-изгото­витель НКИА.

СИ, установленные на оборудовании, ответственные по метрологии подразделений предъявляют на учет и поверку в ОГМетр перед вводом этого оборудования в эксплуатацию. СИ представляют с сопроводительной слу­жебной запиской, в которой указывают тип, заводской и инвентарный номера оборудования, тип и заводские номера, установленных на оборудовании СИ. Учет ведется в системе АРМ «Метролог» .

Учет наличия СИ и ИОв подразделениях осуществляется в электронной форме в системе АРМ «Метролог» (Приложение В и Г соответственно).

Учет перемещений СИ в процессе их эксплуатации из одного под­разделения в другое ОГМетр осуществляет при поступлении на подпись главному метрологу актов приема-передачи (требований).