Комплексная автоматизация бухгалтерского учета

Развитие функциональных возможностей бухгалтерских про­грамм породило спрос на системы с расширенными возможностями. То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массо­вого пользователя, а для крупных предприятий недостаточно функ­циональным из-за проблем, связанных с адаптацией под быстроте­кущую российскую действительность, сегодня не кажется несбыточ­ной мечтой.

С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают на российском рынке самые современные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, Oracle и др.), с другой - российские разработчики лучше представляют отече­ственную специфику. Короче говоря, современный рынок комплекс­ных решений для управления предприятием интенсивно развивается.

Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формирова­нию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитически­ми возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу (рис. 1.6). При поставке конкретному пользователю возможна настройка на по­требности заказчика. При этом модули, за исключением ядра систе­мы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигу­рациях.

Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и на- страиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в усло­виях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сцена­риев диалога, переориентация "горячих клавиш", настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов. Потенци­альной особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирования и анализа инвестиционных проектов.

Комплексные решения обеспечивают решение бухгалтерских и управленческих задач, включая комплексный подход к финансовому планированию и оценке исполнения бюджетов на предприятии. Бюджеты могут готовиться по разным направлениям: финансовому, товарному, производственному.

Типовая структура комплексной бухгалтерской системы

Отдельные бюджеты могут составляться на конкретные меро­приятия или направления деятельности: маркетинг, капиталовложе­ния и пр.

Интеграция информации достигается при учете и координации деятельности по центрам ответственности (прибыли, затрат, обслу­живания) как в бухгалтерском, так и в аналитическом срезе. Сравне­ние с запланированными показателями осуществляется на регуляр­ной основе, в том числе в рамках информационной системы руково­дителя вне зависимости от фактической технологии ее реализации.

Бюджетирование должно быть увязано с прогнозированием. При этом хороший эффект дает использование автоматизированных сис­тем, обеспечивающих моделирование ситуационных (множествен­ных) бюджетов в зависимости от вариантного и прогнозируемого развития и состояния ресурсной базы предприятия с учетом измен­чивости внешней среды (на основе нескольких сценариев развития, например пессимистического и оптимистического).

Для крупных предприятий, по сути дела, целесообразно создание ситуационных центров, обеспечивающих руководителей необходи­мой информацией в тех или иных условиях, в том числе нестандарт­ных и критических.

Остановимся на двух типовых задачах комплексного учета:

• автоматизации складского и оперативно-хозяйственного учета;

• автоматизации расчета заработной платы.