Основные направления административно -хозяйственной деятельности в ук

Адм.-хоз. деятельность – не основная, а вспомогальная часть деятельности УК, призванная поддерживать основную работу УК.

Она напрямую влияет на основную деятельность – оказание услуг населению.

Каждое УК имеет технический паспорт, в котором записываются все данные о здании – фундамент, перекрытия, ремонты.

В УК есть зам. директора по АХЧ, заведующий адм.-хоз. деятельностью УК.

Направления адм.-хоз. деятельности в УК:

1. Эксплуатация здания и оборудования

2. Хранение, приобретение и эксплуатация оборудования

3. Соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности, норм СЭС

4. Текущий ремонт помещений и оборудования

5. Капитальный ремонт.

Типы помещений в КДУ:

1.вестибюль, гардероб, туалет, буфет, курилка

2. Зрелищные – зрел. зал, сцена, костюмерка, гримерные

3. Кружковые комнаты

4. Помещения для вечеров досуга – танц. зал и помещения примыкающие к нему

5. Админ.-хоз. помещения – кабинеты, бухгалтерия

6. Физкультурно-оздоровительный комплекс – спортзал, тренажерный зал, раздевалка, душевые, туалеты.

ЗАДАЧА-оборудовать и содержать в чистоте!!!

Эксплуатация здания и оборудования. Текущий ремонт

Так как ДК – пожароопасный объект, необходимо соблюдать следующие правила эксплуатации здания ДК и его оборудования:

- за сценой должен быть щит с песком, лопатой и огнетушителем,

- щит, где отключается электричество в зале, т.к. в зале есть дополнительное освещение от др. источника.

- одежда сцены должна быть пропитана противопожарной жидкостью(раз в 5 лет), может быть водный занавес (не даст попасть огню со сцены в зрит. зал)

- зрел. зал должен быть обшит слабовозгараемыми материалами или побелен, обязательны запасные выходы – открытые!

- должен быть назначен ответственный за зрит. зал во время эвакуации

- кресла и ковры должны быть прикручены или прибиты.

- зал д.быть без картин на стенах

- кинобудка должна быть обшиты пожароустойчивыми материалами

Другие помещения ДК – светлые, с картинами, зелеными уголками.

Текущий ремонт - это ремонт на небольшую сумму, который проводится ежегодно и включает в себя побелку, покраску помещений, мелкий ремонт кровли, пола, окон, дверей, стекол, замена замков, проводится летом.

Для осуществления текущего ремонта нужно составить ведомость с перечнем работ.

После ремонта составляется акт приемки выполненных работ и только потом уже все денежные расчеты.

Капитальный ремонт – это ремонт на большую сумму, которая включает в себя средства из бюджета района.

Приобретение, учет и инвентаризация основных и оборотных средств ук

В учреждении культуры существуют следующие приобретенные средства, которые имеют определенные сроки эксплуатации.:

-оборотные средства (средства, которые имеют срок использования меньше года - раздали и сразу же списываем),

-основные (средства, которые используются больше года, купили – вносим в инвентарную книгу (номер по порядку, название предмета, стоимость, количество).

В бухгалтерии УК д.быть книга, в которой прописаны сроки эксплуатации некоторых предметов (если что-то сломалось раньше, то можно отнести в спец. ателье, где подтвердят о невозможности ремонта).

Также в УК ежегодно проводится инвентаризация.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение наличия и состояния основных и оборотных средств организации, оценка активов и обязательств и другое.

Ежегодно в конце года (ноябрь) в каждом учреждении культуры проходит инвентаризация.

Для ее начала директор УК издает приказ о проведении инвентаризации в такие-то сроки и назначает комиссию (в нее входят: зам. дир. по АХЧ, бухгалтерия, представитель общественности).

Инвентаризационная комиссия заполняет 2 документа: сличительную ведомость и акт инвентаризации.

На основании акта директор УК может издать приказ, в котором будет вынесена благодарность сотрудникам за проведенную инвентаризацию или вынесено наказание им за плохие результаты инвентаризации.

(Дополнительная информация по данной теме д. быть в конспектах за 3 курс).