Принципы планирования

Планирование должно следовать следующим принципам (правилам):

• гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его изменение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

• непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

• коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий. Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

• участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования учреждения культуры;

• адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования;

• комплексность, как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

• итеративность – предусматривает неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

• принцип единства - предопределяет системность планирования, что означает существование совокупности структурных элементов объекта планирования, находящихся во взаимосвязи и подчиненных единому направлению их развития, ориентированного на общие цели. Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов предприятия становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений, их интеграции.

При разработке планов необходимо использовать и такие принципы планирования, как:

1) Своевременность

2) Обоснованность

3) Целенаправленность

4) Информативность

5) Рациональность

6) Комплексность (организационные, технические, кадровые аспекты)

Источники планирования

Планируя свою будущую деятельность учреждения культуры должны учитывать некоторые социальные аспекты, а именно:

• запросы, интересы и потребности населения;

• образовательный и культурный уровень населения, проживающего в зоне культурного обслуживания;

• свободное время потенциальных посетителей;

• реальные возможности самого учреждения культуры;

• различные тенденции развития учреждения культуры и его роль в системе культурно-досуговой деятельности.

Очевидно, что эти задачи поможет выполнить сбор, анализ и обработка различных источников планирования, к которым можно отнести:

• различного рода исследования (бюджет свободного времени, образование, круг интересов, потребности, и т.п.);

• финансовый план учреждения культуры на предстоящий год (смета доходов и расходов);

• анализ деятельности предприятия культуры за прошедший год;

• социально-творческие заказы, исходящие от общественных организаций, предприятий и фирм, находящихся в зоне культурного обслуживания учреждения культуры, муниципальных органов управления, ветеранских и молодежных организаций и т.д.;

• праздники и знаменательные даты в жизни страны, региона, города, района отдельного трудового коллектива и т.д.;

• федеральные и региональные культурные программы;

• планы работы отделов, клубных формирований самого учреждения культуры и другие источники.