1.Предназначение табличного процессора.

Табличный процессор, так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций:

• ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;

• обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.

• вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;

• качественное оформление табличных форм представления данных;

• многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;

• проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

• проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

2.Структура рабочего окна Excel.

Таблицы , созданные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. . Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256).

На пересечении строки и столбца находится ячейка .Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.

1.Активная ячейка.

2.Строка функции.

3.Номера строк.

4.Номера столбцов.

5.Ярлыки рабочих листов.

3. Цели и средства форматирования элементов в табличном процессоре Excel

Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений Для того чтобы увеличить ( уменьшить) ширину столбца ( строки) необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу.

Для того, чтобы ширина столбца (строки) изменилась автоматически по размеру введенных данных необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и выполнить двойной щелчок мыши.

Другой способ автоматического изменения ширины Выделить столбец

Выбрать команду меню Формат- Столбец - Автоподбор ширины.

Таким образом можно делать автоподбор и для высоты строк Есть еще один способ изменения высоты строки. Особенно хорош этот способ в том случае, когда в ячейке записано два и более слов. Здесь желательно сохранить небольшую ширину столбца, но слова должны быть в разных строках. Таким образом обычно форматируется строка заголовка таблицы. Сделайте активной ячейку или строку

Воспользуйтесь командой меню Формат- Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню

На вкладка Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам.

Выравнивание

Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.

Объединение ячеек

Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

Воспользуйтесь командой меню Формат - Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню

Раскройте вкладку Выравнивание

Поставьте флажок Объединение ячеек

Есть еще один простой способ - выделить ячейки и нажать кнопку на панели Форматирования .

Обводка ячеек

В части обводки формат ячейки аналогичен операциям форматирования обводки в MS Word - указываются типы линий для обводки каждой из сторон каждой ячейки выделенного диапазона и всего диапазона в целом, и их цвет. Режим обводки для выделенных ячеек задается на вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек

Выделите блок ячеек

Воспользуйтесь командой Формат - Формат ячеек или соответствующей командой контекстного меню

Раскройте вкладку Граница

Выберите тип и цвет линии

Задание фона ячеек.

Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления. Режим фона для выделенных ячеек задается на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек

Выделите блок ячеек

Воспользуйтесь командой Формат - Формат ячеек или соответствующей командой контекстного меню

Раскройте вкладку Вид

Укажите цвет фона ячеек

4. Использование последовательностей и автозаполнения в табличном процессоре Excel

Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.

Копирование при помощи маркера заполнения

При выделении ячейки или диапазона , вокруг выделенной области появится жирная рамка, а в нижнем углу рамки - маленький черный квадратик - маркер автозаполнения. Если указать на него мышью, указатель мыши примет форму тонкого черного крестика, теперь можно перетаскивать в любом направлении, чтобы начать заполнение диапазона значениями, а какими это зависит от того, что было в первой ячейке.

5. Вычисления по формулам и с помощью стандартных функций в табличном процессоре

Excel.

Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки .

Структура формулы

В состав формулы могут входить:

константы различных типов

арифметические, например 12 или -75,24

текстовые, например, “Удовлетворительно”

логические, например, ИСТИНА и ЛОЖЬ

знаки математических операций + - * / ^

–ссылки в форме адресов или имен (A1, B10, $C$5, курс$)

–функции

СРЗНАЧ - среднее значение

МИН - минимум

МАКС - максимум

–скобки, определяющие порядок вычислений

Ссылки

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле

В столбце отображается результат, а не вставленные формулы

Для просмотра введенных формул можно перейди в режим отображения формул при помощи меню Сервис- Параметры , установить флажок в строке Формулы

Для создания формулы суммирования в Excel специально предусмотрена отдельная кнопка . Выделим ячейки, которые необходимо просуммировать. Нажмем кнопку Автосумма.

Исправление ошибок в функциях

Формулы редактируются так же, как и текстовые значения.

Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул нужные символы и нажмите <Backspace> или <Del>.

Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссылку и щелкните по ячейке, на которую хотите сослаться.

Если ввод еще не зафиксирован, можно отказаться от изменений, нажав кнопку отмены или клавишу <Esc>.

Если вы зафиксировали ввод, но еще не выбрали другой команды и не начали ввод в другую ячейку, используйте команду Отменить из меню Правка, или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.