- •1.Предназначение табличного процессора.
- •2.Структура рабочего окна Excel.
- •6. Вычисление с помощью стандартных функций в табличном процессоре Excel.
- •7.Статистические функции(сумма,среднее,минимум,максимум).
- •8. Функция если:назначение и структура.
- •9. Функция просмотр: назначение и структура аргументов.
- •11.Типы диаграмм. Этапы построения диаграммы.
- •12.Редактирование и форматирование диаграммы.
- •14.Сортировка данных:назначение,возможности,примеры
- •Сортировка текстовых значений
- •16. Построение сводной таблицы в Excel и анализ данных с ее помощью
- •18. Подбор параметра и сценарии в электронных таблицах Excel.
- •20.Основные возможности субд access. Структура рабочего окна.
- •21.Структура интерфейса субд access. Пользовательский интерфейс ms Access 2003
- •22.Окно приложения access ,окно базы данных. Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
- •23.Создание,открытие и сохранение базы данных. Рассмотри более подробнее окно бд.
- •Команды панели инструментов окна бд:
- •24.Основные объекты субд access. Панель "Объекты":
- •Область со списком возможных режимов создания объектов.
- •25.Разработка структуры бд.
- •26.Таблицы.Свойства полей.Типы данных.
- •27.Создание таблицы в режиме Конструктора.Ключевые поля.
- •28.Фильтрация данных в таблицах.
- •29.Типы межтабличных связей.
- •30.Создание связей между таблицами.Схема данных.
- •31.Целостность данных.Какскадное обновление,каскадное удаление.
- •32.Запросы.Назначение.Типы запросов.
- •34.Запрос на выборку.Критерии отбора записей.
- •33.Создание запросов в режиме конструктора.
- •35.Параметрические запросы.
- •36.Содание вычисляемых полей в запросах.
- •37.Итоговые запросы.Группировка данных.
- •38.Перекрестные запросы.
- •39.Формы.Назначение.Структура формы.
- •41.Автоформы. Создание формы при помощи мастера.
- •40.Конструктор форм.Поля формы.
- •42.Создание многотабличных форм.Простые и составные формы.
- •43.Отчёты.Назначение.
- • Способы создания отчета
- •44.Конструктор отчётов,поля отчёта.
- •45.Создание автоотчётов.
- •46. Мастер отчётов.Итоговые отчёты.
- •47.Создание группировок в отчётах.
- •48.Рисунки и диаграммы в формах и отчётах.
23.Создание,открытие и сохранение базы данных. Рассмотри более подробнее окно бд.
В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.
Команды панели инструментов окна бд:
Открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;
Конструктор - открытие выделенного объекта в режиме конструктора;
Создать – создание объекта базы данных;
Удалить – Удаление выделенного объекта;
Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.
24.Основные объекты субд access. Панель "Объекты":
Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).
Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию
Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.
Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.
Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.
Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.
Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.
Область со списком возможных режимов создания объектов.
В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку "Открыть" или "Конструктор". Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.
25.Разработка структуры бд.
Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о поставщиках. Тогда достаточно будет обновить конкретные данные, такие как адрес, только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.
Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.
При проектировании таблиц лучше разработать структуру на бумаге и только затем начинать работу с СУБД Access. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
- Не должно быть повторений и между таблицами.
- Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.
При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:
- Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
- Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.
- В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.
- Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).