42.Создание многотабличных форм.Простые и составные формы.

К многотабличным формам относятся формы, построенные на основе  запроса , объединяющего несколько таблиц, а также формы с внедренными другими формами.

Форму можно создавать на основе одной или нескольких связанных таблиц или запросов. Для загрузки данных сразу в две таблицы используются составные или связанные формы. Составная форма состоит из главной формы, выводящей данные из главной таблицы (например Клиенты ) и подчиненной, отображающей данные из подчиненной таблицы   (например Заказы). В подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме. Подчиненная форма может быть выведена в режиме таблицы, или она может быть выведена как простая или ленточная форма. Главная форма может быть выведена только как простая форма. Иногда главная форма содержит несколько подчиненных форм.

Если в подчиненной  форме содержится большое количество записей целесообразней использовать связанные формы. Связанная форма представляется в виде кнопки на главной форме.

Самый простой способ создания составной формы – при помощи мастере форм. Рассмотрим работу мастера форм на следующем примере - главная форма Клиенты и подчиненная (связанная ) Заказы. Для создания связанной или подчиненной формы необходимо выполнить одинаковую последовательность действий

	На вкладке Формы нажать кнопку Создать
	Выбрать таблицу или запрос  на основе которого будет создаваться форма главная форма .
	Выбрать все поля таблицы
	Выбрать все поля подчинённой таблицы .
	Указать , что таблица используется для создания основной части Формы
	Выбрать Подчиненные Формы
	Выбрать тип и стиль Формы
	Ввести имя составной и подчиненной   формы

После завершения работы мастера выводится формы с данными из 2-х таблиц. При этом в подчиненной форме выводятся все записи , связанные с текущей записью основной части формы

43.Отчёты.Назначение.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

 Способы создания отчета

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

 Конструктор

 Мастер отчетов

 Автоотчет: в столбец

 Автоотчет: ленточный

 Мастер диаграмм

 Почтовые наклейки

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.