16. Построение сводной таблицы в Excel и анализ данных с ее помощью

Подготовка к построению

Следует выделить одну из ячеек списка (любую).

Затем следует выбрать в меню Данные команду Сводная таблица

Далее в работу включается мастер сводных таблиц и диаграмм

На первом шаге сообщите, какого рода данные используются : из отдельной базы данных Excel, из внешнего источника типа Microsoft Access, из нескольких источников или из уже существующей сводной таблицы. На втором шаге уточните диапазон для базы данных. Вокруг предлагаемого диапазона ячеек должна появиться мерцающая линия.

При необходимости откорректируйте диапазон источника данных, указав данные на листе мышью. На третьем шаге необходимо сообщить, следует ли поместить сводную таблицу на новый рабочий лист ( по умолчанию) или же использовать ранее созданный. Щелкните на кнопке Готово, чтобы создать сводную таблицу.

Если оставить поле Поместить таблицу в пустым, таблица будет размещена на новом листе, вставленном перед листом с источником данных.

Откроется панель инструментов Сводные таблицы, которая позволяет изменять оформление и параметры уже созданной сводной таблицы.

Если сводная таблица уже готова, но надо изменить метод выполнения итогового расчета, щелкните на раскрывающемся списке Сводная таблица и выберите пункт Параметры поля, чтобы открыть окно Вычисление поля сводной таблицы.

17. Прогнозирование и регрессионный анализ в Excel.Microsoft Excel позволяет заполнить ячейки рядом значений, соответствующих простой линейной или экспоненциальной зависимости с помощью маркера автозаполнения

Прогнозирование с помощью функции Предсказания

Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям. Предсказываемое значение - это y-значение, соответствующее заданному x-значению. Известные значения - это x- и y-значения, а новое значение предсказывается с использованием линейной регрессии. Эту функцию можно использовать для предсказания будущих продаж, потребностей в оборудовании или тенденций потребления.

Синтаксис

ПРЕДСКАЗ(x;известные_значения_y;известные_значения_x)

X - это точка данных, для которой предсказывается значение.

Известные_значения_y - это зависимый массив или интервал данных.

Известные_значения_x - это независимый массив или интервал данных.

Синтаксис

ТЕНДЕНЦИЯ(известные_значения_y;известные_значения_x;новые_значения_x;конст)

18. Подбор параметра и сценарии в электронных таблицах Excel.

Инструмент Подбор Параметра из меню Сервис позволяет найти значение аргумента , удовлетворяющее желаемому значению функции. С его помощью можно получить результаты , которые трудно или невозможно получить непосредственно.

19, Решение оптимизационных задач в Excel с помощью инструмента Поиск решения.

Просто удивительно, как часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с необходимостью решать оптимизационные задачи. Например, каждый раз заходя в магазин , мы стоим перед дилеммой максимального удовлетворения тех или иных наших потребностей, соизмеряя их с возможностью нашего кошелька. Особенно часто с данной задачей сталкиваются менеджеры и экономисты, которые должны решать разнообразные задачи , начиная с планирования штата сотрудников, фонда зарплаты и заканчивая составлением оптимального плана производства, планированием рекламной компании, оптимизацией капиталовложений. Для решения подобных задач MS Excel предлагает мощный инструмент ПОИСК РЕШЕНИЙ.

Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, необходимо установить соответствующую надстройку. Воспользуйтесь пунктом меню Сервис - Надстройки и установите флажок Поиск решения , нажмите кнопку OK. Если на экране появится сообщение с вопросом о том, следует ли установить соответствующее средство, нажмите кнопку Да.