6. Вычисление с помощью стандартных функций в табличном процессоре Excel.

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы. Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Ввод функций в рабочем листе Вы можете вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка. Если вы выделите ячейку и выберете команду Вставка/Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на строке ввода формул.

В этом окне сначала выберите категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция укажите нужную функцию.

Excel введет знак равенства (если вы вставляете функцию в начале формулы), имя функции и круглые скобки. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций, в котором необходимо установить аргументы функции.

Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога . Нажмите кнопку ОК или клавишу Enter, и созданная функция появится в строке формул.

7.Статистические функции(сумма,среднее,минимум,максимум).

Функция СРЗНАЧ() вычисляет среднее арифметическое или просто среднее для последовательности чисел: суммируются числовые значения в интервале ячеек и результат делится на количество этих значений. Эта функция игнорирует пустые, логические и текстовые ячейки.

Функция МАКС() возвращает наибольшее значение среди заданных чисел.

Функция МИН() возвращает минимальное значение среди заданных чисел.

8. Функция если:назначение и структура.

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение     — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение_если_истина     — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Значение_если_ложь     — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ.

9. Функция просмотр: назначение и структура аргументов.

ПРОСМОТР LOOKUP Возвращает значение из строки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов) Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение. Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями. Важно! Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными. Вектор_результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор. ·Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение. · Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки .

10. Графическое представление данных в табличном процессоре Excel

Термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных, который представляет собой группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма может располагаться на том же рабочем листе, что и данные, или на любом другом листе книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении данных изменяет свой вид.

Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, запускаемый щелчком мыши на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Построение диаграммы выполняется в несколько этапов:

Выбор формы диаграммы в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий.

Выбор данных, по которым будет строиться диаграмма

Оформление диаграммы, которое включает в себя:

название диаграммы и надписи на осях;

отображение и маркировка осей;

отображение сетки линий, параллельных осям координат;

легенду (описание построенных графиков);

отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;

Размещение диаграммы.

Некоторые из перечисленных элементов оформления могут отсутствовать. Диаграмма может размещаться на имеющемся листе или для неё может быть создан новый лист. Готовую диаграмму можно редактировать, изменяя в ней некоторые элементы.