Анализ динамики и структуры издержек обращения.
Издержки обращения (расходы на продажу) – это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров от производителя (поставщика) до покупателя. Издержки обращения отражают расходы на транспортировку, хранение и приведение товара в удобную для реализации форму, а также расходы по продаже товаров.
Целью анализа издержек обращения по статьям является их оценка с позиции рациональности использования ресурсов и выявление возможности их экономии. Для этого необходимо оценить величину издержек в сумме и процентах за отчетный период, изучить расходы по статьям, установить долю статей в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения в динамике, рассчитать темп роста по статьям и в целом сравнить его с темпами роста оборота, изучить влияние основных факторов на изменение издержек обращения, выявить резервы экономии.
В качестве источника информации об издержках обращения следует использовать данные бухгалтерской отчетности – «Отчет о прибылях и убытках», форма №2, где издержки обращения отражаются по строке 030 «Коммерческие расходы»; приложение к годовому бухгалтерскому балансу (форма №5) раздел 6; а также статистическую отчетность ф. № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и др.
Издержки обращения измеряются в тысячах рублей и процентах к обороту.
Перечень затрат устанавливается организацией самостоятельно в соответствии со ст. 252 части 2 НК РФ. При этом возможно использование номенклатуры из основных статей издержек, рекомендованных методическими рекомендациями по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на организации торговли и общественного питания, утвержденных Роскомторгом и Минфином РФ 20.04.95 №1-550, 32-2.
При анализе используется относительный уровень издержек обращения в процентах (УИО), который рассчитывается как отношение суммы издержек обращения (ИО) к обороту торговой организации (О):
УИО = ИО/О х 100%. (3)
Уровень показывает долю издержек обращения в продажной цене товара.
Расходы на продажу (издержки обращения) представляют собой выражение текущих затрат, связанных с процессом обращения товаров. Анализ расходов на продажу предполагает:
Изучение динамики расходов в целом по организации и по статьям в соответствии с динамикой оборота;
Изучение структурных сдвигов в составе расходов и отдельных статей;
Выявление суммы относительной экономии или превышения расходов;
Количественную оценку влияния факторов на сумму и уровень расходов на продажу.
Внешние факторы – это инфляционный рост цен на используемые материалы, ресурсы, услуги, изменение ставок налоговых отчислений, относимых на себестоимость, и т.д.
Внутренние факторы – это размеры организации, место расположения, условия транспортировки и хранения товаров, ассортиментная структура, формы обслуживания, уровень механизации и автоматизации технологических процессов.
К условно – переменным расходам в торговле относятся:
Транспортные расходы;
Расходы на оплату труда основных категорий персонала;
Отчисления на социальные нужды;
Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд (в общественном питании);
Расходы на хранение, подборку, подсортировку и упаковку товаров;
Расходы на рекламу;
Потери товаров и технологические отходы;
Ряд элементов по статье «Прочие расходы».
К условно-постоянным расходам в торговле относятся:
Расходы на оплату труда работников аппарата управления, оплачиваемых по должности окладам;
Отчисления на социальные службы;
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
Амортизация основных средств;
Расходы на ремонт основных средств;
Ряд элементов по статье «Прочие расходы».
Решения по управлению ресурсами оптовой торговой организации могут быть приняты на основе анализа расходов по статьям и элиментам расходов. Такой анализ начинается с оценки структурных сдвигов в составе затрат.
При анализе условно-переменных расходов определяется отклонение в сумме по уровню, а так же отклонение расходов под влиянием оборота в сопоставимых или текущих ценах, под влиянием цен на услуги и прочих факторов, а так же рассчитывается изменение расходов под влиянием цен на услуги и прочие факторы.
Проанализируем динамику структуры издержек обращения по группам ООО «Леотранс» за 2010-2011гг. представленную в таблице № 3
Анализ показал, что издержки обращения в 2011 году по сравнению с 2010 годом уменьшились с 5143 тыс.руб. до 4868 тыс.руб. или на 275 тыс.руб. (94,7%). Из нах условно-постоянные уменьшились с 2599 тыс.руб. до 2472 тыс.руб. (5%). Условно-переменные уменьшились с 2544 тыс.руб. до 2396 тыс.руб. (6%).
Общий процент к обороту (выручке) в 2010 году составил 23,7% (условно-постоянные – 12%, условно-переменные – 11,7%).
Общий процент к обороту (выручке) в 2011 году составил 29,2% (условно-постоянные – 14,8%, условно-переменные – 14,4%).
Дальнейшее углубление анализа ООО «Леотранс» требует совершенствования постановки учета затрат по отдельным единицам номенклатуры. Результатом анализа издержек обращения по отдельным единицам номенклатуры является разработка гибкой ценовой политики, обоснованное применение методов стимулирования сбыта, формирование ассортимента.