Шаг 2. Определение источника данных для построения диаграммы

На втором шаге надо подтвердить или указать ячейки, содержащие необходимые для построения диаграммы данные, а также указать, где находятся данные - в столбцах или строках таблицы. В этом же окне Вы видите образец диаграммы.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с числовыми данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Т ак как ячейки с данными были выделены до запуска мастера, они уже указаны в поле Диапазон вкладки Диапазон данных. Для изменения исходных данных следует выделить все содержимое Диапазон, а затем выбрать новые данные на листе. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, надо нажать кнопку снова для восстановления диалогового окна.

Упражнение 3

1. Измените диапазон исходных данных следующим образом: вместо фамилий и значений среднего балла на диаграмме должны отображаться имена и отметки по информатике.

2. Убедитесь, что образец диаграммы изменился с учетом новых исходных данных.

3. Отмените изменения диапазона данных.

4. Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу.

Шаг 3. Параметры диаграммы

Н а третьем шаге определяются параметры диаграммы, размещенные на шести вкладках окна:

! ВНИМАНИЕ! Следует учесть, что набор параметров может меняться в зависимости от типа и вида диаграммы.

Вкладка Заголовки содержит поля ввода для названия диаграммы и для названий осей (в плоском случае ось X обычно называют осью категорий, а ось Y – осью значений).

Вкладка Легенда содержит элементы управления для настройки легенды. Легенда – это объект диаграммы, содержащий обозначения и названия рядов данных. Если легенда должна присутствовать на диаграмме, то это необходимо отметить флажком Добавить легенду, и в группе Размещение выбрать место для первоначального размещения легенды.

Вкладки Оси и Линии сетки позволяют определить наличие или отсутствие осей и линий сетки.

Вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме таблицу с данными, на основе которых построена диаграмма.

Вкладка Подписи данных позволяет определить вид подписи или ее отсутствие. Мастер диаграмм предлагает различные виды подписей для разных типов диаграмм; например, в качестве подписи можно выбрать категорию или значение.

Упражнение 4

1. Изучите все вкладки диалогового окна Параметры диаграммы. Если необходимо получить подсказку по какому-либо элементу диалогового окна, используйте кнопку с вопросительным знаком, которая расположена в строке заголовка.

2. Задайте следующие параметры диаграммы:

• название диаграммы – Успеваемость,

• название оси категорий – Фамилии,

• название оси значений – Значения среднего балла,

• легенду разместите слева,

• в качестве подписей данных отобразите значения.