Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

КЛАССИЧЕСКОЕ УНИВЕРСИТЕТСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

К. И. Кузьмина

Японский язык Перевод деловых и коммерческих писем. Часть ⅰ

Учебное пособие

Челябинск

Издательство Челябинского государственного университета

2009

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Челябинского государственного университета

Рецензенты: факультет языков Дальнего Востока и Южной Азии Ташкентского государственного института востоковедения; А. А. Каримов, кандидат филологических наук, доцент; М.М. Ибрагимова, заведующая кафедрой японской филологии

Кузьмина, К. И.

Японский язык. Перевод деловых и коммерческих писем. Часть I : учеб. пособие / К. И. Кузьмина. Челябинск : Изд-во Челяб. гос. ун-та, 2009. 165 с. (Классическое университетское образование).

ISBN 000-0-0000-0000-0

Данное учебное пособие предназначено для обучения переводу деловых и коммерческих писем студентов VI-V курсов, изучающих японский язык. В учебном пособии рассмотрены основные виды личных, деловых и коммерческих писем, а также договор купли-продажи.

Каждый раздел содержит примеры писем на японском языке, перевод основных выражений, словарь и иероглифы. В целях усвоения материала даются упражнения на закрепление лексики, иероглифов, употребление служебных слов, задания на перевод предложений и писем с русского языка, составление писем.

Пособие направлено на формирование у студентов навыков перевода деловой документации, а также ее составления. Каждый из разделов рассчитан на одно аудиторное занятие.

ISBN 000-0-0000-0000-0 © ГОУ ВПО «Челябинский

государственный университет», 2009

Оглавление

Структура делового письма	4
Информационные письма 挨拶状	15
Извещения, приглашения 案内状	35
Приглашения 招待状	56
Поздравления 祝賀状	73
Письма-благодарности 礼状	86
Рекомендательные письма 推薦状・紹介状	100
Просьбы 依頼状	118
Письменные отказы 断り状	145

Структура делового письма

記号・番号

日付

先方の社名、所属

肩書き、氏名、敬称

当方の社名

所属、肩書き、氏名　　　印

件名

1） 前文　頭語（拝啓など）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

2） 主文　さて、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　　　　　　つきましては＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

3） 末文　まずは＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

結語（敬具など）

記

　別記　　１．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　　　　　２．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　添付書類＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

以上

記号・番号 Код, индекс

Индексы пишутся в правом верхнем углу письма для указания входящих или исходящих документов, а также ссылок.

日付 Дата

Дата проставляется в правом верхнем углу после индекса согласно японскому или европейскому календарю.

宛名Адрес получателя

Адрес получателя пишется в следующем порядке:

1. название компании-адресата;

2. название отдела компании-адресата;

3. должность, фамилия и имя получателя.

Если письмо адресована компании, а не отдельному лицу, то после названия компании ставится вежливый суффикс 御中, который не переводится на русский язык.

Если письмо адресовано конкретному лицу, то после указания должности и фамилии ставится вежливый суффикс 様.

При обращении к нескольким лицам используется слово 各位.

Далее приведены примеры правильного написания адреса.

敬称の付け方

悪い例	正しい例
株式会社○○殿	株式会社○○御中
○○株式会社殿	○○株式会社御中
○○課長様	課長○○様
○○課○○課長様	○○課長○○様
○○先生様	○○先生

発信者名 Адрес отправителя

Адрес отправителя пишется без использования суффиксов вежливости в следующем порядке:

1. название компании-адресанта;

2. название отдела компании-адресанта;

3. должность, фамилия и имя отправителя;

4. печать адресанта.

件名 Заголовок

Далее указывается заголовок письма. В русском письме заголовок обычно не пишется, но в японском письме он обязателен. Японцы стараются избегать негативных заголовков, таких как 「～断り」(«Отказ….»),　「～抗議」(«Претензия…»)、вместо этого они употребляют обычно нейтральные - 「～件」　「～につて」(«Относительно…»).

Примеры заголовков:

００について　письмо о…;

００のご案内 извещение о…;

００依頼状просьба о…;

００招待状приглашение на …;

前文 Вступительная часть

После заголовка следует вступительная часть письма. Она состоит из обращения, сезонного приветствия, пожелания процветания и благодарности.

Ниже даны примеры обращений.

Основное обращение 拝啓（はいけい）переводится как «Уважаемые господа!», «Уважаемый господин…!» (досл. «с почтением приветствую»);

более официальное - 謹啓（きんけい）«Уважаемые господа!», «Уважаемый господин…!» (досл. «с почтением приветствую»);

В срочных случаях, соболезнованиях, а также ответах обычно используются обращения:

拝復（はいふく）«В ответ на Ваше письмо»;

前略（ぜんりゃく）«Извините, что прямо перехожу к делу» (досл. «опускаю предыдущее»).

Одной из особенностей японского письма является употребление сезонных приветствий. В деловых письмах сезонное приветствие может быть заменено на 時下 («в этот сезон») или опущено.

Примеры сезонных приветствий:

新秋の候 «начало осени»,

残冬の候 «конец зимы»,

初夏の候 «начало лета» и т.д.

Для японского делового письма обязательны пожелания процветания и благодарность за сотрудничество. В срочных случаях (ответы, соболезнования и т.д.) они могут быть опущены.

Образец пожелания процветания:

貴社/御社＋［には/におかれましては］＋ますます/いよいよ＋ご清栄/ご隆盛/ご発展/ご隆昌/ご盛栄/ご活躍/ご清祥/ご繁栄＋のことと＋お喜び申し上げます/拝察いたします

«Желаем Вашей компании всяческих успехов и процветания!»

盛栄（せいえい）, 清栄（せいえい）, 隆盛（りゅうせい）, 隆昌（りゅうしょう）, 清祥（せいしょう）, 繁栄（はんえい）- процветание; успех;

活躍（かつやく）деятельность; активность;

拝察（はいさつ）する　видеть, замечать (о себе).

Образец благодарности за сотрудничество:

平素は/日頃は＋並々ならぬ/格別の/ひとかたならぬ＋お引き立て/ご愛顧/ご厚情/ご高配＋を賜わり/にあずかり、＋［誠に］ありがとうございます/［厚く］お礼申し上げます。

«Благодарим Вас за сотрудничество (содействие, поддержку и т.д.)».

平素（へいそ）обычно; с давнего времени;

日頃（ひごろ）обычно; давно;

並々ならぬ（なみなみ）необычный; исключительный;

格別の（かくべつ）особый;

ひとかたならぬчрезвычайный; необычный;

お引き立てпокровительство; поддержка;

愛顧（あいこ）благосклонность; покровительство;

厚情（こうじょう）доброта; любезность;

高配（こうはい）забота;

賜る（たまわる）удостоиться ч-л;

(に)あずかるполучать;

誠に（誠）очень; поистине; чрезвычайно;

主文 Основная часть

Основная часть письма составляется по следующему образцу:

1. Ссылка на полученную просьбу, подтверждение письма, благодарность за размещение заказа, извинение за отклонение просьбы и т.д.

Основная часть начинается с вводных слов, таких как

さて, ところで, この度は, 突然ですが, 早速ですが и т.д., которые часто не переводятся.

さて- «Итак», «дело в том, что…»;

この度 – «Итак»;

早速ですが（さっそく）- «Простите, что сразу перехожу к делу».

Примеры:

さて、1月8日付貴信、拝読いたしました。 «Настоящим подтверждаем получение Вашего письма от 8 января» (досл. «Мы имели честь прочитать Ваше письмо от 8 января»).

さて、この度は5月12日付にて標記商品をご注文いただきまして、誠にありがとうございました。 «Благодарим Вас за заказ от 12 мая».

さて、この度小社では、業務拡大に伴い、本社を下記に移転することになりましたのでご案内申し上げます。«Сообщаем Вам о переезде нашего главного офиса по нижеследующему адресу в связи с расширением бизнеса».

2. Подробное объяснение сложившейся ситуации, позиции компании по какому-либо вопросу, отказа и т.д.

Пример:

ご検収いただけますようお願いいたします。また、この度納期が遅れましたこと深くお詫び申し上げます。今後はこの様なこととのないよう努めてまいります。 «Просим произвести проверку полученного товара. Мы приносим свои извинения за задержку отправки. Мы постараемся приложить все усилия, чтобы впредь такого не повторялось».

3. Изложение просьбы, отказа и т.д. В данной части письма используются следующие вводные слова:

つきましては、～ «В связи с этим,…»

なお、～ «Далее, …» (часто не переводится).

Пример:

つきましては、下記のとおり、ささやかな落成披露パーティーを催したく存じます。ご多忙中誠に恐縮ですが、何とぞご臨席賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。 «Мы бы хотели устроить небольшой банкет по случаю завершения строительства. Надеемся, что Вы придете, несмотря на свою занятость».

末文Заключительная часть

Заключительная часть включает в себя:

1) просьбу о дальнейшем сотрудничестве;

Образец:

それでは、＋今後も／今後とも引き続き＋［倍旧の］＋ご愛顧／ご用命／ご厚情＋を＋ください／賜わり＋ますよう＋［謹んで］＋お願い申し上げます。

«Надеемся на дальнейшее сотрудничество (на вашу поддержку, ждем ваших заказов)»

2) извинение за письмо;

Данную часть письма можно не переводить на русский язык, так как она необязательна.

Пример:

まずは／とりあえず／とり急ぎ／まずはとり急ぎ＋お知らせ／ご通知／ご連絡／ご報告／ご照会／ご依頼／お願い／お返事／ご回答／ご挨拶／お礼＋まで／［まで］申し上げます。

«Простите, что написали только о своей просьбе», «простите, что сообщили Вам без соблюдения должного этикета» и т.д.

Образцы заключительных приветствий (извинений):

通知	まずは とりあえず とり急ぎ	ご通知 + お知らせ ご一報		+ 申しあげます まで
案内 （依頼）	まずはご案内まで（まずはご依頼まで） ご案内かたがたお願い申しあげます
お願い	よろしくご指示のほどお願い申しあげます 今後とも倍旧のお引き立てのほどお願い申しあげます 書類を送付させていただきますので、ご査収のほどお願い申しあげます
照会	まずはご照会まで とり急ぎご照会まで
お断り	残念ながら貴意にそいかねますので、 あしからずご了承くださいますよう、お願い申しあげます
後便・後日	詳しくはいずれ拝顔のうえ 詳細は近いうちにお伺いしてお話し 委細は後便にて		+ 申しあげます

3) заключительное слово, эквивалентное выражениям

«С уважением,… », «Искренне Ваш,…» и т.д.

Заключительное слово должно соответствовать обращению.

敬具（けいぐ）　в паре с 拝啓、拝復

謹言　（きんげん）в паре с 謹啓

早々　（そうそう）в паре с 前略

以上- указывает на конец,　以下- указывает на начало (не переводится).

記 Информация

Здесь дается дополнительная информация (новый адрес компании, место проведения мероприятия и т.д.).

添付書類 Прилагаемые документы

В данной части указываются прилагаемые к письму документы (каталоги, брошюры, прайс-листы и т.д.).

Образец японского делового письма

　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　

○○○発第○○号

○○○○年○○月○○日

株式会社　山田製作所 営業部長　山田　太郎　様

株式会社　中村商事　印 　　代表取締役社長　三浦　康郎

全自動○○機発送のお知らせ（出荷通知状）

拝啓 平素は特別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、貴社よりのご注文品は、すべて同封納品書のとおり、本日○○運送にてお送らせていただきました。ご査収のほど、お願い申し上げます。

なお、ご確認の上、同封の物品受領書のご返送をお願いいたします。

まずは、出荷のお知らせまで。

敬具

記

同封書類

　　　１　納品書　　　　１通

　　　２　物品受領書　　１通

以上

挨拶状