Тема 3. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и оценка уровня их использования
3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
При анализе обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами нужно:
1. Сравнить фактическое количество работников по предприятию в целом и в том числе по отдельным категориям (промышленно-производственный и непромышленный персонал, из промышленного персонала – рабочие, служащие, из служащих – руководители, специалисты,) с плановой их потребностью и данными предыдущего года и рассчитать абсолютное и относительное отклонение (базисные и цепные темпы роста и прироста) как по численности работников в целом, так и по отдельным их категориям. Это позволит определить излишек или недостаток работников предприятия в целом и в том числе по отдельным категориям.
2. Сравнить фактическую структуру промышленно-производственного потенциала (ППП) предприятия (удельный вес каждой категории в общей численности) с плановой потребностью и данными предыдущего года и рассчитать структурные отклонения по каждой категории.
При анализе количества и структуры кадров по категориям ППП особое внимание необходимо уделить:
ведущим категориям работающих – рабочим и специалистам, так как уве-личение их удельного веса считается положительным явлением, поскольку обеспечивает повышение потенциальных возможностей коллектива предприятия;
соотношению между основными и вспомогательными рабочими: если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо разработать мероприятия по устранению этой негативной тенденции:
повышению уровня механизации и автоматизации вспомогательных техпроцессов и операций;
концентрации и специализации вспомогательных работ по наладке и ремонту оборудования;
совершенствованию организации труда вспомогательных рабочих и др.
3. Проанализировать состав работников каждой категории ППП в отдельности, в первую очередь рабочих: по профессиям (специальности), квалификации (рабочих по уровню квалификационных разрядов, а специалистов – по категориям), наличию среднего и высшего образования, стажу работы, возрасту, полу и другим признакам.
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится сравнением фактической их численности по профессиям (специальностям) и разрядам с необходимой по плану и расчетом абсолютного и относительного отклонений от плана.
Это позволит определить излишек или недостаток рабочих по каждой профессии (специальности) и разряду и разработать мероприятия по улучшению комплектования предприятия трудовыми ресурсами.
Для
оценки
соответствия квалификации рабочих
сложности выполняемых работ сравниваются
средние тарифные разряды рабочих
и работ
,
которые определяются по средневзвешенной:
;
,
где
,
– соответственно i-й
разряд рабочих и j-й
разряд работы;
– средняя численность рабочих i-го
разряда;
– количество изделий, изготавливаемых
по j-му разряду работ;
–
норма времени на
обработку одного изделия по j-му
разряду работ, н-ч/шт.
Если
фактический средний разряд рабочих
ниже планового и ниже среднего
тарифного разряда работ
,
то это может привести к выпуску менее
качественной продукции, а если он выше
,
то рабочим нужно производить доплату
за использование их на менее
квалифицированных работах.
4. Исследовать движение рабочей силы.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
– коэффициент оборота по приему работающих (рабочих):
,
где
,
– фактическое
количество работников (рабочих),
соответственно принятых на работу и их
среднесписочная численность в отчетном
периоде;
– коэффициент оборота по выбытию работников (рабочих):
,
где
– фактическое количество работающих
(рабочих), выбывших (уволившихся) в
отчетном периоде по разным причинам;
– коэффициент текучести кадров:
,
где
– фактическое количество работающих
(рабочих), уволившихся в отчетном периоде
по собственному желанию, в результате
несоответствия квалификации и нарушения
трудовой дисциплины;
– коэффициент постоянства персонала предприятия:
,
где
–
фактическое количество работающих
(рабочих), проработавших на предприятии
в отчетном периоде —
год.
5. Изучить причины, вызвавшие увеличение текучести кадров, и разработать мероприятия по их снижению в перспективе.