МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ОДЕСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

П Р А К Т И К У М

з курсу “Інформаційні системи та технології в управлінні персоналом ” для студентів 4 курсу

всіх форм навчання спеціальності “Управління персоналом та економіка праці”

ОДЕСА ОДЕУ 2007

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ОДЕСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ПРАКТИКУМ

з курсу “Інформаційні системи та технології в управлінні персоналом” для студентів 4 курсу

всіх форм навчання спеціальності “Управління персоналом та економіки праці”

Усі цитати, цифровий та фактичний Затверджено

матеріал, бібліографічні відомості на засіданні кафедри УП і ЕП

перевірені, написання сторінок Протокол № 12 від 6.03.07р.

відповідає стандартам.

Зауваження рецензентів ураховані.

________________________

(підпис укладачів)

Одеса одеу 2007

Практикум з курсу “Інформаційні системи та технології в управлінні персоналом” для студентів 4 курсу всіх форм навчання спеціальності “Управління персоналом та економіка праці” ( Уклад. О.П. Баркар, С.Б. Колодинський - Одеса: ОДЕУ, ротапринт, 2007р. - 20 с.)

УКЛАДАЧІ: О.П. Баркар, канд. екон. наук, доцент

С.Б. Колодинський, канд. екон. наук, доцент

РЕЦЕНДЕНТИ: О.В. Тихонович, ст. викладач

(зовнішній рецензент)

А.В. Завірюха, канд. екон. наук, доцент

Т.П.Збрицька, канд. екон. наук, ст. викладач

КОРЕКТОР: О.П.Колесова

1. Загальні положення

В умовах становлення ринкової економіки первинне значення набувають інформаційні системи та технології. Створення, функціонування, вдосконалення сучасних інформаційних систем виступають засобом досягнення поточних та стратегічних цілей організації з метою формування освіченого та висококваліфікованого працівника.

Метою вивчення дисципліни є пізнання теорії та практики створення та функціонування інформаційних систем та технологій, а також опанування навичок у сфері управління персоналом.

Головні завдання курсу:

• засвоєння знань з теорії інформаційних систем;

• розвиток здібностей до самостійності та відповідальності;

• вироблення навичок практичної роботи.

У завданнях використовуються умовні дані.

Відповідно до мети і завдань курсу “Інформаційні системи та технології в управлінні персоналом” для вивчення виносяться такі теми та задачі занять:

2. Класифікація та кодування економічної інформації Задача № 1

Складіть коди студентів навчального закладу за порядковою, серійною та позиційною системами кодування. Відомо, що навчання здійснюється за такими спеціальностями:

Фінанси та кредит - 60 осіб;

Бухгалтерський облік – 30 осіб;

Статистика – 10 осіб;

Планування виробництва – 60 осіб;

Маркетинг – 20 осіб;

Планування народного господарства – 12 осіб;

Економіка праці – 10 осіб.

Яка з цих систем кодування є найбільш раціональною і чому?

Задача № 2

Відомо, що підприємство має у своєму складі:

Основних цехів – 23;

Допоміжних цехів – 15;

Відділів та служб – 10;

Невиробничих господарств – 5.

В основному виробництві працює 1800 осіб, у допоміжному – 500 осіб, АУП складає – 100 осіб, у невиробничих господарствах працює 150 осіб.

Складіть код табельних номерів по порядковій, серійній та позиційній системам кодування з урахуванням закріплення П.І.Б за господарствами. Передбачити можливість руху кадрів.

Задача № 3

Розробіть код структурних підрозділів підприємства, якщо відомо, що цехів основного виробництва не більше ніж 8, ділянок у кожному цеху не більше ніж 5, бригад у кожній ділянці - 3; цехів допоміжного виробництва –7, ділянок – по 3, без бригад.

Задача № 4

У найменування матеріалів входять такі ознаки: група матеріалів (чорні метали, хімічні тощо ) – всього 15 груп; підгрупи матеріалів (сталь, чавун тощо ) – не більше 65 найменувань; у межах кожної підгрупи кількість марок, профілів – не перевищує 80; кількість позицій, які характеризують сорт, розмір у межах марки, профілю – не більше 500. Розробіть номенклатурні номери матеріалів.

Задача № 5

Відомі причини та винуватці фактичних витрат матеріалів від нормативних на підприємстві. Причини: брак, неточність норм, дефіцит, економія, зіпсованість обладнання. Винуватці: робітник, директор, постачальник, виробничий відділ, технічний відділ, відділ матеріально – технічного постачання, бухгалтерія.

Зробить кодування відображеної економічної інформації таким чином, щоб код показав істинних винуватців по відповідним причинам.

Задача № 6

З урахуванням факультету, курсу, номера групи присвойте табельні номери студентам Вашої групи (в алфавітному порядку). Дайте оцінку системі кодування.

Задача № 7

На території держави розташовані 12 областей, 1 автономна республіка, 30 міст, 175 районів. Спроектуйте код органів соціального захисту органів держави, з урахуванням того, що вони розташовані в кожному районі, місті, області. Проектування виконати по етапам:

1. Визначити систему класифікації та побудувати схему органів соціального захисту держави.

2. Побудувати структуру кодів органів соціального захисту держави.

3. Визначити систему кодування та розробити довідник кодів органів соціального захисту держави.

Задача № 8

На заводі працює 7800 осіб. При впровадженні автоматизованої обробки інформацій по обліку кадрів стало необхідно скласти довідник кадрів.

У довіднику необхідно обрахувати такі позиції:

Табельний номер; П.І.Б; категорія; професія; стан; місце праці (структурний підрозділ).

Категорії: 1 - робітники, 2 – ітр (спеціалісти), 3 – службовці, 4 – допоміжний персонал, 5 – охорона.

Професії: слюсар, економіст, токар, плотник, монтажник, інженер – конструктор, механік, бухгалтер тощо.

Коди структурних підрозділів: цеха основного виробництва 01-09, допоміжне виробництво 10-19, відділи управління 20-29, невиробничі служби 30-35, склади 36-39.

Розробити код табельних номерів, які працюють з урахуванням руху кадрів, заповнити умовним прикладом “Довідник кадрів”.