Информатика и информационные технологии

В.А. Пухов

Информационные технологии Практические занятия

Excel 2000

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВЫСШИХ И СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

ЕКАТЕРИНБУРГ

2005

Задание-1

Создайте электронную таблицу учета результатов экзаменационной сессии студентов:

1. Создайте рабочую книгу.

2. Выполните настройку книги.

3. Освойте технологию переименования листов книги.

4. Сохраните рабочую книгу.

5. Для приобретения навыков работы в среде Excel необходимо выполнить все техноло­гические операции, приведенные выше.

Технология работы

1. Создайте новую рабочую книгу, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

1-й вариант. При загрузке среды Excel 97 на экране появляется новая книга со стан­дартным именем Книга (номер);

2-й вариант. На экране уже отображена созданная ранее книга с уникальным именем. В этом случае для создания новой книги воспользуйтесь командой Файл, Создать.

2. Посмотрите настройку среды Excel для рабочей книги, в которой будет вестись учет ре­зультатов экзаменационной сессии студентов (настройки только просмотреть но не изменять!!!):

• для этого выполните команду Сервис, Параметры и в диалоговом окне выберите вкладку Общие, установив следующие параметры:

Стиль ссылок: А1, т.е. нет флажка

Защита от макровирусов — есть флажок

Листов в новой книге — 5

Стандартный шрифт — Arial Cyr, размер 10

Выберите рабочий каталог для сохранения новых книг

Введите имя пользователя

• выберите вкладку Вид, установив флажки следующих параметров:

Отображать: строку формул, строку состояния

Примечания: не отображать

Объекты: отображать

Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы

• выберите вкладку Вычисления, установив флажки следующих параметров:

Автоматически производить вычисления

Точность: как на экране

• выберите вкладку Правка, установив флажки следующих параметров:

Правка прямо в ячейке

Перетаскивание ячеек

Переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз

Число десятичных цифр — 2

Автозаполнение значений ячеек

3. Переименуйте рабочий лист, выполнив следующие действия:

• установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;

• выберите в контекстном меню команду Переименовать;

• введите в диалоговом меню новое имя листа.

4. Сохраните созданную рабочую книгу под именем Session.xls в любом каталоге выбранного диска, выполнив команду Файл, Сохранить как. В диалоговом окне уста­новите следующие параметры:

Папка: имя выбранного каталога

Имя файла: Session

Тип файла: книга Microsoft Excel

5. Тренинг работы с листами и книгами. Проделайте приведенные выше типовые техно­логические операции.

Задание-2

Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями — числа­ми, символами, текстом.

В качестве примера таблицы рассматривается экзаменационная ведомость (рис. 1). Для каждой группы создаются типовые ведомости, котор

ые содержат списки студентов (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки) и полученные ими оценки на экзамене.

В данном задании требуется на базе созданной в работе 1 таблицы подготовить для каждой группы электронную экзаменационную ведомость (см. рис. 1).

В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части - название и ее шапку.

ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

Группа № Дисциплина

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	№ зачетной книжки	Оценка	Подпись экзаменатора

"отлично"

"хорошо"

"удовлетворительно"

"неудовлетворительно"

"неявки"

ИТОГО

Рис. 1. Форма экзаменационной ведомости

Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется шрифтами.

Формирование шапки таблицы рекомендуется проводить в следующей последова­тельности:

• задайте способ выравнивания названия граф (при больших текстах необходимо обес­печить перенос по словам);

• в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;

• установите ширину каждого столбца таблицы.

После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные:

• фамилии студентов вашей группы (не менее 12, не более 15);

• оценки по конкретной дисциплине, полученные студентами, сформировать программой генератором случайных чисел с нормальным законом распределения;

• заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны впоследствии при выполнении задания 3.

После окончания работы по заполнению ведомости постоянными данными запомните ее как рабочую книгу.

Для лучшего понимания технологии работы в Excel выполните тренинг.

Примечание. Все расчеты в экзаменационной ведомости будут производиться в задании 3.