Задание-16

Для таблицы на рис. 13 постройте следующие виды сводных таблиц:

• по учебным группам подведите итоги по каждому предмету и виду занятий с привяз­кой к преподавателю:

средний балл;

количество оценок;

минимальная оценка;

максимальная оценка;

• по каждому преподавателю подведите итоги в разрезе предметов и номеров учебных групп:

количество оценок;

средний балл;

структура успеваемости.

Технология работы

1. Проведите подготовительную работу:

• откройте созданную рабочую книгу Spisok командой Файл, Открыть;

• вставьте новый лист и назовите его Свод;

• выделите блок ячеек исходного списка на листе Список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Свод.

2. Создайте сводную таблицу с помощью Мастера сводных таблиц по шагам:

• установите курсор в области данных таблицы;

• выполните команду Данные, Сводная таблица.

Этап 1 — выберите источник данных — текущую таблицу, щелкнув по кнопке <в списке или базе данных Ехсеl> и по кнопке <Далее>.

Этап 2 — в строке Диапазон должен быть отображен блок ячеек списка (базы дан­ных). Если диапазон указан неверно, то надо его стереть и с помощью мыши выделить нужный блок ячеек.

Этап 3 — постройте макет сводной таблицы так, как показано на рис.3.50. Техноло­гия построения будет одинаковой для всех структурных элементов и будет состоять в сле­дующем:

• подведите курсор к имени поля, находящегося в правой стороне макета;

• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите элемент с именем поля в одну из областей (Страница, Строка, Столбец, Данные);

• отпустите кнопку мыши, поле должно остаться в этой области;

• после установки поля в области Данные необходимо два раза щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы» выбрать операцию (функцию) над значением поля.

Этап 4 — выбор места расположения — существующий лист.

4. Выполните автоформатирование полученной сводной таблицы командой Формат, Автоформат.

5. Внесите изменения в исходные данные и выполните команду Данные, Обновить данные.

6. Повторите процесс построения сводной таблицы для п.2 задания.

Рис. 18. Пример макета сводной таблицы

Задание-17

Консолидация данных по расположению и по категориям.

1. откройте книгу Spisok, вставьте два листа и переименуйте их.

2. Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за январь).

3. Скопируйте созданную таблицу на тот же лист, измените в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль.

4. Выполните консолидацию данных по расположению и сравните результат с рис. 19.

5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу в соответствии с рис.20.

Рис.19. Пример консолидации данных по расположению

6. Выполните консолидацию данных по категориям и сравните результат с рис. 20.

Рис.20. Пример консолидации данных по категориям