4. Взаимосвязь документоведения с другими научными дисциплинами.

Документ – столь универсальное средство фиксации социального опыта, без него немыслима никакая человеческая деятельность. В структуре областей человеческой деятельности эволюционно сформировалось ряд дисциплин, нацеленных на изучение мира документов, их отдельных разновидностей, процессов их производства, хранения и использования. К таким наиболее близким документоведению дисциплинам относятся: науковедение, архивоведение, библиотековедение, книговедение, библиография, информатика, патентоведение, делопроизводство и др. Вопрос об их соотношении с документоведением является сложным, так как они находятся в тесном органическом единстве.

Науковедение – дисциплина, изучающая историю, современное состояние и перспективы развития какого-либо научного направления. Объем документов, интенсивность их издания, видовая и содержательная структура документных потоков и массивов, наличие ссылок на конкретные работы – все это указывает на определенные тенденции развития наук и одновременно входит в предмет исследования документоведения.

Библиотековедение – изучает процессы комплектования, обработки, расстановки, хранения и выдачи в пользование книг, периодических изданий, нормативно-технических и патентных документов. Естественно, что эти же направления органично присущи документоведению.

Архивоведение – изучает документы, существующие в единственном экземпляре и имеющие историко-культурную ценность, подлежащие хранению в архиве. Архивы осуществляют экспертизу ценности документов для определения сроков их хранения, обеспечивают должные санитарно-гигиенические условия их хранения, создают оптимальный справочно-поисковый аппарат и соответствующий режим доступа пользователям. Эти проблемы являются одновременно актуальными и для документоведения.

Информатика – изучает анализ и синтез сведений, содержащихся в публикациях научного и производственного характера с целью обеспечения ускоренного их внедрения. Таким образом. Объект у этих дисциплин один – документ. Но предмет – разный. Информатика разрабатывает методы и способы машинной обработки содержащейся в документах информации с целью ее использования в научной, управленческой, производственно-хозяйственной деятельности. А предметом документоведения является изучение самого феномена документа в его эволюционном становлении с целью познания его природных особенностей, социальных функций и возможностей эффективного использования.

Технология документационного обеспечения управления (делопроизводство). Технология ДОУ не является наукой в строгом смысле. Это совокупность приемов, правил работы с документами, регламентирующими управленческую деятельность. Эта технология ориентирована не на весь комплекс документов, а лишь на некоторые их разновидности. Управленческие документы обладают ярко выраженной спецификой в области сбора, регистрации, хранения, использования, изучение которой диктует необходимость формирования собственной области знания. Но общее генетическое родство всех документов дает основание для изучения этой проблематики в общей структуре документоведения.

Комплекс исторических наук. Историки вносят весомый вклад в документоведение, изучая конкретные условия создания того или иного документа. И таких документов, ставших значительной вехой в эволюции человеческого общества немало. Они служат отражением характерных черт своей эпохи, и в этом плане изучение документов является инструментом познания, инструментом исторического исследования.

Историография занимается изучением исторического документа, его формы, содержания, роли, которую он сыграл в становлении общества.

Комплекс естественнонаучных дисциплин решает проблемы сохранности документов на бумажной или иной основе. К примеру, только с помощью достижений в области физики, химии, биологии, сегодня решаются проблемы выцветания некоторых красителей на бумаге, влагообмена, предотвращающего высыхание бумажной и пленочной основы, биологического обеззараживания документных фондов, а также вырабатываются приемы реставрации документов, имеющих историко-культурную ценность.

Таким образом, документоведение – это обобщающая, интегративная научная дисциплина по отношению к другим дисциплинам документоведческого цикла. Однако это не означает, что она «поглощает» дисциплины, связанные с определенными отраслями документно-коммуникационной деятельности. Обогащая специальные и частные дисциплины разработкой кардинальных теоретико-методологических проблем, интегративная наука повышает творческий потенциал этих дисциплин, обогащает их методологию.