РОСЖЕЛДОР

Государственное образовательное учреждение +

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

( РГУПС)

В.С. Стрельченко

Офисные программы и приложения

Учебное пособие

Ростов-на-Дону

2008

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

( РГУПС)

В.С. Стрельченко

Офисные программы и приложения

Учебное пособие

Ростов-на-Дону

2008

УДК 681.3.06(07) + 06

Стрельченко, В.С.

Офисные программы и приложения : учебное пособие / В.С. Стрельченко; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2008. – 52 с. : ил. Библиогр. : 4 назв.

В учебно-методическом пособии рассмотрены основы работы с пакетом прикладных офисных программ OpenOffice.org. В частности, с текстовым редактором OpenOffice.org Writer, табличным процессором OpenOffice.org Calc, средством создания электронных презентаций OpenOffice.org Impress и мастером работы с базами данных OpenOffice.org Base.

Для выполнения части лабораторных работ потребуются исходные электронные документы и рисунки, хранящиеся на кафедре «Вычислительная техника и автоматизированные системы управления» РГУПС.

Пособие предназначено для студентов всех специальностей, обучающихся по договорам о целевой подготовке специалистов и изучающих дисциплину «Офисные программы и приложения».

Рецензенты

Д-р техн. наук, проф. М.А. Бутакова (РГУПС)

Д-р техн. наук, проф. И.В. Богуславский (ДГТУ)

 ростовский государственный университет

путей сообщения, 2008

Лабораторная работа № 1 «Основы работы с OpenOffice.Org»

Цель работы – ознакомиться с интерфейсом пакета OpenOffice. Научиться устанавливать общие параметры настройки, добавлять пункты меню и кнопки на панели инструментов.

Задание

Установить требуемые параметры настройки. Создать титульный лист для лабораторной работы № 1.

Порядок выполнения работы

1. Запустить текстовый редактор OpenOffice.org Writer.

2. Добавить в пункт меню Вставка следующие пункты:

   • диаграмма;

   • звук;

   • формула.

Для этого необходимо зайти в меню СервисНастройка на вкладку Меню и добавить требуемые пункты.

3. Отобразить на экране панель инструментов Рисование и добавить на нее кнопки Многоугольник и Дуга окружности:

• выполнить ВидПанели инструментовРисование;

• выполнить СервисНастройкаПанели инструментов, выбрать необходимую панель и нужные элементы на ней.

4. Создать новую панель инструментов и разместить на ней 5 любых кнопок из различных категорий.

Для этого необходимо выполнить пункт меню Сервис НастройкаПанели инструментов, нажать кнопку Создать и далее выбрать любые 5 кнопок уже знакомым способом.

5. Заполнить сведения о пользователе.

Для этого необходимо выполнить пункт меню СервисПараметры, открыть раскрывающийся список OpenOffice.org и выбрать пункт Сведения о пользователе. Заполнить их.

6. Установить автосохранение документа каждые 5 минут.

Зайти в меню СервисПараметрыЗагрузка/СохранениеОбщие и установить параметр.

6. Установить автозамену двойного дефиса на тире (использовать функцию автозамены).

Выбрать пункт меню СервисАвтозамена и на вкладке Заменить в поле ввода в поле Заменить ввести два дефиса, а в поле Заменить на щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт Символы и выбрать в появившихся символах тире.

6. Показать результат работы преподавателю и отменить действия, произведенные с меню и панелями инструментов

Для этого необходимо зайти в меню СервисНастройка и нажать кнопку Восстановить.

6. Создать документ с именем «Титульный лист». Набрать текст, изображенный на рисунке 1.1, заменяя подчеркнутые данные своими (свои данные не подчеркивать).

Р ис.1.1. Титульный лист

Лабораторная работа № 2 «Модуль Writer. Создание и редактирование документа»

Цель работы – получить элементарные навыки, связанные с вводом и редактированием текста, получить представление о командах форматирования различных объектов документа.

Задание

Подготовить небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы. Оформленный документ (Приглашение) изображен на рисунке 2.1.

Р ис. 2.1. Приглашение

Порядок выполнения работы

1. Запустить текстовый редактор OpenOffice.org Writer. Создать новый документ.

2. Выполнить следующие действия:

• включить линейку, если она не включена (меню Вид → Линейка).

• убедиться, что кнопка отображения непечатаемых символов на панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее.

• в списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установить размер 14.

3. Набрать текст, изображенный на рисунке 2.2, руководствуясь следующим:

В тексте документа помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую текст будет переноситься автоматически.

Рис. 2.2. Текст приглашения

4. Оформить документ следующим образом:

• установить размер полей страницы. Для настройки полей добавьте в меню Файл пункт Настройка страницы (категория Формат). Выберете его. В диалоговом окне задайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см.

• оформить строки

10 декабря 2007 г.

3имний отдых в 2007 г.

Продолжительность пребывания Тип1 Тип 2

С дружественным приветом. полужирным шрифтом

Строку Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия. оформить полужирным подчеркнутым шрифтом.

• заменить сокращения кв. м. на обозначение с верхним индексом м². Для этого необходимо отобразить на панели инструментов Форматирование кнопку Верхний индекс, ввести в тексте цифру 2, выделить ее и нажать кнопку.

• выровнять строку 10 декабря 2007 г. по правому краю.

• от строки Цветочная улица, 34 до строки Вот наши цены: установить отступы после абзацев 0,5 см (команда Формат→Абзац→ Отступы и интервалы→Отбивка после абзаца).

• оформить в виде маркированного списка требуемые абзацы.

• оформить необходимые абзацы таблицей. Для этого выделить нужные абзацы и выполнить команду Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу. Установить при помощи мыши ширину столбцов, выровнять текст в таблице по центру. В свойствах таблицы выбрать нужный тип линий обрамления таблицы.

• вставить в документ рисунок «Офисные программы/Лабораторная работа №2/winter.wmf». Для этого установить курсор на одну из пустых строк заголовка приглашения и вызвать команду Вставка→Изображение→Из файла. В формате рисунка выбрать сквозное обтекание текстом. При помощи мыши изменить размер рисунка и перетащить его в нужное место.

• проверить орфографию в документе. Для этого нажать на панели инструментов Стандартная кнопку Проверка орфографии.