Лабораторная работа № 12 «Модуль Calc. Сводные таблицы»
Цель работы – научиться создавать и обрабатывать сводные таблицы средствами OpenOffice.Calc.
Задание
Подготовить таблицу с исходными данными (рисунок 12.1). Создать ряд сводных таблиц с различными полями.
Порядок выполнения работы
Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.
Запустить табличный процессор OpenOffice.org Calc. Создать новый документ.
На Листе 1 создать таблицу, изображенную на рисунке 12.1. При этом для столбца А установить категорию чисел «Дата».
Р
ис.
12.1.
Исходные данные
Выделить созданную таблицу и вызвать пункт меню Данные→Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне поставить отметку напротив пункта Текущее выделение.
В появившейся форме организации сводной таблицы необходимо перетащить поля с названиями столбцов исходной таблицы (правый столбец формы в виде кнопок) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке 12.2. То есть перетащить столбец «Груз» в область Строка Поля, а столбец «Количество» в область Поля данных. Различные поля сводной таблицы определяют различные способы группировки и представления данных.
Нажать на кнопку Дополнительно в правом нижнем углу формы организации сводной таблицы. Задать размещение сводной таблицы на Листе 1, начиная с ячейки Е1 (необходимо ввести $Лист1.$E$1).
Р
ис.
12.2.
Организация сводной таблицы
После нажатия кнопки ОК должна получиться сводная таблица, показанная на рисунке 12.3. Таким образом, удалось свести общее количество принятых фруктов за указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.
Р
ис.
12.3.
Первая сводная таблица
К созданной сводной таблице применить фильтр, нажав по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню Фильтр. Отобразить при помощи фильтра грузы, доставленные после 8 февраля.
Скопировать исходную таблицу на Лист 2. Добавить в нее пункт «Откуда», характеризующий страну происхождения груза (рис. 12.4).
Р
ис.
12.4.
Измененные исходные данные
Создать новую сводную таблицу аналогично п. 4 и добавить в область Поля столбца столбец «Откуда». Разместить таблицу в любом свободном месте листа.
В результате должна получиться сводная таблица, изображенная на рисунке 12.5. Таким образом, теперь видно общее количество принятых фруктов из каждой страны-поставщика.
Р
ис.
12.5.
Вторая сводная таблица
Скопировать таблицу исходных данных с Листа 2 на Лист 3 и добавить в нее новые строки, выделенные на рисунке 12.6 желтым цветом.
Сформировать новую сводную таблицу аналогично предыдущей и в область Поля страницы добавить столбец «Дата». Разместить таблицу в любом удобном месте.
Р
ис.
12.6.
Измененные исходные данные
Результатом будет таблица, содержащая помимо данных таблицы с рисунка 12.5 еще и раскрывающийся список существующих дат (рис. 12.7).
Р
ис.
12.7.
Третья сводная таблица