Національний університет «Львівська політехніка» Навчально-науковий інститут підприємництва та перспективних технологій

Кафедра обліку і аудиту

Інформаційні системи і технології

в обліку

Плани практичних занять

для студентів освітньо-кваліфікаційного рівня „молодший спеціаліст”

спеціальності 5.03050901„Бухгалтерський облік”

Склала ст. викл. Мокій С.Б.

Затверджено на засіданні

кафедри обліку і аудиту

Протокол № 1 від 27 серпня 2012 р.

Завідувач кафедри

обліку і аудиту к.е.н., доц. Гавран В.Я.

Львів 2012

ЗМІСТ

1. Практичне заняття № 1, 2

Формування нормативно-довідкової інформації, як складової машинної інформаційної бази універсального програмного продукту

2. Практичне заняття № 3, 4

Первинні документи, як складова позамашинної інформаційної бази універсального програмного продукту

3. Практичне заняття № 5

Введення початкових залишків в середовищі універсального програмного продукту

4. Практичне заняття № 6

Журнали, як засіб збереження і роботи з документами в середовищі універсального програмного продукту

5. Практичне заняття № 7, 8

Звітні документи (звіти), як складова позамашинної інформаційної бази універсального програмного продукту

Практичне заняття № 1, 2

Тема: Формування нормативно-довідкової інформації, як складової машинної інформаційної бази універсального програмного продукту

Мета: Ознайомитися з набором констант і довідниками програми. Навчитися формувати інформаційну базу

1. Контроль за присутністю студентів на занятті. Оголошення теми заняття

2. Перевірка засвоєння навчального матеріалу:

- опитування;

- проведення тестування

3. Розгляд теоретичних питань

- введення загальних відомостей про організацію;

- введення відомостей про облікову політику підприємства;

- використання „Стартового помічника” для початку роботи в програмі ;

- панель функцій, як альтернатива доступу до документів і інших об’єктів інформаційної бази;

- система допомоги „Поради”;

- довідники і реєстри – місце зберігання інформації;

- способи доступу до конкретного довідника програми;

- субконто, як об’єкт аналітичного обліку;

- структура довідників;

- введення інформації в довідники.

4. Завдання практичного характеру

На першому етапі роботи з програмою „1С:Бухгалтерія” необхідно задати константи, які будуть відповідати обліковій політиці підприємства, тобто виконувати первинне налаштування програми під конкретне підприємство. Константи – це загальна інформація про підприємство, яка рідко змінюється.

Константи зручно заповнювати через „Стартового помічника” (Помічника заповнення констант).

Завдання 1.

Ввести відомості про фірму:

Назва підприємства – ПП „Старкрафт”;

Юридична адреса – м. Черкаси, вул. Чорновола, 297;

Форма власності – приватна;

Інд. податковий номер – 458765212500;

Код УГРПОУ – 12144444;

Основний вид діяльності – Загальна;

Метод партійного обліку ТМЦ – FIFO.

Для зберігання нормативно-довідкової інформації використовуються довідники. Інформація в кожному довіднику представляється у вигляді списку. При цьому списки, в більшості випадків, можна об’єднувати в групи, створюючи багаторівневу структуру (до 3-х вкладень). Це робиться для упорядкування даних, що дозволяє більш оперативно здійснювати пошук і вибірку інформації із довідників.

І. Довідник Співробітники служить для зберігання інформації про співробітників, які працюють на фірмі.

Завдання 2. Внести інформацію про співробітників фірми:

№ п/п	Прізвище, ім’я, по-батькові співробітника	Посада	Оклад, грн.	Вид затрат	Індив. податковий номер	Пільги
1	Андрусів Віталій Петрович	директор	2700	Зарплата адміністр. апарату	2563632158	1,5 пільги (інвалід ІІ групи)
2	Некрасенко Надія Василівна	бухгалтер	1500	Зарплата адміністр. апарату	1562320014
3	Федорчук Олексій Михайлович	бригадир	1200	Зарплата загальновиробн. апарату	1585858412

Зауваження: Рахунок затрат проставляється у випадку, якщо в Помічнику заповнення констант вибрана константа Тільки 9 клас. При використанні тільки 8 класу чи 8 і 9 класу Рахунок затрат не заповнюється.

ІІ. Довідник Місця зберігання використовується для зберігання інформації про місця зберігання ТМЦ і необоротних активів. Існує два типи місць зберігання:

а) Склад – приміщення, площадка і т. д.

б) МВО – матеріально відповідальна особа (працівник підприємства, найменування якого вибирають їз довідника Співробітники)

Завдання 3. Додати місця зберігання

№ п/п	Назва	Тип	Вид складу	Примітки
1	Склад № 1	Склад	Склад (оптовий)	За замовчуванням
2	Склад № 2	Склад	Склад (оптовий)
3	Магазин-склад	Склад	Магазин (роздрібний)	Сумовий облік не ведеться (забрати „галочку”)
4	Федорчук О.М.	МВО

Зауваження: Навіть якщо на фірмі немає складів, а всі ТМЦ і НА складаються з одного телефону і орендованого офісу, все одно необхідно занести в довідник Місця зберігання оптовий склад. В іншому випадку не будуть проводитися документи, які стосуються операцій з запасами (послугами) і необоротними активами.

ІІІ. Довідник Валюти. В довіднику Валюта закладена валюта гривня. Якщо підприємство веде розрахунки з контрагентами виключно в національній валюті, то цього буде достатньо. Інакше слід занести інші валюти в даний довідник.

Завдання 4. Сформувати довідник Валюти згідно таблиці

Код валюти	Назва	Коротко
810	Рубль російський
840	Долар США	USD
978	ЕВРО	EUR
980	Гривна	Грн.

Додавати валюти за поточним курсом за 100 USD (EUR, Р)

IV. Довідник Рахунки нашої фірми призначений для зберігання інформації про всі готівкові і безготівкові грошові рахунки в національній, а також іноземній валюті.

Завдання 5. Додати касу, гривневі розрахункові рахунки і валютний розрахунковий рахунок.

№ п/п	Назва рахунка коротко	Валюта	МФО бнку	Найменування банку (укр.)	Номер рахунку
1	Каса	гривня
2	р/р „Приватбанк”	гривня	354347	ЧФ ЗАТ КБ „Приватбанк”	260045252536401
3	р/р „Укрсоцбанк”	гривня	354013	ЧФ АКБ „Укрсоцбанк” в м. Черкаси	2600452102
4	р/р „ПІБ” USD	долар	354091	Черкаське головне відділення „ПІБ”	265223333333301

Завдання 6. В довіднику Фірми заповнити наступні реквізити елементу Старкрафт ПП:

Директор – Андрусів В.П.;

Головний бухгалтер – Некрасенко Н.В.;

Осн. р/р – р/р „Приватбанк”;

Місце зберігання (оптовий склад) за замовчуванням – Склад № 1;

Магазин (роздрібний склад) за замовчуванням – Магазин-склад.

Завдання 7. Вибрати значення констант (меню Операції – Константи):

Хто відпускає товари – Федорчук О.М.;

Хто виписує податкові накладні – Некрасенко Н.В.

V. Довідник Номенклатура містить список ТМЦ (товарів, матеріалів, готової продукції і т. д.), а також перелік послуг. Довідник має трирівневу структуру.

Завдання 8. В довіднику Номенклатура:

а) додати наступні елементи

№ п/п	Назва ТМЦ	Вид ТМЦ	Ціна без ПДВ грн./од.
1	Холодильник „Норд”	товар	4000,00
2	Телевізор „Славутич”	товар	5500,00
3	Музичний центр “Sony”	товар	2300,00
4	Комплектуючі	запчастини	1000,00

б) створити групу Електротехніка

в) перенести в групу Електротехніка три види товару.

VІ. Довідник Необоротні активи призначений для зберігання списку необоротних матеріальних і нематеріальних активів. Має трирівневу структуру.

Завдання 9. Внести інформацію про необоротні активи:

Назва необоротного активу/Вартість/Введення	Вид необоротного активу/Рахунок	Вид затрат	Метод розрахунку зносу/Податк. облік	Ліквідаційна вартість, грн.	Строк корисного викор., міс.
Складське приміщення Первинна вартість – 1 млн.грн.; Введено в експл. 21.01.04	Основні засоби 103	Утримання ОЗ, НМА для збуту	Зменшення залишку Податк. облік не ведеться (забрати „галочку”)	240000,00	180
Фрезерувальне обладнання Первинна вартість – 39500 грн.; Введено в експл. 15.07.03	Основні засоби 104	Амортизація виробн. ОЗ, НМА і ін.	Зменшення залишку Група 2	4200,00	84

VІІ. Довідник Контрагенти призначений для зберігання інформації про всіх юридичних і фізичних осіб, з якими організація вступає в ділові відносини згідно своєї господарської діяльності (постачальники, покупці і т. д.).

Завдання 10. Внести назви контрагентів у відповідності з таблицею:

№ п/п	Назва	Повна назва	УГРПОУ	Банківські реквізити
1	Ярус КФ	КФ Ярус	26787590	р/р 2600056237899; ЧГВ „ПІБ”, МФО 354091
2	Ладан ПП	ПП Ладан
3	Буд постач ВАТ	ВАТ Буд постач
4	Стар	ЗАТ Стар

5. Підведення підсумків заняття

- оголошення балів студентам за роботу на практичному занятті

- видача завдань для самостійної роботи

- оголошення теми наступного заняття.