4. Обозначения и сокращения

4.1. Во всех видах рукописных работ, на которые распространяет свое действие настоящий стандарт, нужно применять обозначения физических величин, которые допускаются к применению стандартами государственной системы измерений – ГСИ или международной системой единиц – СИ.

4.2. К применению допускаются также общепринятые условные обозначения и знаки в соответствии с ЕСКД или принятые в данной отрасли науки и техники.

4.3. Такие общеупотребительные сокращения, как св. – свыше, мин. – минимальный, макс. – максимальный, отн. – относительный, номин. – номинальный, пред.откл. – предельное отклонение, руб. – рублей, применяются только с цифровыми величинами. В рукописи могут применяться и другие общепринятые сокращения слов, установленные правилами орфографии и пунктуации.

4.4. Если автор допускает в тексте необщепринятые сокращения слов, условные обозначения, изображения и знаки, то он должен в рукописи работы выделить специальный раздел: Принятые сокращения и условные обозначения.

5. Общие положения

5.1. Понятие «рукопись» распространяется на машинописный вариант выпускной квалификационной работы, курсовой работы и проекта, а также на отчеты по УИРС, НИРС и различные виды домашних заданий.

5.2. Автор выпускной квалификационной работы, курсовой работы (проекта), отчета по УИРС и НИРС, расчетно-графической работы и иной рукописной работы несет персональную ответственность не только за достоверность данных, приводимых в этих видах работ, но и за качество их оформления.

5.3. Выпускная квалификационная работа, курсовая работа (проект), отчет по УИРС и НИРС, расчетно-графическая работа и иные виды самостоятельной работы студента должны нести полную и объективную информацию о выполненной работе, подтверждая умение автора правильно решать поставленные задачи.

5.4. Рукопись должна включать:

– титульный лист (приложения А, А1 и А2);

– задание на работу (приложение Б);

– реферат (приложение Г);

– оглавление;

– введение;

– основное содержание с установленными заданием разделами;

– анализ работы с позиции и охраны здоровья и жизнеобеспечения;

– заключение и выводы;

– список литературы;

– приложение.

5.5. Рукопись должна быть написана или отпечатана на бумаге формата А-4 (297x210 мм). Оптимальный объем рукописи выпускной квалификационной работы с приложениями – 60...80 с.

Оптимальный объем курсовой работы (проекта) – 40–60 с. Объем иных видов работ определяется руководителем.

Объем разделов рукописи определяется руководителем.

5.6. К рукописи выпускной квалификационной работы прилагаются:

– отзыв руководителя;

– рецензия;

– заключение нормоконтролера.

Нормоконтроль выпускных квалификационных, курсовых работ (проектов) осуществляет специально назначенный по факультету или кафедре преподаватель.

6. Правила оформления текста рукописи

6.1. Текст рукописи выпускной квалификационной или курсовой работы, отчетов по УИРС, НИРС, производственной практике и домашних заданий реферативного или текстового харак­тера в рамки не заключается. Текст документов, подчиняющихся требованиям ЕСКД, заключаются в рамки.

6.2. Все тексты машинописного оригинала должны быть отпечатаны строчными буквами. Прописными должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры в соответствии с правилами грамматики.

Размерные показатели:

• абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 пробелам;

• на одной странице сплошного текста должна быть 29 ± 1 строка. Меньшее число строк допускается на начальных, концевых страницах, перед заголовком и т.п.;

• левое поле страницы – 3см, верхнее и нижнее – 2см, правое – 1см, включая нумерацию страниц;

• размер шрифта основного текста – №14, дополнительного – № 13;

• нумерация страниц проставляется с третьей страницы в нижнем поле по центру;

• заголовки отделяются от основного текста сверху двумя одинарными, т.е. 2×1.5, а снизу одним, т.е. 2×1,0, интервалами. Шрифт заголовков больше шрифта основного текста на ≈2 кегля (размера), т.е.№16, выделяется толщиной, жирностью. Шрифт подзаголовков соответствует шрифту выделенного основного текста. По всей рукописи должна соблюдаться соподчиненность шрифтов рубрик. Рубрик может быть мало:

раздел —> глава—> параграф или много: часть —> подчасть —> раздел —> подраздел —> глава —> подглава —> параграф —> подпараграф и т.д. Для удобства ссылок заголовкам присваиваются порядковые номера. Предпочтительна сквозная нумерация до трех цифр. Подзаголовок с трехзначной нумерацией в содержание не включается. После последней цифры перед названием заголовка ставится точка. Например:

1. Название

1.3. Название

1.3.5. Название

6.3. Ссылки в тексте оформляют следующим образом:

– на литературный источник: указывается порядковый по списку номер литературы, который выделяется двумя косыми чертами, например /5/;

– на иллюстрацию: указывается порядковый номер иллюстрации, например, на рис. 1.2;

– на формулы: указывается порядковый номер иллюстрации, например – по формуле (2.1);

– на таблицу, например – в табл. 4.1. Если таблица в рукописи не имеет номера, пишут без сокращения слова таблица, например – «… в таблице приведены данные»;

– на приложение, например, в приложении В2;

Слово «приложение» в ссылках не сокращается, так же как и слово «формула»

– на таблицу или страницу из цитируемого и использованного источника литературы ссылку делают в круглых скобках с последующим пояснением выбора следующим образом: например – «принимаем V=3500 м³ (табл. 2.6 /10/) для рыболовно-морозильных судов».

При последовательном использовании данных из одного и того же источника ссылка не повторяется в пределах страницы или параграфа. Она возобновляется только в случае поочередного использования разных источников.

6.4. Формулы набираются в текстовом файле, гарнитуры шрифтов: Times New Roman, Symbol. При наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры шрифтов (для формата А4): основной – кг. 14; крупный индекс – кг. 9; мелкий индекс – кг. 6; крупный символ – кг. 18; мелкий символ – кг. 12. Расположение формул в текстовом файле рекомендуется начинать на величине абзацного отступа.

Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа:

max, min, cos, sin, tg, log, exp, det и т.д., набираются курсивом.

Русские, греческие обозначения и цифры всегда набираются прямым шрифтом.

Латинский и греческий алфавиты приведены в приложении Ж.

Набор математических и химических формул должен быть по всему изданию единообразным по применению шрифтов и знаков, по способу выключки формул, набранных отдельными строчками, по применению индексов, линеек.

Математические символы в формулах набирают светлым курсивом, греческие и готические – светлым прямым. Химические символы (Аg, Cu) – светлым прямым, сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения (м, кВт, Ф/м, W/m) – светлым прямым без точек. Числа и дроби в формулах всегда должны быть набраны прямым шрифтом. Перенос в формулах допускается делать на знаках соотношений (=, ≈, <, >), на отточии (...), на знаках (+) и (–), (*) с дублированием знака на другой строке.

Например, f(x₁x₂…x_n)=

=b₀+b₁+…+b_n.

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые приводятся ссылки в последующем тексте. При оформлении текстов рукописи в зависимости от объема издания и его структуры используется индексационная нумерация формул, таблиц, рисунков. Индексационная нумерация используется, как правило, при делении текста на главы и параграфы.

В индексационном номере сначала арабскими цифрами указывают номер главы (раздела), затем (после точки) ставится порядковый номер формулы, таблицы, рисунка в данной главе. Номер формулы заключается в круглые скобки и выравнивается по правому краю печатного листа.

Например,

1)----------. (3.1)

2)__________________________________________________ (3.2)

3 )________________

__________________ (3.3)

__________________

4)________________

__________________ (3.4)

__________________

…………………………

5)__________________ (3.5)

…………………………

Последовательность расшифровки буквенных обозначений (экспликации) должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. После формулы перед экспликацией ставят запятую, затем с новой строки без отступа от левого края листа набирается слово «где» (без двоеточия), за ним в этой же строке следует обозначение первой величины, после тире – ее расшифровка и далее, через запятую, единица измерения. Все элементы располагаются в строку в целях экономии бумаги. В конце каждого элемента расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последнего – точку.

Расшифровка дроби: сначала поясняют обозначения величин, помещенных в числителе, в том же порядке, что и в формуле, а затем – в знаменателе.

В формулах допускается использовать все виды скобок ( ), [ ], { } и т.д. Высота скобок должна быть достаточной, чтобы охватывать находящееся в них выражение.

Основным знаком умножения является точка на средней линии. Она ставится:

а) между числовыми сомножителями: 20 · 75;

б) для выделения какого-либо множителя: 2 · 2xy · z;

в) для записи скалярного произведения векторов: a · b;

г) между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением: ;

д) между знаком радикала и сомножителем: .

Точка как знак умножения не ставится:

а) между числом и буквенным символом ;

б) перед скобками и после них ;

в) перед дробными выражениями и после них ;

г) перед знаком интеграла, радикала, логарифма: ;

д) перед аргументом тригонометрической функции: .

Косой крест в качестве знака умножения ставят:

а) при указании размеров: ;

б) при записи векторного произведения ;

в) при переносе формулы на знаке умножения:

Расположение формул в тексте работы

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Так же располагают и все нумерованные формулы. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

На все нумерованные формулы обязательно должны быть ссылки. Они оформляются в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках.

Например: в формуле (3.7); из уравнения (5.4) следует... и т.д.

Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Формулы включаются в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формулы и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулами ставят:

а) после обобщающего слова;

б) если этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Многоточие применяется при пропуске членов в ряду суммирования, вычитания или равенства. При этом знаки операции ставятся и перед многоточием и после него:

.

В системах уравнений, в матрицах и определителях при пропуске строк делается отточие на полную строку:

6.5. Таблицы. Основные требования к содержанию и оформлению таблиц – существенность, полнота показателей, характеризирующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие. Ссылка на таблицу в тексте обязательна и должна быть до представления (расположения) самой таблицы. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы.

Таблицы нумеруют последовательно в пределах раздела, как формулы и рисунки. Например: таблица 1.1., таблица 1.2.. Первая цифра обозначает порядковый номер раздела, а вторая цифра – порядковый номер таблицы.

Слово «таблица» и ее порядковый номер (арабскими цифрами) ставят над заголовком в правом верхнем углу с интервалом 1,5 по отношению к заголовку. С таким же интервалом размещают заголовок по отношению к таблице и окончание таблицы к последующему тексту.

Например,

Таблица 1.2.

Корректурные знаки и их применение

	Начертание знаков	Назначение	Применение	…..
	……..	……….	………	………

Обычно таблица состоит из следующих элементов:

– порядкового номера и тематического заголовка;

– боковика;

– заголовов вертикальных граф (головка);

– горизонтальных и вертикальных граф (основная часть).

Боковик, как и головка, должен быть лаконичным, обычно в именительном падеже единственного или множественного числа. После заголовков таблицы, боковиков и граф точки не ставят.

Графа «номер по порядку» не допускается. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается, слово «таблица» не пишется.

При переносе таблицы на следующую страницу головка не повторяется. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут «Продолжение таблицы 1.2». Если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут «Окончание таблицы 1.2».

6.6. Иллюстративный материал. Иллюстрации (рисунки) должны обогащать содержание печатного произведения, помогать читателю лучше, полнее воспринимать его. Каждая имеющаяся иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Обычно используется сквозная или индексационная (подглавная) нумерация. Если рисунок один, он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращений, а под самим рисунком ничего не пишется.

Рисунок необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на него.

Ссылка на рисунок состоит:

1) из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи:

например: «Как видно из рис.3.1.»;

«... представлен на рис. 5.1.»;

сокращение «см.» используется при повторной ссылке на рисунок:

например: (см. рис.4.1.);

можно делать ссылку в круглых скобках: (рис.5.).;

2) из условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части.

Например; (рис.1,а; рис.2, сверху и т.д.)

Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

• наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенно словом «Рис.»;

• порядковый номер иллюстрации, который указывается без значка № арабскими цифрами в переделах раздела, например рис. 1.1., рис. 1.2., рис. 1.3 (первая цифра после «рисунка» обозначает порядковый номер раздела, а вторая цифра – порядковый номер рисунка);

• тематический заголовок иллюстрации (после точки с большой буквы);

• экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок. Перед ней ставится знак двоеточие. Между элементами экспликации – точка с запятой.

Рис.1.1. Схема издательского комплекса

Рис.8.1. ………..: а – ………; б – ………; в – ………..

Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей. Подрисуночные подписи должны быть под самим рисунком. Иллюстрация не должна завершать текст.

Общие правила выполнения чертежей регламентируются стандартами, входящими в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД): ГОСТ 2.301–68–ГОСТ 2.319-81.

Начертания и наименования линий регламентируются ГОСТ 2.303–68. Общие правила выполнения схем разного рода (электрических, кинематических, гидравлических, оптических, автоматизации и т.п.) регламентируются ГОСТ 2.701–76.

Правила выполнения диаграмм – ГОСТ 2.319–81.