Доверенность
Я, …(должность фамилия, имя, отчество), доверяю…(должность фамилия, имя, отчество)… (указание полномочий).
Дата (подпись)
Подпись …. (фамилия, инициалы) удостоверяется…
Дата (подпись)
Упражнение № 102. Составьте докладную записку о наличии учебной литературы по дисциплине «Русский язык и культура речи» в библиотеке.
Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем месте факте или явлении, о ходе выполнения работ, результатах работы и т.п. Текст докладной записки делится на две части: в констатирующей части излагаются факты или описывается ситуация, во второй части излагаются предложения, просьба. Структурные компоненты докладной записки:
– адресат (должность, фамилия, имя, отчество – в форме дательного падежа, наименование учреждения – в форме винительного падежа);
– дата;
– заголовок – формулировка тема с предлогом о;
– текст докладной записки (пишется с красной строки);
– адресант (должность, инициалы, фамилия), подпись (справа).
Образец:
Наименование подразделения Должность, И.О.Ф. (в дательном падеже)
Докладная записка или название организации (в винительном
дата падеже)
О….
Текст докладной записки
Должность, инициалы, фамилия адресанта (подпись)
Пример.
Контрольно-ревизионный Начальнику департамента торговли
отдел О.Ф. Крючкову
Докладная записка
22.05.2001
Москва
О назначении документальной
ревизии в магазине № 001
При проведении 09.04.2000 инвентаризации товарных фондов магазина № 001 обнаружены неучтенные товары на сумму 128 млн руб.
Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 001 за период с 01.01.2000 по 09.04.2000.
Начальник отдела Подпись В.В. Тюрин
Упражнение № 103. Составьте текст объяснительной записки, поясняющей 1) отдельные положения Вашего реферата, курсовой работы и т.п. или объясняющий 2) опоздание, невыполнение задания и т.п.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, дипломного проекта и т.п.) или объясняющий причины какого–либо события, поступка. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, но должен содержать указание адресата, дату, заголовок и подпись составителя.
Образец:
Наименование подразделения Должность, И.О.Ф. (в дательном падеже)
ОБъяснительная записка или название организации (в винительном
дата падеже)
Текст объяснительной записки
Должность, инициалы, фамилия адресанта (подпись)
Пример.
Бухгалтерия Вице-президенту ЗАО О.Ф. Яблокову
Объяснительная записка
22.05.2001 Москва
20.05.2001 не выплачена зарплата работникам ЗАО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам ЗАО 22.05.2000. Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бухгалтерии.
Главный бухгалтер Подпись Сивков В.В.
Упражнение № 104. Рассмотрите таблицу. Дайте определение каждого вида делового письма.
Упражнение № 105. Сгруппируйте речевые клише в соответствии с видами писем, в которых они употребляются.
Просим Вас оказать нам помощь…
Направляем Вам…
Выражаем благодарность…
Сообщаем Вам…
Благодарим Вас за…
Мы были бы Вам очень признательны, если бы…
Мы получили Ваши письма от…
(Настоящим) подтверждаем (с благодарностью) получение…
В соответствии с письмом заказчика…
В соответствии с протоколом…
В подтверждение нашей договоренности…
Напоминаем Вам, что…
Ставим Вас в известность, что…
Оплату (качество изделий, сроки выполнения) гарантируем…
Предлагаем Вам…
Просим принять участие…
Поздравляем…
Мы официально заявляем Вам…
Упражнение № 106. Определите, к какому виду деловых писем относятся данные тексты
Текст 1.
К сожалению, нами не получены Ваши предложения по дальнейшему сотрудничеству, что затрудняет нашу подготовку к переговорам. Просим сообщить ориентировочный объем оборота между нашими предприятиями на ближайшие три года.
Текст
2.
В дополнение к нашему телефонному разговору уведомляем Вас, что нами принято решение о снижении тарифов на автомобильные перевозки на 10%.
Текст 3.
Доводим до Вашего сведения, что последний срок оплаты предоставленных Вам фирмой услуг — 1 марта. По истечении этого срока мы будем вынуждены подать на Вас иск в судебные инстанции.
Текст 4.
ООО «Тойота Мотор» выражает Вам свою благодарность за надежное сотрудничество.
Ежедневная доставка груза силами ООО «Винд Вэй» осуществляется в намеченные сроки, без сбоев и задержек, что обеспечивает получение запасных частей дилерами ООО «Тойота Мотор» строго по графику. Особо хотелось бы отметить порядочность, дисциплинированность и ответственность водителей.
Мы искренне надеемся, что сложившиеся между нашими компаниями прочные взаимовыгодные деловые отношения получат дальнейшее развитие.
Упражнение № 106. Определите ошибки в оформлении документов. Обратите внимание на состав и расположение реквизитов. Какие нормы русского литературного языка были нарушены? Отредактируйте документы.
1. Почтовые администрации стран: Греции, Нигерии, Аргентины, Макао, Китая, Великобритании и др. установили предельные даты поступления почты в свои страны, подлежащей доставке адресата к Рождеству и Новому году. В связи с этим, в целях обеспечения прохождения международных почтовых отправлений в срок к праздничным дням (Рождество, Новый год) необходимо отправку отправлений в эти страны осуществить заблаговременно, т.е. не менее чем за 20 дней до указанной даты получения и только авиа путем. Международные почтовые отправления адресованные в выше указанные страны без соблюдения сроков их подачи будут доставлены адресатам после праздничных дней. (Письмо ФГУП «Почта России» от 21.10.2005).
2. Старшему охраны объекта
Объяснительная
Я, Хаустов В.А., выходил на улицу по причине сработки сигнализации на машине.
Хаустов В.А.
3. Начальнику охраны
Заявление
Довожу, что 13.11.06 г. от сотрудника охраны Исаенко А.В. утром был запах спиртного.
Администратор Михайлова О.
.