- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией
- •3.Нормативно-методические документы по делопроизводству и организации архивного хранения документов
- •4.Классификация в делопроизводстве
- •5.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •6.Международные стандарты в области работы с документами
- •7.Унифицированные системы документации
- •8.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •9.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов
- •3.Требования к бланкам документов
- •4.Организационно-правовые документы
- •1.Назначение и состав
- •2.Учредительный договор
- •3.Устав
- •4.Положения
- •Форма положения о структурном подразделении
- •5.Инструкции
- •6.Должностная инструкция
- •Форма должностной инструкции
- •7.Структура и штатная численность
- •Форма структуры и штатной численности
- •8.Штатное расписание
- •9.Договор
- •5.Распорядительные документы
- •1.Постановление
- •Образец оформления постановления
- •2.Решение
- •3.Приказ
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •4.Выписка
- •Образец выписки из приказа, предназначенный для использования внутри организации
- •5.Распоряжение
- •Научно-производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Образец распоряжения по основной деятельности
- •6.Указание
- •Образец указания
- •6. Информационно-справочные документы
- •Виды актов
- •Обязательные реквизиты акта
- •Акты, требующие утверждение:
- •Общие правила составления актов
- •Образец акта
- •Образец акта
- •2.Протокол
- •Образец трафарета протокола
- •Образец полного протокола
- •Образец протокола
- •Выписка из протокола
- •Образец выписки из протокола
- •3.Докладная записка
- •4.Служебная записка
- •Реквизиты внутренней докладной записки:
- •Образец внутренней докладной записки Реквизиты внешней докладной записки:
- •Образец внешней докладной записки
- •5.Объяснительные записки
- •Образец объяснительной записки
- •6.Справка
- •Образец справки о заработной плате работника
- •Образец внутренней информационной справки
- •7.Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •8.Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •7.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •3.Составление текста управленческого документа
- •4.Способы записи текста документа
- •5.Требование к тексту документа
- •6.Особенности языка деловой документации
- •7.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •8.Языковые средства
- •9.Культура письменной речи
- •10.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •11.Типичные грамматические ошибки
- •12.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •13.Типичные лексические ошибки
- •14.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •15.Нормы сочетаемости слов
- •16.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •17.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •18.Рекомендации по записи цифровой информации
- •19.Элементы административного речевого этикета
- •20.Редактирование делового текста
- •8.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами
- •2.Регистрация документов
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •3.Хранение документов
- •4.Электронный документооборот
- •5.Работа с входящими документами
- •6.Работа с исходящими и внутренними документами
- •7.Разработка проекта документа
- •8.Порядок согласования
- •9.Корректировка содержания по результатам согласования
- •10.Оформление документа
- •11.Действия должностных лиц после получения подписанного (утвержденного) документа
- •12.Подготовка исполненных документов к отправке
- •13.Номенклатура дел
- •9.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •10.Литература
- •1.Основная литература
- •2.Дополнительная литература
Образец трафарета протокола
Московский департамент муниципального жилья
ПРОТОКОЛ 05.09.2011 № 11 Москва Заседания глав администрации муниципальных округов
Председатель – Е.Н.Шевчук Секретарь – Н.А.Славкина Присутствовали: главы управ муниципальных округов, заместители префектов Центрального и Северо-Западного административных округов, директора ДЕЗов. Всего присутствовало 17 человек. Регистрационный список прилагается
Приглашенные: начальник управления юстиции г.Москвы М.И.Самойлов, заместитель председателя Госкомимущества России П.Г.Салямов ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.О приватизации квартир в совместную собственность. Доклад руководителя департамента муниципального жилья И.М.Чистова. 2.О праве на долю в наследовании приватизированного жилья. Доклад юрисконсульта департамента В.В.Серова.
1. СЛУШАЛИ: М.М.Чистова (текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ: О.И.Лямцева – краткая запись выступления. В.Г.Кривощеков – краткая запись выступления. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 1.1 <…>. 1.2 <…>. 2.СЛУШАЛИ: <…>. ВЫСТУПИЛИ: <…>. ПОСТАНОВИЛИ(РЕШИЛИ): <…>. Председатель Подпись Е.Н.Шевчук Секретарь Подпись Н.А.Славкина |
Образец полного протокола
Открытое акционерное общество
“Пеликан”
ПРОТОКОЛ
26.04.2011 № 54
г. Пермь
Общего собрания трудового коллектива
Председатель: А.М.Покровский
Секретарь: З.А.Зверева
Присутствовали: 37 человек (список
прилагается)
Приглашенные: председатель ассоциации
предпринимателей Е.О.Ефимов
Повестка дня:
1. О переходе на новую систему оплаты
труда
Докладчик – главный бухгалтер
А.Б.Матвеева
2.
1. СЛУШАЛИ:
А.Б.Матвееву - доклад прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Начальник отдела кадров И.И.Нарова
одобрила переход на новую систему
оплаты труда, отметила ее положительные
стороны для совершенствования процессов
подбора кадров.
Ведущий экономист планового отдела
И.И.Ливанов высказал ряд пожеланий по
ее совершенствованию в дальнейшем.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Принять к сведению информацию об
изменении системы оплаты труда.
1.2. Перейти на новую систему оплаты
труда с 01.05.2011
2. СЛУШАЛИ:
Председатель Личная подпись А.М.Покровский
Секретарь Личная подпись З.А.Зверев
Образец протокола
Производственный кооператив «Гарантия»
ПРОТОКОЛ 24.10.2011 № 3 Иркутск общего собрания рабочих Председатель – М.П.Иванов Секретарь – Г.Т.Алексеева Присутствовали: 25 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.О создании цеха по производству строительных материалов для строительства жилых домов (информация председателя кооператива И.П.Иванова) 1.СЛУШАЛИ: И.П.Иванова (доклад прилагается). ВЫСТУПИЛИ: М.Н.Петров, Т.Ю.Косоворотов, С.Л.Николаева, Д.Т.Смирнова; РЕШИЛИ: 1.1.Председателю кооператива И.П.Иванову и его заместителю Т.М.Сидоровой в течение шести месяцев развернуть работу по строительству нового цеха. 1.2.Главному бухгалтеру А.М.Петровой выделить на строительство цеха… руб. к 25.12.2011. Председатель Подпись И.П.Иванов Секретарь Подпись Г.Т.Алексеева |
Образец краткого протокола |