- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией
- •3.Нормативно-методические документы по делопроизводству и организации архивного хранения документов
- •4.Классификация в делопроизводстве
- •5.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •6.Международные стандарты в области работы с документами
- •7.Унифицированные системы документации
- •8.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •9.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов
- •3.Требования к бланкам документов
- •4.Организационно-правовые документы
- •1.Назначение и состав
- •2.Учредительный договор
- •3.Устав
- •4.Положения
- •Форма положения о структурном подразделении
- •5.Инструкции
- •6.Должностная инструкция
- •Форма должностной инструкции
- •7.Структура и штатная численность
- •Форма структуры и штатной численности
- •8.Штатное расписание
- •9.Договор
- •5.Распорядительные документы
- •1.Постановление
- •Образец оформления постановления
- •2.Решение
- •3.Приказ
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •4.Выписка
- •Образец выписки из приказа, предназначенный для использования внутри организации
- •5.Распоряжение
- •Научно-производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Образец распоряжения по основной деятельности
- •6.Указание
- •Образец указания
- •6. Информационно-справочные документы
- •Виды актов
- •Обязательные реквизиты акта
- •Акты, требующие утверждение:
- •Общие правила составления актов
- •Образец акта
- •Образец акта
- •2.Протокол
- •Образец трафарета протокола
- •Образец полного протокола
- •Образец протокола
- •Выписка из протокола
- •Образец выписки из протокола
- •3.Докладная записка
- •4.Служебная записка
- •Реквизиты внутренней докладной записки:
- •Образец внутренней докладной записки Реквизиты внешней докладной записки:
- •Образец внешней докладной записки
- •5.Объяснительные записки
- •Образец объяснительной записки
- •6.Справка
- •Образец справки о заработной плате работника
- •Образец внутренней информационной справки
- •7.Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •8.Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •7.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •3.Составление текста управленческого документа
- •4.Способы записи текста документа
- •5.Требование к тексту документа
- •6.Особенности языка деловой документации
- •7.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •8.Языковые средства
- •9.Культура письменной речи
- •10.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •11.Типичные грамматические ошибки
- •12.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •13.Типичные лексические ошибки
- •14.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •15.Нормы сочетаемости слов
- •16.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •17.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •18.Рекомендации по записи цифровой информации
- •19.Элементы административного речевого этикета
- •20.Редактирование делового текста
- •8.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами
- •2.Регистрация документов
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •3.Хранение документов
- •4.Электронный документооборот
- •5.Работа с входящими документами
- •6.Работа с исходящими и внутренними документами
- •7.Разработка проекта документа
- •8.Порядок согласования
- •9.Корректировка содержания по результатам согласования
- •10.Оформление документа
- •11.Действия должностных лиц после получения подписанного (утвержденного) документа
- •12.Подготовка исполненных документов к отправке
- •13.Номенклатура дел
- •9.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •10.Литература
- •1.Основная литература
- •2.Дополнительная литература
9.Вопросы для самоконтроля
1.Основные понятия делопроизводства
Что включает в себя понятие «делопроизводство»?
С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?
Какие способы документирования (запечатления информации) вам известны?
В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?
Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?
Какие понятия «информации» используется документоведами и где оно закреплено?
Какое из определений документа вы считаете наиболее полным и почему?
Что понимается под юридической силой документа?
Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?
Как вы понимаете процесс стандартизации документов?
Как вы понимаете процесс унификации документов?
Дайте определение терминам «документ», «документирование».
Какими нормативно-методическими документами определяется порядок ведения делопроизводства в организациях и на предприятиях?
Дайте определение терминам:
- «унификация документов»;
- «стандартизация документов».
2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
Дайте определение термину «реквизит».
Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?
Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.
Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
Какие требования предъявляются к оформлению реквизиты «наименование организации»?
Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»?
Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?
Каков порядок адресования документа?
Какими способами оформляется утверждение документа?
Какие требования предъявляются к резолюции, каков порядок ее оформления?
Какие требования предъявляются к заголовку?
Каков порядок оформления приложений к документу?
Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»?
Как оформляется согласование документа?
Каков порядок проставления на документах печатей?
Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.
3.Составление и оформления основных видов документов
Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.
Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.
В чем особенности составления и оформления протокола?
В чем особенности составления и оформления акта?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению объяснительных записок?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению справок?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебных писем? Каковы разновидности писем?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм?
Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?
4.Организация документооборота
Что понимается под объемом документооборота, почему он увеличивается?
Что входит в понятие документооборота?
Что влияет на организацию движения документов?
Какие организационные документы определяют порядок движения документов в организации?
Какие требования предъявляются к организации приема и первичной обработки документов?
5.Систематизация документов. Регистрация документов
Какое значение имеет регистрация документов?
Какие задачи выполняет регистрация документов?
Какие данные о документе записываются в процессе его регистрации?
Назовите формы регистрации документов
6.Контроль за исполнением документов
Какое место занимает контроль за исполнением документов в управленческой деятельности?
Какие формы контроля за сроками исполнения документов применяются в делопроизводстве?
7.Номенклатура дел. Организация текущего хранения документов
Что такое номенклатура дел?
Для чего используется номенклатура дел?
Каковы общие требования к номенклатуре дел?
Назовите виды номенклатуры дел.
Каков порядок составления номенклатур?
Как определяются сроки хранения дел?
8.Подготовка дел к архивному хранению
Каков порядок передачи дел в архив?
Кто решает вопрос о передаче дел в архив?
9.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
Какова основная цель учета конфиденциальных документов?
На каком этапе создания конфиденциальный документ должен учитываться?
Каков основной способ защиты конфиденциальной информации?
Каков основной способ индексирования конфиденциальных документов?
Какова особенность информационного обслуживания потребителей конфиденциальной информации?
Что такое уровень грифа конфиденциальности?
Каковы особенности документирования конфиденциальной информации?
Каковы особенности организации документооборота конфиденциальной документации?