1.6.2. Сбыт продукции (отгрузка)

Служба маркетинга заключает договоры сбыта. Маркетинговый отдел дает заявки, в соответствии с которыми плановым отделом составляются недельные, месячные планы. Есть группа реализации договоров – это технические работники, составляющие в системе товарно-транспортные накладные. Все договора попадают непосредственно к ним.

1.7. Учет финансовых вложений

Финансовые вложения общества представляют собой в основном инвестиции в уставные капиталы других организаций.

Финансовые вложения общества в уставный капитал другой организации произведен в форме внесения вкладов при создании и расширении организации. Инвестирование средств происходит, как правило, в два этапа – в процессе государственной регистрации и на протяжении периода деятельности организации. В основном денежными средствами.

По состоянию на 1 января 2002 года участие общества в уставных капиталах других организациях составило:

• ООО “КОМИТЕКСтрейдинг” - 85 %;

• ООО “КОМИТЕКСпринт” - 80 %;

• ООО “КОМИТЕКС сервис” - 70 %;

• ООО “КомиСат” - 50 %;

• ЗАО “Промышленно-торговая ассоциация изготовителей нетканых материалов “Асинтем” - 25 %;

• ЗАО “КОМИТЕКС-АВТО” - 24,9 %.

1.8. Учет готовой продукции и реализации

Учет движения готовой продукции в ОАО “Комитекс” состоит из двух этапов:

• поступление готовой продукции на склад

• отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Готовая продукция сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемосдаточными накладными, которые выписываются в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе и которые хранятся в информационной системе “Информ-Комитекс”. В ОАО “Комитекс” склад автоматизирован, поэтому вместо карточек складского учета на поступившую на склад продукцию используются оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Отпуск со склада в ОАО “Комитекс” оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. На основании накладных на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк. В платежном требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. Платежные требования сдаются в банк на инкассо (то есть с поручением получить платеж от покупателя) не позднее следующего дня после отгрузки или сдачи готовой продукции грузополучателю. Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты. Оперативный учет отгрузки в ОАО “Комитекс” ведут в отделе маркетинга в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Право подписи на пропусках имеют исполнительный директор, директор по финансам и экономике, директор по коммерческим вопросам, в их отсутствие- начальник финансового отдела.

вторая подпись – главный бухгалтер, в его отсутствие - заместитель главного бухгалтера. Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада ОАО “Комитекс”, то получатель предъявляет доверенность на право получения груза.

Моментом реализации продукции (работ, услуг) в ОАО “Комитекс” принято считать поступление денежных средств.

Если после получения продукции ОАО “Комитекс” покупатель выявляет дефекты в приобретенной продукции, которые подлежат исправлению, то ОАО “Комитекс” исправляет дефекты за свой счет. Затем материальный ущерб, причиненный организации при исправлении дефектов, возмещается виновниками брака путем удержания из их заработной платы.

За просрочку оплаты счетов ОАО “Комитекс” пени не начисляет, а ведет дополнительно переговоры с партнером. При этом просроченная оплата учитывается как дебиторская задолженность. В случае отказа от оплаты Общество оформляет претензионное письмо, в котором устанавливает срок погашения задолженности. Если в срок задолженность не погашена, Общество обращается в Арбитражный суд. Сама задолженность учитывается как просроченная, но не безнадежная дебиторская задолженность.

С 1 января 2002 года Общество стало в праве формировть резерв по сомнительным долгам с соблюдением требований, установленных ст. 266 НК РФ.

Для формирования резерва по сомнительным долгам Общество проводит инвентаризацию дебиторской задолженности на конец отчетного периода и по итогам года.

Суммы отчислений на формирование резерва включаются в состав внереализационных расходов .

Суммы неизрасходованного резерва переносится на следующий отчетный период .

ОАО “Комитекс”, как уже было сказано выше, является лидером в производстве нетканых материалов в России. Эта компания выпускает довольно широкий спектр различных нетканых материалов, пользующихся высоким спросом на отечественном рынке. К основным потребителям ОАО “Комитекс”, на оборот с которыми приходится 10% общей выручки от реализации продукции, относятся: ООО Производственно-коммерческая фирма “Металл - кабельная продукция”, Тольятти - 14,3%, ЗАО Промышленно - торговая ассоциация изготовителей нетканых материалов “Ассинтем” - 12,8 %, ЗАО “Синтертрейд”, Москва - 12,8 %.

Контроль за соблюдением ценовой политики Общества с целью недопущения значительных колебаний от рыночных цен на продукцию осуществляется на уровне заключения договоров с покупателями.

В Обществе действует единый прейскурант цен на отдельные виды продукции, утверждаемый в установленном порядке. Отклонение от установленных цен (размер скидок, накидок) при заключении договоров допускается только с разрешения руководителя Общества.

В учетной политике ОАО “Комитекс” написано: “Признавать реализацией в целях исчисления налога на добавленную стоимость в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ по мере поступления денежных средств”.

При ведении учета по налогу на добавленную стоимость Общество применяет первичные документы налогового учета: счета-фактуры и регистры налогового учета – книга покупок, книга продаж установленной формы.

Сумма НДС, предъявленная организации-покупателю при приобретении товаров (работ, услуг) не включается в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль, а подлежит налоговому вычету.

НДС к возмещению по материальным ресурсам производственного назначения , используемым при производстве экспортной продукции, определяется по удельному весу экспортной отгрузки в общей сумме отгрузки этого отчетного периода.

При этом, если фактический экспорт продукции не подтвержден в этом отчетном периоде в соответствии с требованиями НК, то сумма НДС к возмещению по материальным затратам к зачету из бюджета не принимается. НДС уплачивается централизованно одним платежным поручением по месту нахождения Общества. ( письмо МНС №ВГ-6-03/130@ от 12.02.01г.)

При выпуске готовой продукции рабочие в цеху фиксируют ее на агрегате с помощью штрих-кода. В этом случае продукция числится как готовая продукция в цеху.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемосдаточными накладными, которые выписываются в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе и которые хранятся в информационной системе “Информ-Комитекс”. Оформляются бухгалтерией.

Отпуск со склада в ОАО “Комитекс” оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. На основании накладных на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк. Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада ОАО “Комитекс”, то получатель предъявляет доверенность на право получения груза.