3.2. Порядок учета рабочего времени

Учет рабочего времени и начисления зарплаты, требования к ведению и обработке табелей учета рабочего времени составлены в соответствии с действующим законодательством о труде и Инструкцией Госкомстата РФ от 7 декабря 1998 г. № 121 “Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения”

Исходя из чего:

1. Табель учета рабочего времени и начисления зарплаты работников общества заполняется в одном экземпляре мастером (бригадиром), уполномоченным лицом.

2. Табеля утверждаются ответственными лицами и подлежат передаче экономическому отделу, где происходит обработка табелей.

3. Табеля учета рабочего времени в последующем подлежат сдаче в архив и срок хранения данных документов не менее 75 лет.

4. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п.

5. Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, отделов, участков.

6. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный день, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия (листки нетрудоспособности, простойные листы и т.п.)

7. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение 3-х и более часов считается ПРОГУЛОМ.

8. В табеле за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким либо причинам работники

Исходя из этого в табеле отмечаются работники:

• фактически явившиеся на работу (в часах смены), при этом первая смена отмечается значком 8*, вторая смена 8** или 8-1, 8-2,

• находящийся в служебной командировке, если за ним сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей - 8,

• принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием - отмечается фактически отработанное время в часах,

• не явившиеся на работу по болезни в каждый рабочий день согласно графика (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) - Б,

• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в том числе работники-доноры, которым были предоставлены дни отдыха в соответствии с предъявленным документом - Г,

• обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, а также в вечерних средних общеобразовательных школах, находящихся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы - У/О,

• находящиеся в ежегодных, а также дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством - О,

• имеющие выходной день согласно графику работы, а также за переработку времени - В,

• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни - В,

• находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам - А,

• простои без нахождения работников на рабочих местах с частичным сохранением или без сохранения зарплаты - Пр.,

• работники, имеющие в семье ребенка-инвалида (в соответствии с законодательством, имеющего льготы) - И,

• работники, совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному аресту за административные нарушения - П.

В табеле не учитываются:

• работники, не состоящие в штате предприятия или работающие по договору,

• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации,

• работающие пенсионеры, вышедшие в отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с КЗОТ РФ.

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

10. Количество учтенных в табеле дней работника, отработавшего полный месяц плюс выходные (праздничные) дни, должно равняться количеству календарных дней в месяце.

1. Количество дней отпуска, проставляется, исходя из графика 6-дневной рабочей недели (суббота считается днем отпуска).

Мастер, или лицо, уполномоченное производит первичную обработку табелей:

• подсчитывает отработанные работником за месяц дни и часы и проставляет их в соответствующей графе табеля “отработанные дни и часы”,

• в графе “график” - отмечается нормативное количество рабочих дней и часов данного месяца исходя из 40 - часовой рабочей недели (для мужчин) и 36 - часовой рабочей недели (для женщин),

• в графе “отработанные дни” и “отработанные часы” - проставляется фактически отработанное количество дней (часов),

• в графах “дни неявок” - отмечается количество дней неявок по причинам в соответствующих графах, а также неявки по причине учебных отпусков, с разрешения администрации и т.п.

• все неявки обозначаются символами вышеуказанными,

• в графе “ночные” - указывается количество отработанных ночных часов. К ночному относится время с 22:00 вечера до 6:00 утра,

• ночных часов не может быть более чем указано в графе “график - ночные”.

Мастер, уполномоченное лицо, при заполнении табелей должен придерживаться следующих требований:

• фамилия, имя, отчество указывается полностью без сокращений, там же указывается № Страхового Свидетельства Государственного Пенсионного фонда,

• в графе должность - указывается профессия работника,

• в графе разряд - указывается разряд работника,

• в графа “тарифная ставка, оклад” заполняется бухгалтером, на основании приказа о приеме на работу (изменений, перемещений и т.п.),

• графа “дни месяца” заполняются на основании графика рабочего времени на данный месяц,

• отработанные дни отмечаются цифрой 8 (для мужчин), 8,7,4 (для женщин), предпраздничные дни на один час короче, исходя из Графика рабочего времени на данный месяц и отмечается синей пастой,

• выходные и праздничные отмечаются “В” и желательно пастой зеленого или красного цвета,

• отпуска отмечаются “О”, не забывая, что суббота при отпуске отмечается “О” и соответственно выходных дней меньше графика на количество дней приходящихся на отпуск в субботу,

• больничный лист отмечается “Б” на основании больничного листка или справки лечебного учреждения.

• прогул ставиться в случае отсутствия на рабочем месте свыше 3 часов и отмечается “П”.

Уполномоченное лицо считает по каждому работнику:

• количество отработанных дней,

• количество отработанных часов,

• количество дней неявок - из них количество дней на:

• больничном листе,

• в отпуске.

• прогулы,

• выходные и праздничные,

• отсутствие по другим причинам, в соответствии с принятым обозначением.

Работа сверхурочно производиться на основании приказа (распоряжения) и учитывается на отдельном табеле и оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Мастер также отмечает количество часов отработанное в ночное время по каждому работнику, занятому на работе во вторую смену.

Экономическая служба подводит итоги и передает табеля для обработки в бухгалтерии, предварительно рассчитав фонд оплаты, размер премии.