Задание 8.

Создание макросов.

1. Запустите текстовый редактор. Откройте свой документ Word, созданный ранее.

2. Сохраните документ с новым именем.

3. Выделите какое-нибудь словосочетание (слово) в тексте.

4. Запишите макрос:

• Сервис->Макрос->Начать запись;

• в диалоговом окне Запись макроса укажите: в поле Имя макроса: Замена1, в поле Назначить макрос: Клавишам;

• в диалоговом окне Настройка, в поле Новое сочетание клавиш, укажите комбинацию, например: ALT+Т;

• если текущее назначение введенной комбинации отсутствует, нажмите кнопку Назначить, в противном случае, введите другую комбинацию клавиш;

• нажмите кнопку Закрыть;

• выполните команды макроса: установите тип шрифта — Arial, размер — 12 пт.;

• на дополнительной панели Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.

5. Произведите изменения оставшихся словосочетаний в следующей последовательности:

• выделите словосочетание;

• нажмите комбинацию ALT+Т.

6. Сохраните созданный документ.

Требования к отчету

Отчет предоставляется преподавателю в электронном варианте и должен содержать:

• название работы, постановку цели и результаты её выполнения;

• ответы на контрольные вопросы, указанные преподавателем.

Контрольные вопросы

1. Каково назначение текстовых процессоров?

2. Как вызвать на экран панели инструментов?

3. Что такое гарнитура шрифта?

4. Для чего служит тезаурус?

5. Как создать колонтитул? Для чего используются колонтитулы?

6. Как создать список? Виды списков.

7. Для чего применяют стили оформления?

8. Как осуществляется поиск и замена слов?

9. Назовите некоторые функции из списка Таблица->Формула->Вставить функцию. Что означают эти функции?

10. Как изменить высоту и ширину ячейки таблицы?

11. Как создать и включить в текст документа формулу?

12. Какие существуют возможности при работе с объектами?

13. Как создать автоматическое оглавление?

14. Каковы преимущества и недостатки внедренных, связанных объектов?

15. Что такое макрос? Как создать новый макрос?

Лабораторная работа 8

Табличный процессор Microsoft Excel

Цели:

• познакомиться с табличным процессором Microsoft Excel;

• научиться создавать и форматировать таблицы;

• строить графики функций, диаграммы;

• решать нелинейные уравнения подбором параметра;

• решать системы линейных алгебраических уравнений различными методами.

Общие положения

Программа Microsoft Excel предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word, в Microsoft Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т. п.

Microsoft Excel позволяет работать с несколькими типами данных:

• Текстовый;

• Денежный;

• Числовой;

• Дробный.

Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул. Основные правила записи формул:

• запись формул в Excel начинается со знака равенства;

• формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;

• после имени каждой функции в скобках задаются аргументы, используемые функцией. Если функция не использует аргументов, то за ее именем следуют пустые скобки () — без пробела между ними.

• аргументы в функциях отделяются друг от друга точками с запятой.

Функции Microsoft Excel являются вычислительными инструментами, которые могут быть использованы в рабочем листе для автоматического принятия решений, выполнения действий и вычисления значений. Excel предоставляет обширный набор встроенных функций, которые производят различные типы вычислений.

Каждая функция в Excel включает в себя две части: имя функции, например, СРЗНАЧ (среднее значение) и необходимые аргументы. Аргументы — это информация, которую функция использует, чтобы вычислить новое значение или произвести действие. Аргументы функции заключаются в скобки.

Аргументом может быть число, имя ячейки, ссылка на ячейку или другая функция. Уровень вложенности функций в формулах может достигать семи.

Мастер функций позволяет в диалоговом режиме просмотреть списки всех функций, распределенных по категориям, выбрать любую из них и задать ее аргументы.

Обратиться к Мастеру функций можно при помощи:

1. пункта меню Вставка->Функция;

2. комбинации клавиш SHIFT+F3;

3. кнопки на панели инструментов.

Табличные формулы (формулы массива) — мощное вычислительное средство Excel, позволяющее работать с блоками рабочего листа как с отдельными ячейками. Табличные формулы в качестве результата возвращают массив значений. Поэтому перед вводом такой формулы необходимо выделить диапазон ячеек, куда будут помещены результаты. Потом набирается сама формула. Ввод ее в выделенный диапазон ячеек осуществляется нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. При этом формула вводится во все ячейки выделенного интервала. При активизации любой ячейки из интервала, содержащего формулу массива, в строке формул отображается введенная формула, заключенная в фигурные скобки. Именно фигурные скобки являются признаком табличной формулы. Для выделения всего блока, содержащего табличную формулу, необходимо выделить одну из его ячеек, после чего нажать комбинацию клавиш CTRL+/. Невозможно редактировать содержимое только одной ячейки из интервала с табличной формулой. Изменить можно только весь блок целиком, для чего он и должен быть предварительно выделен.

К простейшим операциям с матрицами принято относить следующие: сложение и вычитание матриц, умножение и деление матрицы на число, перемножение матриц, транспонирование, вычисление обратной матрицы. Умножение (деление) матрицы на число, сложение (вычитание) матриц в Excel реализуются достаточно просто: с помощью обычных формул (поэлементное сложение или вычитание, умножение или деление на число), либо с использованием табличных формул, как это было описано выше. Для остальных матричных операций в Excel предусмотрены функции рабочего листа из категории «Арифметические и тригонометрические функции»:

1. МОПРЕД(матрица) — вычисление определителя матрицы,

2. МОБР(матрица) — вычисление обратной матрицы,

3. МУМНОЖ(матрица1;матрица2) — произведение матриц,

4. ТРАНСП(матрица) — транспонирование матрицы.

Первая из этих функций в качестве результата возвращает число (определитель матрицы), поэтому вводится как обычная формула (с помощью клавиши ENTER). Последние три возвращают блок ячеек, поэтому должны вводиться как табличные формулы (с помощью клавиш CTRL+SHIFT+ENTER).

Для построения графиков и диаграмм в Excel существует Мастер диаграмм, подсказывающий последовательность действий для их создания. Перед тем, как вызвать Мастер диаграмм, нужно выделить диапазон данных, на основании которых необходимо построить диаграмму или график. Выделение должно захватывать как числовые данные, так и подписи. Для вызова Мастера Диаграмм нужно выбрать команду Вставка->Диаграмма... или нажать кнопку на панели Стандартная.

В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.

Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию. Например, A2.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например, $A$2.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.