2.3. Робота приймальної комісії, виконання державного замовлення

Посилену профорієнтаційну та агітаційну спрямованість мала робота Приймальної комісії Університету за період 2007-2012 рр.

Прийом абітурієнтів на навчання до УДУФМТ здійснювався відповідно до нормативно-правових та законодавчих актів, а саме: Закону України «Про вищу освіту», Постанови Кабінету Міністрів України «Про перелік напрямів та спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за відповідними освітньо-кваліфікаційними рівнями», Умов прийому до ВНЗ України у 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 роках, Положення про приймальну комісію УДУФМТ, Положення про апеляційну комісію та інших законодавчих актів у сфері освіти, ліцензійного обсягу за напрямами освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр», «спеціаліст», «магістр», «спеціаліст перепідготовки».

Склад приймальної комісії формувався відповідно до вимог чинного законодавства та виконував чітко вказані завдання згідно плану роботи приймальної комісії у поточному році. Засідання приймальної комісії відбувалися систематично та по мірі необхідності. Всі рішення оформленні протоколами засідань.

Прийом на навчання на ОКР «Бакалавр» відбувався виключно за сертифікатами Українського центру оцінювання якості освіти, враховуючи середній бал атестату про середню освіту, на ОКР «Бакалавр» на базі раніше здобутого ОКР «молодший спеціаліст» – фахового вступного випробування (співбесіди) і середнього балу диплома молодшого спеціаліста, на ОКР «Спеціаліст» – фахового вступного випробування (співбесіди) і середнього балу диплома бакалавра, на ОКР «Магістр» – фахового вступного випробування (співбесіди) зі спеціальності, вступного випробування з іноземної мови і середнього балу диплома бакалавра чи спеціаліста, на ОКР «Спеціаліст перепідготовки» (ІІ вища освіта) – фахового вступного випробування (співбесіди) зі спеціальності і середнього балу диплома спеціаліста або магістра.

До початку прийому документів від абітурієнтів приймальна комісія щороку завчасно:

• затверджувала Правила прийому на наступний рік в установленому Міністерством порядку;

• розглядала Положення про приймальну комісію, Положення про апеляцію, Положення про співбесіду зі вступниками згідно нововведень;

• формувала склад відбіркової, апеляційної, предметної екзаменаційної та фахової атестаційних комісій;

• проводила наради-семінари із відбірковою комісією щодо прийому документів від вступників;

• готувала екзаменаційні матеріали для вступних випробувань;

• брала участь у регіональних нарадах-семінарах щодо особливостей вступу у 2007-2012 рр.

Надавалися щоденно оперативні дані до Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України щодо конкурсної ситуації. Завдяки формуванню нової стратегії проведення, підготовки до вступної кампанії, запровадженню нових організаційних форм роботи, оптимальної цінової політики, проведенню широкої агітації у засобах масової інформації, функціонуванню нової системи доуніверситетської підготовки, створенню сучасного web-сайту Університету та web-сайту іноземною (англійською) мовою, роботі щорічної телефонної лінії Приймальної комісії та проведенню соціологічних опитувань потенційних абітурієнтів досягнуто підвищення кількісного та поліпшення якісного складу вступників, було забезпечено конкурс на місця державного замовлення.

Відповідно до доведених за останні 5 років Міністерством фінансів України та Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України обсягів державного замовлення на підготовку фахівців в УДУФМТ обсяги до 2011 скорочувалися, але у 2012 році відбулося динамічне зростання. Це спричинене відкриттям ОКР «Магістр» з напряму підготовки «Управління фінансово-економічною безпекою» та збільшення обсягів державного замовлення на ОКР «Бакалавр» денної форми навчання.

Таблиця 1. Кількість бюджетних місць за 2008-2012 рр. за денною формою навчання

ОКР	Напрям підготовки	2008	2009	2010	2011	2012
Бакалавр	Право	39	19	20	20	25
	Міжнародне право	45	40	40	35	33
	Фінанси і кредит	82	60	60	50	45
	Облік і аудит	32	29	30	30	25
	Міжнародна економіка	58	52	54	45	50
	Менеджмент	71	59	60	40	50
	Комп’ютерні науки	15	20	25	15	25
	Всього за ОКР	342	279	289	235	253
Спеціаліст	Право	12	11	11	11	11
	Міжнародне право	6	5	7	7	18
	Системи і методи прийняття рішень	0	0	0	7	12
	Всього за ОКР	18	16	18	25	41
Магістр	Право	16	13	14	14	0
	Міжнародне право	28	25	25	25	20
	Фінанси і кредит	178	152	155	37	38
	Облік і аудит				17	16
	Міжнародна економіка				51	55
	Менеджмент зовнішньо економічної діяльності	54	49	54	34	47
	Управління фінансово-економічною безпекою	0	0	0	0	15
	Усього за ОКР	276	239	248	178	191
УСЬОГО		636	534	555	438	485

Кількість бюджетних місць за 2008-2012 рр. за денною формою навчання Бакалавр

Кількість бюджетних місць за 2008-2012 рр. за денною формою навчання Спеціаліст

Кількість бюджетних місць за 2008-2012 рр. за денною формою навчання Магістр

Кількість бюджетних місць за 2008-2012 рр. за денною формою навчання всього

Державне замовлення на ОКР «Бакалавр» денної форми навчання за 2008-2012 рр. та заочної форми навчання за 2012 рік виконано в повному обсязі.

Питома вага осіб із золотою чи срібною медаллю або дипломом з відзнакою серед рекомендованих до зарахування зросла порівняно з минулим роком з 25,8% до 32,7%.

Необхідно зазначити, що загальна кількість поданих заяв до Університету з кожним роком збільшується (табл. 2).

Таблиця 2. Загальні дані про результати прийому документів від абітурієнтів на ОКР «Бакалавр»

Форма навчання	Спеціальність	2008	2009	2010	2011	2012
Денна	Право	401	434	398	390	459
	Міжнародне право	189	292	464	460	254
	Фінанси і кредит	307	492	380	450	743
	Облік і аудит	186	290	189	298	451
	Міжнародна економіка	323	340	467	489	715
	Менеджмент	265	237	340	401	622
	Комп’ютерні науки	150	148	144	150	223

Загальні дані про результати прийому документів від абітурієнтів на ОКР «Бакалавр»

Загальна кількість поданих заяв щодо вступу на ОКР «Спеціаліст» зросла з появою у 2010 році спеціальності «Системи і методи прийняття рішень». Станом на 01.09.2012 р. в Університеті за цією спеціальністю навчається 10 студентів за державним замовленням.

Здійснено перший набір за державним замовленням за новою спеціальністю «Управління фінансово-економічною безпекою» – 15 бюджетних місць.

Студентами Університету стали представники всіх регіонів України. Застосування нової стратегії проведення вступної кампанії 2012 р. забезпечило успішне її завершення і стало запорукою подальшого розвитку Університету.

Загалом до Університету у 2012 році на денну та заочну форми навчання усіх освітньо-кваліфікаційних рівнів зараховано 851 особа, що на 143 особи більше ніж у попередньому році, у тому числі бакалаврів – 380 осіб, спеціалістів – 76 осіб, магістрів – 395осіб.

Приймальна комісія Харківського інституту фінансів УДУФМТ у своїй роботі керувалася Умовами прийому до вищих навчальних закладів України, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 12.10.11 р. № 1179 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 20.10.11 р. №1221/19959, Правил прийому до Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі у 2012 році, затверджених ректором Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі від 09.11.2011 р. Державне замовлення виконане у повному обсязі, що представлено у таблиці 3.

Таблиця 3.

Харківський інститут фінансів Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі
Денна форма навчання
Освітньо-кваліфікаційний рівень «Бакалавр»
№ з/п	Шифр напряму					Назва напряму		Обсяги державного замовлення
								План	Факт
1	6.030508					Фінанси і кредит		80	80
2	6.030509					Облік і аудит		25	25
3	6.030503					Міжнародна економіка		15	15
4	6.030505					Управління персоналом та економіка праці		0	0
УСЬОГО								120	120
Освітньо-кваліфікаційний рівень «Спеціаліст»
№ з/п	Шифр спеціальності			Назва спеціальності				Обсяги державного замовлення
								План	Факт
1	7.03050801			Фінанси і кредит				37	37
2	7.03050901			Облік і аудит				15	15
УСЬОГО								52	52
Освітньо-кваліфікаційний рівень «Магістр»
№ з/п	Шифр спеціальності			Назва спеціальності				Обсяги державного замовлення
								План	Факт
1	8.03050801			Фінанси і кредит				13	13
УСЬОГО								13	13
Заочна форма навчання
Освітньо-кваліфікаційний рівень «Бакалавр»
№ з/п		Шифр напряму	Назва напряму				Обсяги державного замовлення
							План			Факт
1		6.030508	Фінанси і кредит, в т.ч. за скороченою програмою				80 50			80 50
2		6.030509	Облік і аудит				20			20
УСЬОГО							100			100
Освітньо-кваліфікаційний рівень «Спеціаліст»
№ з/п		Шифр спеціальності			Назва спеціальності		Обсяги державного замовлення
							План			Факт
1		7.03050801			Фінанси і кредит		32			32
2		7.03050901			Облік і аудит		15			15
УСЬОГО							47			47

До Харківського інституту фінансів у 2012 році на денну та заочну форми навчання зараховані 550 осіб, у тому числі бакалаврів – 325, спеціалістів – 200, магістрів – 25.

Обсяг виконання державного замовлення за 2007-2012 роки Харківським інститутом фінансів УДУФМТ

Роки	План виконання державного замовлення	Факт виконання державного замовлення
2007	200	200
2008	300	300
2009	280	280
2010	345	345
2011	360	360
2012	382	382

Обсяг виконання державного замовлення за 2007-2012 роки Харківським інститутом фінансів УДУФМТ

Вступна кампанія в Одеському інституті фінансів УДУФМТ проводилася на підставі законодавчо-нормативної бази, а саме:

- відповідно до ліцензії МОНМС України від 14.05.2012 р. Серія АД № 034576;

- згідно з Умовами прийому до вищих навчальних закладів України, затвердженими Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України за № 1179 від 12 жовтня 2011 року та зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 20 жовтня 2011 року за № 1221/19959;

- правил прийому до УДУФМТ;

- на підставі наказу МОНМС України про державне замовлення на підготовку фахівців;

- відповідно до наказів та листів МОНМС України, що регламентували поточну організацію приймальної компанії.

В процесі вступної кампанії приймальна комісія Одеського інститут фінансів плідно співпрацювала з приймальною комісією УДУФМТ.

Організація прийому документів вступників, верифікація документів про навчання, оприлюднення рейтингових списків та зарахування проводилося за допомогою Єдиної державної електронної бази освіти, до якої Одеський інституту фінансів УДУФМТ було підключено своєчасно.

Робота приймальної комісії під керівництвом Голови, директора інституту Квача Я.П., проводилася на високому організаційному рівні та за сприятливих умов.

За умови аналізу динаміки подання документів, під час вступної кампанії були внесені пропозиції щодо перерозподілу місць за державним замовленням в межах ліцензійного обсягу напряму підготовки 6.030508 «Фінанси і кредит» за денною формою навчання, а саме: наказом МОНМС України було визначено 105 бюджетних місць у зазначеному напряму підготовки, у т.ч. – 70 місць для бакалаврів після освітньо-кваліфікаційного рівня «Молодший спеціаліст», 35 місць для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня «Бакалавр» на основі повної середньої освіти (11класів); Приймальною комісією запропоновано – 51місце для бакалаврів після освітньо-кваліфікаційного рівня «Молодший спеціаліст», 54 місця для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня «Бакалавр» на основі повної середньої освіти (11класів); за заочною формою навчання, а саме: наказом МОНМС України було визначено 20 бюджетних місць у зазначеному напряму підготовки, в т.ч. – 9 місць для бакалаврів після освітньо-кваліфікаційний рівня «Молодший спеціаліст», 11 місць для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня «Бакалавр» на основі повної середньої освіти (11класів). (Протокол № 20 від 10.08.2012 р.).

В процесі вступної кампанії до приймальної комісії інституту було подано від вступників наступна кількість документів:

Фінансово-економічний факультет (денна форма навчання):

• напрям підготовки 6.030508 – «Фінанси і кредит», освітньо-кваліфікаційний рівень «Бакалавр», повний термін навчання на підставі повної середньої освіти (11 класів) – 228 заяв, в тому числі 47 заяв в електронному вигляді – 20,6% від загальної кількості; одній особі відмовлено – підстава: невідповідність вимогам кількості балів з профілюючого предмету – математики (конкурс становив 4,2 особи на місце);

• напрям підготовки 6.030508 «Фінанси і кредит», освітньо-кваліфікаційний рівень «Бакалавр», скорочений термін навчання на підставі диплома освітньо-кваліфікаційного рівня «Молодший спеціаліст» – 68 заяв (конкурс становив 1,3 особи на місце);

• спеціальність 7.03050801 «Фінанси і кредит», освітньо-кваліфікаційний рівень «Спеціаліст» на підставі диплома освітньо-кваліфікаційного рівня «Бакалавр» – 114 заяв (конкурс становив 2,07 особи на місце);

Фінансово-економічний факультет (заочна форма навчання):

• напрям підготовки 6.030508 «Фінанси і кредит», освітньо-кваліфікаційний рівень «Бакалавр», повний термін навчання на підставі повної середньої освіти (11 класів) – 18 заяв (конкурс становив 1,6 особи на місце);

• напрям підготовки 6.030508 «Фінанси і кредит», освітньо-кваліфікаційний рівень «Бакалавр», скорочений термін навчання на підставі диплома освітньо-кваліфікаційного рівня «Молодший спеціаліст» – 69 заяв (конкурс становив 7,6 осіб на місце);

• спеціальність 7.03050801 «Фінанси і кредит», освітньо-кваліфікаційний рівень «Спеціаліст» на підставі диплома освітньо-кваліфікаційного рівня «Бакалавр» – 147 заяв (конкурс становив 2,7 особи на місце);

• Обліково-економічний факультет (денна форма навчання):

• напрям підготовки 6.030509 «Облік і аудит», освітньо-кваліфікаційний рівень «Бакалавр», повний термін навчання на підставі повної середньої освіти (11 класів) – 201 заява, в тому числі 46 заяв в електронному вигляді – 22,8% від загальної кількості; двом особам відмовлено – підстава: невідповідність вимогам кількості балів з профілюючого предмету – математики (конкурс становив 5,02 особи на місце).

Згідно Правил прийому до УДУФМТ (Розділ V, п.5.11,12). на 31.07.2012 року (включно) до Приймальної комісії Одеського інституту фінансів 93 вступники подали заяви в електронній формі, що складає 21,67% від загальної кількості (429) заяв вступників на підставі повної середньої освіти (11 класів).

Подані заяви своєчасно оброблялися адміністратором та оператором ЄДЕБО згідно Порядку подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів.

Таким чином, Одеський інституту фінансів УДУФМТ у 2012 році повністю виконав набір вступників за державним замовлення на підготовку фахівців галузі знань 0305 «Економіка і підприємництво» за всіма формами навчання, а саме:

№ з/п	Напрям підготовки, спеціальність	Державне замовлення		Державне замовлення
		Денна форма навчання		Заочна форма навчання
		план	факт	план	факт
1.	6.030508 «Фінанси і кредит». В т.ч. - база 11 класів - після ОКР м.с.	105 54 51	105 54 51	20 11 9	20 11 9
2	6.030509 «Облік і аудит»	40	40	-	-
3	7.03050801 «Фінанси і кредит»	55	55	54	54

Накази про зарахування своєчасно підготовлені та відправлені до Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України згідно листа МОНМС України №863 від 30.07.2012 року «Щодо форми наказу про зарахування до вищих навчальних закладів».

Приймальна комісія ОІФ УДУФМТ провела 22 засідання, про що засвідчено у 22 протоколах.

До Одеського інституту фінансів у 2012 році на денну та заочну форми навчання зараховано 512 осіб, у тому числі молодших спеціалістів – 125, бакалаврів – 238, спеціалістів – 149.

Усі умови Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України щодо включення Донецької філії УДУФМТ до Єдиної державної бази з питань освіти (ЄСДО) були виконані.

За підсумками роботи приймальної комісії у 2012 році до числа студентів І курсу Донецької філії було зараховано 310 осіб (табл. 4).

Аналізуючи результати роботи приймальної комісії філії у 2012 році, можна зробити наступні висновки:

• план державного замовлення на денному та заочному відділенні виконаний повністю;

• на відміну від минулого року у двічі збільшилась кількість студентів, що зараховані на базі повної загальної середньої освіти;

• на скорочену форму навчання зараховано 95,9% студентів від числа випускників філії за ОКР молодший спеціаліст, що свідчіть про високу якість навчання та позитивний імідж нашого навчального закладу серед студентів;

• на 25 осіб зменшилась кількість осіб, що виявили бажання навчатися на базі базової середньої освіти;

• конкурс, що склався на денному відділенні за спеціальністю «Фінанси і кредит» ОКР молодший спеціаліст на базі 9 класів, становить 1,05, що менше, ніж у минулому році, на 0,2%. Разом із тим зауважимо, що у Донецькій області зберігається тенденція до щорічного зниження випускників 9 класів;

• конкурс на денному відділенні за напрямом підготовки «Фінанси і кредит» ОКР бакалавр становить 3,6 особи на 1 бюджетне місце, за напрямом підготовки «Облік і аудит» – 3,3, що в двічі більше, ніж у минулому році;

• конкурс на заочному відділенні за напрямом підготовки «Фінанси і кредит» ОКР бакалавр становить 1,9 особи на 1 бюджетне місце, за напрямом підготовки «Облік і аудит» – 1,5, що відповідає показникам минулого року.

Таблиця 4. Інформація про результати прийому до Донецької філії УДУФМТ у 2012 році

Зараховано всього (осіб)							У тому числі за денною формою навчання (осіб)										У тому числі за заочною формою навчання (осіб)
Всього	у. т. ч. за держзамовленням				У т.ч. за кошти фізичних та юридичних осіб		Всього		у т. ч. за держзамовленням						У т. ч. за кошти фізичних та юридичних осіб		Всього		у т. ч. за держзамовленням			У т. ч. за кошти фізичних та юридичних осіб
	План	Факт	Виконання держзамовлення,%						План		Факт		Виконання держзамовлення, %						План	Факт	Виконання держзамовлення, %
5.03050801 «Фінанси і кредит»
123	115	115		100		8		117		115		115		100		2		6	-	-	-	6
6.030508 «Фінанси і кредит»
110	80	80		100		30		52		40		40		100		12		58	40	40	100	18
6.030509 «Облік і аудит»
77	65	65		100		12		40		35		35		100		5		37	30	30	100	7
Всього зараховано по ВНЗ
310	260	260		100		50		209		190		190		100		19		101	70	70	100	31

Загалом по Донецькій філії дещо підвищився загальний якісний рівень вступників. Прохідний бал на денному відділенні за спеціальністю 5.03050801 «Фінанси і кредит» молодший спеціаліст на базі 9 класів становить 20,7 балів за 12 бальною шкалою; за напрямом підготовки 6.030508 «Фінанси і кредит» – 649,5 балів; за напрямом підготовки 6.030509 «Облік і аудит» – 645,8 балів. У минулому році прохідний бал становив 648,9 та 645,3 балів відповідно.

З ведені дані про результати прийому до Донецької філії протягом 2010-2012 років наведено в діаграмі 1.

Діаграма 1. Зведені дані про результати прийому до Донецької філії у 2010-2012 роках.

Зменшення загального контингенту студентів філії відбувається за рахунок зменшення контингенту студентів, які зараховувались за кошти фізичних та юридичних осіб.

Фактичне виконання державного замовлення філією щодо прийому на навчання протягом останніх 3-х років подано в таблиці 5.

Таблиця 5. Виконання державного замовлення Донецької філії УДУФМТ у 2010-2012 роках

Шифри та назви напрямів підготовки за освітньо-кваліфікаційними рівнями	План держзамовлення, осіб	Фактичне виконання держзамовлення, осіб	% виконання держзамовлення
2010 рік
5.03050801 «Фінанси і кредит»	115	115	100
6.030508 «Фінанси і кредит»	160	160	100
6.030509 «Облік і аудит»	80	80	100
2011 рік
5.03050801 «Фінанси і кредит»	115	115	100
6.030508 «Фінанси і кредит»	80	80	100
6.030509 «Облік і аудит»	65	65	100
2012 рік
5.03050801 «Фінанси і кредит»	115	115	100
6.030508 «Фінанси і кредит»	80	80	100
6.030509 «Облік і аудит»	65	65	100

Виконання державного замовлення Донецької філії УДУФМТ у 2010-2012 роках

Загальний конкурс вступників до Університету у 2012 р. за ОКР «бакалавр» на денну форму навчання складав 5,5; на заочну форму навчання – 0,31; бюджетний конкурс на денну форму навчання складав – 11,6.

Загальна кількість поданих заяв щодо вступу на ОКР «магістр» становить 607, в тому числі на денну форми навчання – 376, на заочну форми навчання – 231. Із загальної кількості поданих заяв на ОКР «магістр» питома вага заяв студентів інших ВНЗ становить 38%.

Позитивним є збільшення числа зарахованих студентів на ОКР «магістр», які навчатимуться за рахунок фізичних та юридичних осіб.