3. Визначення оптимального обсягу постачання. Розрахунок оптимальної партії замовлення

Загальні логістичних витрат поділяються на складові:

• витрати фізичного переміщення;

• витрати запасів;

• витрати інформаційно-управлінських процесів.

Витрати фізичного переміщення охоплюють всі витрати, пов’язані із транспортуванням матеріалів і готових виробів в сфері постачання і дистрибуції між вузлами логістичної системи (виробничими і дистрибуційними об’єктами) за виключенням внутріоб’єктного переміщення (внутрізаводського транспортування і маніпуляційних переміщень на складі).

Витрати інформаційно-управлінських процесів охоплюють витрати інформаційних і фінансових потоків, включаючи підготовку планів, рішень, їх доведення до виконавців, контролювання виконання та підготовку і доведення регулюючих рішень.

Подамо схематичне представлення структури логістичних витрат, передусім найбільш складної їх частини – витрат запасів, наведено на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Структуризація логістичних витрат

3.1. Кількість замовлень та річні витрати замовлень

Витрати замовлень викликані необхідністю формування замовлення з метою створення (поповнення) запасів матеріалів, виробів тощо. Очевидно, що рівень витрат замовлення залежить від кількості річних замовлень, вартості одного замовлення та структури витрат замовлення. Приймаючи до уваги, що витрати замовлення стосуються лише витрат складання замовлення і не стосуються витрат закупівлі, їх можна поділити на постійну та змінну складову. Постійна складова – це витрати експлуатації інформаційних систем, що не залежать від кількості сформованих замовлень. До змінних витрат, що залежать від кількості замовлень, слід віднести витрати моніторингу запасів, опрацювання замовлень на поставку та розрахункових документів тощо. З врахуванням цього витрати замовлень можна розрахувати за формулою:

(3.1)

де  – річна сума постійних витрат замовлень; ,  – відповідно змінні витрати одного замовлення та кількість замовлень в рік.

Виходячи із цієї залежності, можна сформулювати висновок, що чим частіше формуються замовлення, тим вищі витрати замовлень. Необхідно визначити можливу кількість замовлень та річні витрати замовлень. Побудуємо аналітичну таблицю залежності .

Таблиця 3.1

Залежність витрат замовлень від циклу замовлень

Річна кількість замовлень	Цикл замовлення, днів	Змінні витрати замовлень, грн.	Постійні витрати замовлень, грн.	Річні витрати замовлень, грн.

Завдання

Можливі цикли виконання замовлень 20, 45, 90, 120 днів. Вихідні дані наступні:

Назва показника	Значення
Змінні витрати 1 замовлення, грн/шт	500
Постійні витрати замовлень, грн.	3000+10×р
Розрахунковий період, днів	360

Визначити можливу кількість замовлень і річні витрати замовлень.

р – номер індивідуального варіанту