Лабораторна робота № 16

Тема програми: Інтегровані інформаційні системи управління підприємством

Тема роботи: Сеанс роботи в системі «1С: Підприємство»

Мета роботи: навчитися запускати програму «1С: Підприємство», працювати з системою меню, завершати сеанс, налагоджувати ІБ, установлювати параметри системи, вводити и редагувати константи

Хід роботи

1. Запуск програми

Запуск програми «Бухгалтерський облік» виконується в такій послідовності:

• Натиснути на стартовій кнопці Пуск.

• Вибрати строку Программы.

• Вибрати «1С: Предприятие».

На екрані вікно Запуск «1С: Предприятие». В полі «Информационные базы» вибрати «Бухгалтерский учет для Украины».

В полі «В режиме» вибрати режим «1С: Предприятие». Натиснуть на кнопці ОК.

Система меню

Строка меню складається з елементів: Файл, Операции, Справочники, Документы, Журналы, Отчеты, Сервис, Окна, Помощь.

В меню Файл знаходяться команди для створення, зберігання, просмотру, друку, редагування, видалення фай­лів.

В меню Операции знаходяться команди для запуску Журнала документов, Журнала операций, Журнала про­водок, Справочников, Констант, Плана счетов, Типовых операций, Отчетов, Удаления помеченных объектов, Уп­равления бух. итогами та ін.

В меню Справочники зібрані команди для запуску відповідних довідників та їх ведення: ТМЦ, Необо­ротные активы, Состав продукции, Валюты, Контрагенты, Сотрудники, Валовые доходы (расходы), Банк та ін.

В меню Документы знаходяться команди для форму­вання первинних документів та проводок відповідних господарських операцій, серед яких: Договор, При­ход (расход), ТМЦ, Налоговый учет, Банк, Касса, Произ­водство, Зарплата, Склад та ін.

В меню Журналы зібрані команди для активізації журналів реєстрації сформованих документів: До­говора, Счета, Банк, Касса та ін.

В меню Отчеты представлені команди для формува­ння й перегляду (друку) проміжних та підсумкових до­кументів: Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматка, Глав­ная книга, Журнал-ордер, Кассовая книга, Книги приоб­ретения и продаж, а також регламентовані звіти.

В меню Сервис зібрані команди для сервісного об­слуговування: Калькулятор, Календарь, Панель инстру­ментов та ін.

В меню Окна знаходяться команди для роботи з вікон­ним інтерфейсом: Упорядочить окна, Закрыть окна та ін.

В меню Помощь зібрані команди для інформаційн­ого забезпечення користувача пакету.

Завершення сеансу

Перед завершенням сеансу роботи з програмою необ­хідно закрити всі вікна, які залишились в робочім полі програми.

Всі зміни та доповнення, що були зроблені на протязі сеансу роботи, автоматично зберігаються в ІБ.

2. Настройка інформаційної бази

Настройка ІБ полягає в перегляді, введенні й редагуванні параметрів ІБ, що характеризують конкретне підприємство й параметри нормативно-довідникового призначення, що відповідають діючому законодавству України з бухгалтерського та податкового обліку.

Подальше викладення матеріалу розглянемо набором прикладів для гіпотетичного підприємства ТОВ «Уют».

ТОВ «Уют» зареєстровано у відповідному порядку та починає виробничу діяльність з 1-го числа місяця поточного кварталу. Ціль створення підприємства - пошив и реалізація чоловічих сорочок.

Список робітників включає 10 працівників. Статутний капітал складає 10000 грн. Підприємство орендує приміщення на рік. Для виробництва використовується 5 швейних машин. Підприємство заключило договори з:

• МП «Отрада» на реалізацію готової продукції (ГП).

• МП «Вяз» на поставку тканини.

• Фабрикою «Заря» на поставку гудзиків.

• Заводом «Восток» на поставку обладнання.

• МП «Юность» на оренду приміщення.

• АКБ «Одесса» на розрахунково-касове обслуговування.

Склад и оклади робітників представлені нижче:

А. Офіс

1. Богатий Б. І. — директор, оклад 3000 грн.

2. Вєрна В. І. — головний бухгалтер-касир, оклад 2000 грн.

В. Управління цеха

1. Грозний Г. І. — начальник цеха, оклад 1700 грн.

2. Надьожний Н.І. — зав. складом, оклад 1550 грн.

3. Бистрий Б. І. — експедитор, оклад 1550 грн.

С. Виробництво

1. Модна М.И. — швачка, оклад 970 грн.

2. Стройна С. И. — швачка, оклад 970 грн.

3. Видна В.И. — швачка, оклад 970 грн.

4. Хватка Х.И.— швачка, оклад 970 грн.

5. Ловка Л.И — швачка, оклад 970 грн.

С банком АКБ «Одеса» укладено договір на розрахунково-касове обслуговування. Банком призначено розрахунковий рахунок (Р/Р) № 26001468.

Склад засновників та їх внески:

1. Богатий Б.І.— директор, внесок у вигляді 4-х швейних машин, на суму 6000 грн. без урахування ПДВ.

2. Вєрна В.І.— головний бухгалтер, внесок - 4000 грн. через касу підприємства.

Заказник готової продукції МП «Отрада» сплатив поставку готової продукції у кількості 150 од. по ціні 48 грн. з урахуванням ПДВ в сумі 7200 грн.

Поставщикам підприємство сплатило поставки ТМЦ з урахуванням ПДВ:

1. Заводу «Восток» на суму 756 грн. за 1 швейну машину (600 грн.), 100 голок (120 грн.), 1 візок (36 грн.).

2. Фабриці «Заря» на суму 54 грн. за 900 ґудзиків.

3. МП «Вяз» на суму 1800 грн. за 150 м тканини.

Касир Вєрна В.І. отримала в банку 250 грн. на відрядні витрати (200 грн.) й придбання 15 котушок ниток и 150 бирок (50 грн.).

Для виробництва ГП отримані, оприбутковані на складі ТМЦ й передані в цех у кількості:

- 150 м. тканини;

• 900 шт. ґудзиків;

• 15 котушок ниток;

• 150 шт. бирок;

• 75 голок;

• 1 візок;

• 5 швейних машин.

При налаштуванні ІБ необхідно:

1. Установити параметри системи.

2. Ввести або відредагувати константи.

3. Заповнити довідники.

4. Ознайомитися з планом рахунків й субконто.