ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Камская государственная инженерно-экономическая академия

Кафедра Математического моделирования и информационных технологий в экономике

Информатика

Лабораторный практикум по MS WORD

для студентов экономических специальностей заочного факультета

Набережные Челны, 2007

Информатика. Лабораторный практикум по MS Word для студентов экономических специальностей заочного факультета. /Составители: Каляшина А.В., Бусова А.М. - Набережные Челны: Издательство ИНЭКА, 2007. 63 с.

Лабораторный практикум предназначен для студентов экономических специальностей заочной формы обучения. Включает в себя теоретический материал, основные приемы работы с документами в текстовом процессоре MS Word.

Для организации самостоятельной работы студентов приводятся варианты индивидуальных заданий.

Рецензент: к.э н. Бахвалов С.Ю.

Печатается по решению методической комиссии экономического факультета Камской государственной инженерно-экономической академии.

© Камская государственная инженерно-экономическая академия, 2007 г.

Лабораторная работа №1 Создание, редактирование и сохранение документов в текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование шрифтов

Цель работы: научить студентов запускать текстовый редактор Word; выходить из Word; открывать, создавать и сохранять документы в Word, настраивать параметры текстового редактора Word. Выполнять операции по форматированию шрифтов

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких. При вводе и редактировании формируются содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге.

Основные элементы интерфейса окна ms Word:

С труктура окна MS Word типична для приложения Windows. В верхней части окна расположены строка заголовка, строка меню и панели инструментов. Для комфортной работы пользователя обязательно должны быть настроены две панели : Стандартная и Форматирование. Под панелями инструментов располагается линейка. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования:

На горизонтальной линейке находятся:

• отступ слева (левый нижний треугольник)

• отступ первой строки (левый верхний треугольник, в данном примере отступ первой строки абзаца задан 1см)

• отступ справа (правый нижний треугольник)

Задавать отступы можно непосредственно передвигая треугольники на линейке или пользуясь меню Формат – Абзац

Рис.1. Элементы интерфейса текстового редактора MS Word

Правила набора текста:

• слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами;

• Абзац для компьютера – это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается как только вы нажимаете клавишу «Enter»

• Перенос текста по слогам компьютер производит автоматически, поэтому клавишу «Enter» надо нажимать только в конце абзаца;

• между словами допустим только один пробел

• после таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними – нет;

• дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязательно, например «кое-где», «когда-нибудь», но «Зенит – чемпион»

• есть правило «неразрывный дефис». Он вводится при помощи одновременного нажатия клавиш «Ctrl+Shift+Дефис». Неразрывный дефис применяется для улучшения внешнего вида документа, т.к. препятствует нежелательному переносу слов, его содержащих, например, при написании двойных фамилий Римский-Корсаков.

• знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках. Этот знак очень удобно применять при вводе дат, фамилий с инициалами и т.п. Ставится он при помощи одновременного сочетания клавиш «Ctrl+Shift+ Пробел»

• При создании документа желательно предварительно назначить параметры страницы (поля, размер бумаги и ориентацию бумаги) при помощи команды ФайлПараметры страницы.

• Для сохранения вновь созданного документа выполняется команду: ФайлСохранить как… Для созданного ранее документа сохранение выполняется по команде: ФайлСохранить или при помощи кнопки (Сохранить) на панели инструментов Стандартная.