Вставка формул

MS Word позволяет выполнить вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТаблицаФормула. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – A1; B5; E10 и т.д. ) или блока (начало и конец блока ячеек – A1:F10);

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

  • LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

  • RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

  • ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

  • BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

• константы – числа, текст в двойных кавычках;

• встроенные функции Word;

• знаки операций.

Для того, чтобы вставить формулу в ячейку таблицы, необходимо:

• установить курсор в эту ячейку;

• в диалоговом окне <Формула> (ТаблицаФормула) выбрать необходимую функцию из списка в опции Вставить функцию или набрать ее в строке опции Формула;

• выбрать формат числа в соответствующей опции.

Если в формулах используются ключевые слова (приведенные выше), то можно применить команду Обновить поле.

При многократном использовании одной и той же формулы, можно ее вставить только в одну ячейку, а в остальные – скопировать. После чего в скопированных формулах производится обновление (расчет) значений:

• установить курсор в ячейке, куда была скопирована формула;

• вызвать контекстное меню и выбрать команду Обновить поле. (или нажать клавишу <F9>).

Упражнение 3

1. Создайте формулу для расчета общего числа студентов первой учебной группы по дисциплине Информатика(в ячейке E5) с помощью ключевого слова.

2. Скопируйте формулу в другие ячейки таблицы (столбец E строки 6-8, 11-14).

3. Произведите обновление значений в скопированных формулах.

4. Введите формулы для суммирования с помощью ключевого слова в ячейках E9 – J9 и E15 – J15.

5. Для строк 9 и 15 и столбца Е примените заливку.

6. Измените направление текста в ячейках F3-J3.

7. Удалите строку 1 и столбец А.

8. С помощью маркера переместите таблицу ниже и вставьте заголовок: «РАСЧЕТ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ».

9. В результате должна получиться таблица следующего вида:

Расчет успеваемости студентов

Сведения об успеваемости студентов
	Учебная дисциплина	Группа	Всего	Отлично	Хорошо	Удовл.	Неудовл.	Неявки
	Информатика
1		133	32	12	10	6	3	1
2		134	27	7	9	6	3	2
3		135	28	9	8	3	5	3
4		136	29	8	8	8	3	2
	ИТОГО		116	36	35	23	14	8
	Математика
1		133	32	8	12	10	1	1
2		134	32	12	9	6	3	2
3		135	31	12	8	3	5	3
4		136	28	7	8	8	3	2
	ИТОГО		123	39	37	27	12	8

10. Скопируйте таблицу на вторую страницу вашего документа и примените к ней формат – Список 8.