2.6 Подготовка отчета по практике

По окончании практики студент-практикант составляет письменный отчет и сдает его руководителю практики от института одновременно с дневником, подписанным руководителем практики от предприятия. Отчет проверяется и визируется руководителем практики от предприятия. К отчету прилагаются следующие документы, заверенные печатью:

• план-график прохождения преддипломной практики (Приложение 1);

• отзыв (характеристика) руководителя практики от базового предприятия, (Приложение 2);

• заявка от предприятия руководству института на проведение исследований по указанной теме (Приложение 3).

Оформление отчета производится по определённым правилам. Текст печатается на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) с одной стороны с соблюдением следующих параметров страницы и форматирования текста:

• цвет символов – черный;

• высота символов – 14 пунктов;

• левое поле – 20 мм;

• правое поле – не менее 10 мм;

• нижнее поле – 18 мм;

• верхнее поле – 10 мм;

• межстрочный интервал – полуторный.

Все листы, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию. Первым листом отчета является титульный лист. На титульном листе номер не проставляется. Номера страниц на листах проставляются внизу по центру. Листы подшиваются в папку вместе с диаграммами, схемами и другими иллюстрациями. Все схемы, формулы, графики должны быть пронумерованы и снабжены подписями и ссылками в тексте.

Отчет следует выполнять с обязательным разделением на разделы и подразделы. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы и пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Точка в конце номера разделов, подразделов и пунктов не ставится.

Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовками раздела и подраздела – одному межстрочному расстоянию.

Все таблицы нумеруют либо сквозной нумерацией, либо в пределах раздела арабскими цифрами. Над таблицей помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Название таблицы помещают после её номера после тире и пишут с прописной буквы без точки в конце. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Графическая часть проекта является как иллюстративным материалом, так и технической документацией на разработанный студентом проект информационной системы. Графический материал, помещенный в отчете, а также на листах, по формату, условным обозначениям, шрифтам и масштабам должен соответствовать требованиям единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

В текстовом документе должны быть выдержаны единые обозначения и единые размерности для используемых параметров. Допускаются только общепринятые сокращения слов, терминов, обозначений. Законченный отчет подписывается студентом и руководителем практики. Изложение должно быть ясным и четким, без повторений, количество иллюстраций – минимальным, но достаточным для пояснения изложенного.

Результаты расчетов представляются в виде таблиц. Схемы, графики и диаграммы выполняются с помощью графических компьютерных средств. Таблицы, графики, схемы и диаграммы нумеруются отдельно. Каждая из представленных структур должна иметь свой порядковый номер и название.

В отчет включаются (в порядке перечисления):

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• индивидуальное задание;

• основная часть;

• заключение;

• приложения.

В установленный срок, оформленные в соответствие с требованиями материалы, передаются на кафедру для проверки руководителем практики от кафедры и написания им отзыва. Результаты защиты оцениваются по пятибалльной системе и отражаются в ведомости и зачетной книжке. При оценке итогов работы студента на практике учитывается отзыв руководителя практики от предприятия. В отзыве руководителя практики от предприятия должно содержаться:

• сроки начала и окончания практики;

• название подразделения предприятия, где работал студент;

• в каком качестве работал студент (инженер-программист, постановщик задач, техник и т.д.);

• краткое описание работы, выполненной студентом;

• личностная характеристика студента-практиканта;

• оценка, которую заслуживает студент.

Отзыв должен быть подписан руководителем практики от предприятия и заверен печатью с названием предприятия.

Примерный вид отзыва приводится в Приложении 2.

Отчет должен содержать сведения о конкретно выполненной студентом работе в период практики с приложением соответствующих графиков, схем, чертежей и т.д. Общий объем отчета должен составлять 30-35 страниц.

Титульный лист отчета оформляется в соответствии с установленными требованиями (Приложение 4).

Оглавление включает наименование разделов отчета с указанием страниц, на которых размещено начало раздела.

Введение включает наименование организации – места практики, отдела за которым закреплен практикант, общая характеристика предприятия, выбранного для прохождения практики, материалы, документы, с которыми был ознакомлен, период, за который проведено исследование.

Основная часть отчета содержит:

• характеристику предприятия (организации, учреждения) или подразделения, в котором студент проходил практику с указанием материалов, с которыми он ознакомился по этому вопросу;

• перечень бизнес-процессов в рамках функционирования предприятия, особое внимание должно быть уделено тем бизнес-процессам, которые подлежат автоматизации, представлены схемы информационных потоков, методики и алгоритмы расчетов;

• перечень программных продуктов используемых на предприятии (организации, учреждения) и (или) подразделении;

• перечень задач, подлежащих автоматизации с указанием приоритетных направлений;

• обоснование выбора задачи на дипломный проект;

• ключевые элементы технического задания на проектируемую систему/подсистему с выделением основных групп требований;

• концептуальная и/или логическая схема базы данных.

Заключение на основе проведенного анализа делаются выводы о состоянии предприятия, выявляются проблемы и вносятся предложения по выбору новых и/или совершенствованию существующих информационных систем, описывается, какой эффект получит предприятие при внедрении проектируемой информационной системы/подсистемы.