2.2.2. Создание колонтитулов
Колонтитул – вспомогательные внутреннее (верхнее/нижнее) поле, используемое для распечатки дополнительных данных на каждой странице документа.
Примеры содержимого колонтитулов – названия документа, раздела (верхний), нумерация страниц (верхний/нижний).
При нумерации страниц колонтитулы формируются автоматически. В остальных случаях организуются по методике:
определить содержимое, выносимое в колонтитул и расположение его;
активизировать пункт «Вид» основного меню;
выбрать и активизировать подпункт «Колонтитул»;
проконтролировать появление строки меню «Колонтитулы» и просмотреть предлагаемые действия;
определить требуемое расположение (верхний/нижний) и активизировать его;
проконтролировать размещение колонтитула (площадь ограниченную штриховой линией);
заполнить колонтитул требуемым содержимым (внесенное автоматически копируется в аналогичных колонтитулах всех страниц документа);
деактивизировать колонтитулы кнопкой «Закрыть».
Элементы колонтитула выделяются уменьшением яркости по сравнению с основным текстом. Редактирование колонтитулов возможно после их активизации двойным щелчком левой клавиши манипулятора.
Изменение содержимого колонтитула одной страницы документа приводит к автоматической корректировке всех остальных.
2.2.3. Изменение вида выравнивания
Выравнивание –размещение текста документа (фрагмента) относительно боковых полей страницы.
Документ (фрагмент) может использовать один из видов выравнивания:
по левому краю
;по правому краю
;по центру
;по ширине
.
Создание нового документа по умолчанию производится с выравниванием по левому краю, что приемлемо для конструкторской документации. В научно – технической литературе основополагающий вид выравнивания – по ширине.
Word предлагает основные варианты выравнивания:
пунктом «Формат» основного меню;
кнопками панели инструментов «Форматирование».
Методика установки выравнивания через основное меню:
выделить форматируемый фрагмент;
активизировать пункт «Формат» основного меню;
выделить подпункт «Абзац» и активизировать его;
проконтролировать открытие окна:
активизировать (проконтролировать) вкладку «Отступы и интервалы»;
выбрать ( установить) в окне «Выравнивание» требуемый вариант;
подтвердить выбор нажатием кнопки «ОК»
проконтролировать полученный результат.
Методика установки выравнивания с помощью кнопок панели «Форматирования»:
выделить форматируемый фрагмент;
выбрать кнопку требуемого варианта из предлагаемых (
);активизировать ее;
проконтролировать полученный результат.
2.2.4. Задание межстрочных интервалов
Межстрочный интервал – расстояние по вертикали между соседними строками текста.
Структура любого текста предполагает использование как минимум двух видов интервалов:
между строками внутри абзаца;
между абзацами.
Интервал задается в пунктах (1/72 дюйма = 0,353мм), как и размеры шрифта.
Типовой интервал - «Полуторный» (аналог машинописного). Методика установки интервалов:
выделить корректируемый фрагмент;
активизировать пункт «Формат» основного меню;
выбрать подпункт «Абзац» и активизировать его;
проконтролировать открытие одноименного окна:
активизировать вкладку «Отступы и интервалы»;
установить требуемый внутренний интервал в поле «Междустрочный»;
задать (при необходимости) отступ между абзацами выделенного фрагмента в подокнах «Перед» и «После»;
завершить настройку нажатием кнопки «ОК»;
проконтролировать полученный результат.