3.4.2. Просмотр очереди печати

При работе в локальной сети на печать как правило одновременно подаются документы с разных рабочих станций (разных пользователей). Они формируют очередь на печать. Номер в очереди может контролироваться пользователем.

Методика контроля:

• активизировать кнопку «ПУСК» на панели задач;

• активизировать подпункт «Настройка»;

• проконтролировать открытие подменю и активизировать подпункт «Принтеры» в нем;

• проконтролировать открытие одноименного окна и активизировать выбранный принтер;

• проконтролировать открытие его окна и ознакомиться с содержимым (списком заданий), определив установленную очередность и параметры документа.

3.4.3. Отмена печати

Установленный в очередь (печатаемый) документ при необходимости можно снять с печати.

Методика отмены печати:

• выполнить методику контроля очереди печати (см. выше);

• указать в списке имя документа, снимаемого с печати;

• активизировать пункт «Документ» основного меню, подпункт «Отменить печать»;

• проконтролировать в столбце «Состояние» изменение режима («Отмена», «Удаление»);

• проконтролировать ликвидацию документа в очереди;

• закрыть окно принтера.

Документ, не первый в очереди, снимается с печати.

Первый в очереди документ распечатывается блочно (объем блока определяется размером буфера принтера), поэтому его удаление из очереди сопровождается допечаткой содержимого буфера принтера.

Возникновение технических и программных сбоев, или отсутствия бумаги в принтере автоматически фиксируется системой с индикацией сообщения об ошибке. Устранение ошибки приводит к возобновлению распечатки документа.

Контрольные вопросы

1. Какова общая методика редактирования текста?

2. Каковы методики выделения фрагмента документа?

3. Как удалить в тексте символ, слово, предложение, абзац?

4. Как вставить (заменить) символ?

5. Какова методика многократной замены символа, слова?

6. Какова методика перемещения (копирования) фрагмента?

7. Как проверить правописание документа?

8. Как проверить стиль документа в соответствии с его назначением?

9. Какова методика автоматического переноса слов?

10. Как настраиваются вид и поля макета документа?

11. Что такое колонтитулы и как осуществляется редактирование их содержимого?

12. Какова методика выравнивания текста на странице?

13. Какова методика задания межстрочных интервалов?

14. Как создать нумерованный/маркированный список?

15. Каковы рекомендуемые параметры шрифта?

16. Какова методика установки типа оформления символов?

17. Как изменить цвет и размер символов текста?

18. Какова методика копирования параметров шрифта?

19. Как реализуется нумерация страниц документа?

20. Какова методика создания оглавления документа?

21. Какова методика создания рамок в документе?

22. Как просмотреть вид документа перед распечаткой?

23. Какова методика распечатки документа?

24. Как просмотреть номер документа в очереди на печать?

25. Как отменить распечатку документа?