3.3. Оглавление документа Оглавление – упорядоченный список глав, разделов и подразделов документа с указанием номера начала каждого в общей структуре.

Оглавление - непременный компонент структурированной многостраничной документации. Выполнение его вручную возможно, но малоэффективно. Word предоставляет пользователю режим полуавтоматического формирования оглавления (содержания) документа.

Первый шаг к созданию - регистрация каждого имеющегося заголовка (фрагмента текста) как элемента оглавления. Реализуется установкой его стиля (значимости). Методика определения стиля:

• выделить первый заголовок (формирующий его текстовый фрагмент);

• активизировать список стилей в левом подокне панели «Форматирования» с помощью кнопки ;

• выбрать из списка нужный стиль (уровень) заголовка и активизировать его;

• проконтролировать изменение выделенного заголовка (фрагмента), отредактировав его при необходимости;

• повторить методику для каждого следующего заголовка с учетом его уровня.

Результат – регистрация просмотренных заголовков в качестве элементов создаваемого оглавления.

Второй шаг - формирование оглавления. Методика:

• сформировать название «Содержание» («Оглавление») в требуемой точке документа (начало/конец);

• установить текстовый курсор в начало следующей строки;

• активизировать пункт «Вставка» основного меню;

• выбрать и активизировать подпункт «Оглавление и указатели…»;

• проконтролировать открытие одноименного окна:

• активизировать вкладку «Оглавление»;

• задать в подокне «Вид» нужный шаблон, проконтролировав результат в подокне «Образец»;

• проконтролировать подокно «Показать номера страниц» (наличие/отсутствие флажка);

• задать детализацию оглавления в подокне «Уровни» (разделы, разделы с подразделами и т.д.);

• определить в подокне «Заполнитель» отсутствие/наличие (нужный вид) соединительных линий между названием и номером страницы;

• подтвердить создание нажатием кнопки «ОК»;

• проконтролировать размещение и вид созданного оглавления.

Внимание! Внесение изменений в структуру документа (его объем) требует повторного создания оглавления.

3.4. Печать документа

Электронный вариант документа, при необходимости, оформляется твердой копией (распечаткой на бумажный носитель).

Печать документа – получение его бумажной копии.

Операция проводится с помощью принтера.

Распечатке документа, как правило, предшествует его предварительный просмотр (см. с.13 ).

3.4.1. Установка режима печати

Способы доступа к режиму печати:

• пункт «Файл», подпункт «Печать…»;

• кнопка панели инструментов «Стандартная».

Первый способ – универсальный. Он дает пользователю возможность контролировать и настраивать параметры печати.

Второй способ - немедленная отправка документа на печать с установленными по умолчанию (ранее) параметрами. Для первичной печати не рекомендуется. Используется для повторной печати.

Методика распечатки документа через основное меню:

• включить печатающее устройство и установить/проконтролировать его параметры;

• установить бумажный носитель и подать его к печатающей головке;

• активизировать пункт «Файл», подпункт «Печать…»;

• проконтролировать открытие одноименного окна:

• установить (проконтролировать) параметры печати (см. ниже);

• активизировать печать нажатием кнопки «ОК»;

• проконтролировать появление значка принтера справа на Панели задач ;

• проконтролировать распечатку страницы документа и снять ее с печатающего устройства;

• установить следующий лист и проконтролировать его подачу к печатающей головке;

• повторять два предыдущих пункта до окончания процесса печати;

• проконтролировать исчезновение значка принтера на «Панели задач»;

• отключить при необходимости печатающее устройство.

Активизированное окно «Печать…» позволяет устанавливать следующие параметры:

• конкретный принтер из предлагаемых в списке окна «Имя». Список открывается кнопкой , предлагая варианты – локальный принтер 1, локальный принтер 2, сетевой принтер;

• свойства выбранного принтера активизацией одноименной кнопки. Открывшееся окно «Свойства …» предлагает настройку качества печати (черновую/чистовую), ориентацию бумаги, способ ее подачи и т.п;

• задание при необходимости количества печатаемых страниц (все; текущую, где расположен курсор в момент вызова окна печати; с конкретными номерами, заданными по шаблону);

• указание количества копий документа. Задается в подокне «Число копий» с помощью кнопок ;

• задание последовательности создания копий. Реализуется подокном «Разобрать по копиям». Активизация его предписывает распечатку комплекта первой, а затем всех остальных копий. Неактивное подокно предписывает создание заданного количества копий вначале первой, а затем каждой последующей страницы.